Over og Short
Hva er over og kort?
Over og kort - ofte kalt "kontanter over kort" - er et regnskapsbegrep som signaliserer et avvik mellom et selskaps rapporterte tall (fra dets salgsoppføringer eller kvitteringer) og dets reviderte tall. Begrepet er også navnet på en konto i et selskaps hovedbok - cash-over-short-kontoen.
Dette begrepet gjelder først og fremst kontantintensive virksomheter i detaljhandel og banksektoren, samt de som trenger å håndtere småpenger. Hvis en kasserer eller bankkasserer tar feil ved å gi for mye eller for lite vekslepenger, for eksempel, vil virksomheten ha en "cash short" eller "cash over" posisjon på slutten av dagen.
Et eksempel på Over og Short
Anta at jeg jobber som kasserer i en sportsbutikk. Jeg rangerer et par yogabukser på $95 riktig for $95, men jeg regnet feil kontantene jeg mottok for buksene. Kunden ga meg uforvarende $96 for kjøpet, en feil vi begge ikke klarte å fange. Regnskapssystemet vil vise $95 i bokførte salg, men $96 i innsamlede kontanter. Differansen på én dollar går til cash-over-short-kontoen. Journaloppføringen for dette salget vil debitere kontanter for $96, kredittsalg for $95, og kredittkort for kort for $1.
Det motsatte gjelder for transaksjoner som gir mangel på kontanter. Anta samme situasjon bortsett fra at jeg mottar $94 i stedet for $96 for salget. Nå debiteres kontanter for $94, salgskontoen krediteres for $95, og kontanter over og short debiteres for $1.
Hva forårsaker Cash-Over-Short-hendelser?
Intern tukling kan føre til at en virksomhet blir over og kort i regnskapet. Vanligvis skyldes imidlertid årsaken enkle menneskelige feil. En ansatt som ringer opp et salg feil eller gjør en annen feil, som feiltelling av kontanter, kan generere et misforhold mellom salgsprisen på varene, beløpet som samles inn og beløpet som er registrert i regnskapssystemet.
Funksjonen til en Cash-Over-Short-konto
Et firma bør merke seg tilfeller av kontantavvik på en enkelt, lett tilgjengelig konto. Denne cash-over-short-kontoen skal klassifiseres som en resultatregnskapskonto, ikke en utgiftskonto, fordi de registrerte feilene kan øke eller redusere et selskaps fortjeneste på resultatregnskapet.
Et selskap kan bruke dataene i cash-over-short-kontoen for å finne ut hvorfor kontantnivåene er uenige og prøve å redusere antall cash-over-short-hendelser ved å bruke bedre prosedyrer, kontroller og opplæring av ansatte. Dermed tjener denne kontoen først og fremst som en detektivkontroll - en regnskapsmessig betegnelse for en type internkontroll som tar sikte på å finne problemer, inkludert eventuelle svindelforekomster, innenfor et selskaps prosesser.
##Høydepunkter
I regnskap innebærer over and short - eller "cash over short" - et misforhold mellom et firmas rapporterte tall og dets reviderte tall.
Det er også navnet på kontoen der firmaet registrerer disse kontantavvikene.
– Å være over og short forekommer oftest i detaljhandel og bank.
