ओवर एंड शॉर्ट

क्या खत्म और छोटा है?

ओवर एंड शॉर्ट - जिसे अक्सर "कैश ओवर शॉर्ट" कहा जाता है - एक लेखा शब्द है जो कंपनी के रिपोर्ट किए गए आंकड़ों (इसकी बिक्री रिकॉर्ड या प्राप्तियों से) और उसके लेखा परीक्षित आंकड़ों के बीच एक विसंगति का संकेत देता है। यह शब्द कंपनी के सामान्य खाता-बही में एक खाते का नाम भी है - कैश-ओवर-शॉर्ट खाता।

यह शब्द मुख्य रूप से खुदरा और बैंकिंग क्षेत्रों में नकदी-गहन व्यवसायों के साथ-साथ छोटे नकदी को संभालने की आवश्यकता वाले व्यवसायों से संबंधित है । उदाहरण के लिए, यदि कोई कैशियर या बैंक टेलर बहुत अधिक या बहुत कम परिवर्तन देकर गलती करता है, तो दिन के अंत में व्यवसाय की "कैश शॉर्ट" या "कैश ओवर" स्थिति होगी।

ओवर और शॉर्ट का एक उदाहरण

मान लीजिए कि मैं खेल के सामान की दुकान पर खजांची का काम करता हूं। मैं योग पैंट की $95 जोड़ी को $95 के लिए सही ढंग से रैंक करता हूं, लेकिन मैंने पैंट के लिए प्राप्त नकद को गलत तरीके से गिना। ग्राहक ने अनजाने में मुझे खरीद के लिए $96 दे दिए, एक त्रुटि जिसे हम दोनों पकड़ने में विफल रहे। लेखा प्रणाली पोस्ट की गई बिक्री में $95 लेकिन एकत्रित नकद के $96 दिखाएगी। एक डॉलर का अंतर कैश-ओवर-शॉर्ट खाते में जाता है। इस बिक्री के लिए जर्नल प्रविष्टि $ 96 के लिए नकद डेबिट, $ 95 के लिए क्रेडिट बिक्री, और $ 1 के लिए कम से कम क्रेडिट नकद।

की कमी पैदा करने वाले लेनदेन के लिए विपरीत है । एक ही स्थिति मान लें सिवाय इसके कि मुझे बिक्री के लिए $ 96 के बजाय $ 94 प्राप्त होता है। अब नकद $ 94 के लिए डेबिट किया जाता है, बिक्री खाते को $ 95 के लिए जमा किया जाता है, और कैश ओवर और शॉर्ट को $ 1 के लिए डेबिट किया जाता है।

कैश-ओवर-लघु घटनाओं का क्या कारण है?

आंतरिक छेड़छाड़ के कारण व्यवसाय समाप्त हो सकता है और उसका लेखा-जोखा कम हो सकता है। आमतौर पर, हालांकि, इसका कारण साधारण मानवीय त्रुटि के कारण होता है। एक कर्मचारी गलत तरीके से बिक्री कर रहा है या कोई अन्य त्रुटि कर रहा है, जैसे कि नकदी की गलत गणना, माल की बिक्री मूल्य, एकत्र की गई राशि और लेखा प्रणाली में दर्ज राशि के बीच असमानता उत्पन्न कर सकता है।

कैश-ओवर-शॉर्ट अकाउंट का कार्य

एक फर्म को एकल, आसानी से सुलभ खाते में नकद भिन्नता के उदाहरणों को नोट करना चाहिए। इस कैश-ओवर-शॉर्ट खाते को आय-विवरण खाते के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए, न कि व्यय खाते के रूप में क्योंकि दर्ज की गई त्रुटियां कंपनी के आय विवरण पर लाभ को बढ़ा या घटा सकती हैं ।

एक कंपनी कैश-ओवर-शॉर्ट खाते में डेटा का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए कर सकती है कि कैश का स्तर विवाद में क्यों है और बेहतर प्रक्रियाओं, नियंत्रणों और कर्मचारी प्रशिक्षण का उपयोग करके कैश-ओवर-शॉर्ट घटनाओं की संख्या को कम करने का प्रयास करें। इस प्रकार, यह खाता मुख्य रूप से एक जासूसी नियंत्रण के रूप में कार्य करता है - एक प्रकार के आंतरिक नियंत्रण के लिए एक लेखांकन शब्द जिसका उद्देश्य किसी कंपनी की प्रक्रियाओं के भीतर धोखाधड़ी के किसी भी उदाहरण सहित समस्याओं का पता लगाना है।

##हाइलाइट

• अकाउंटिंग में, ओवर एंड शॉर्ट- या "कैश ओवर शॉर्ट" - एक फर्म के रिपोर्ट किए गए आंकड़ों और उसके ऑडिट किए गए आंकड़ों के बीच असमानता को दर्शाता है।

• यह उस खाते का भी नाम है जहां फर्म इन नकद विसंगतियों को दर्ज करती है।

• ओवर एंड शॉर्ट होना ज्यादातर रिटेल और बैंकिंग में होता है।