オーバーとショート

##オーバーとショートとは何ですか？

オーバーアンドショート（「キャッシュオーバーショート」と呼ばれることが多い）は、企業の報告された数値（販売記録または領収書から）と監査された数値との間の不一致を示す会計用語です。この用語は、会社の一般元帳のアカウント、つまりキャッシュオーバーショートアカウントの名前でもあります。

この用語は、主に小売および銀行セクターの現金集約型ビジネス、および小口現金を処理する必要のあるビジネスに関係します。たとえば、キャッシャーまたは銀行の窓口担当者が変更を多すぎたり少なすぎたりしてエラーが発生した場合、そのビジネスは1日の終わりに「キャッシュショート」または「キャッシュオーバー」のポジションになります。

##オーバーとショートの例

私がスポーツ用品店でレジ係として働いていると仮定します。私は95ドルのヨガパンツを95ドルで正しくランク付けしましたが、パンツのために受け取った現金を誤ってカウントしました。顧客は無意識のうちに購入のために96ドルを私にくれましたが、これは私たちが両方とも捕まえられなかったエラーです。会計システムは、転記された売上高で95ドルを表示しますが、収集された現金は96ドルです。 1ドルの差額は、キャッシュオーバーショートアカウントに割り当てられます。この販売の仕訳は、現金を96ドルで借方に記入し、売上を95ドルで貸方に記入し、現金を1ドルで貸方に記入します。

不足を生み出す取引については、逆のことが当てはまります。セールで96ドルではなく94ドルを受け取ることを除いて、同じ状況を想定します。現在、現金は$ 94で借方記入され、販売口座は$ 95で貸方記入され、現金のオーバーとショートは$1で借方記入されます。

##キャッシュオーバーショートインシデントの原因は何ですか？

内部改ざんにより、ビジネスの会計処理が過剰になり、不足する可能性があります。ただし、通常、原因は単純な人為的ミスに起因します。従業員が誤って販売を呼び出したり、現金の誤算などの別のエラーを犯したりすると、商品の販売価格、収集された金額、および会計システムに記録された金額の間に不一致が生じる可能性があります。

##キャッシュオーバーショートアカウントの機能

企業は、簡単にアクセスできる単一のアカウントの現金差異のインスタンスに注意する必要があります。このキャッシュオーバーショートアカウントは、記録されたエラーが損益計算書で会社の利益を増減させる可能性があるため、費用アカウントではなく、損益計算書アカウントとして分類する必要があります。

企業は、キャッシュオーバーショートアカウントのデータを使用して、キャッシュレベルが不一致である理由を特定し、より適切な手順、管理、および従業員トレーニングを使用して、キャッシュオーバーショートの発生数を削減しようとする場合があります。したがって、このアカウントは、主に探偵コントロールとして機能します。これは、企業のプロセス内で不正のインスタンスを含む問題を見つけることを目的とした一種の内部統制の会計用語です。

##ハイライト

-会計では、オーバーとショート、または「キャッシュオーバーショート」は、企業の報告された数値と監査された数値の間に不一致があることを意味します。

-これは、会社がこれらの現金の不一致を記録するアカウントの名前でもあります。

-終わりと不足は、小売業と銀行業で最も頻繁に発生します。