Geteilte Gehaltsabrechnung
Was ist eine geteilte Gehaltsabrechnung?
Geteilte Gehaltsabrechnung ist eine Methode zur Bezahlung von Mitarbeitern im Auslandseinsatz, bei der die Bezahlung zwischen der Landeswährung und der Währung des Heimatlandes aufgeteilt wird. Eine geteilte Abrechnungsstruktur hat mehrere Funktionen. Es reduziert die Auswirkungen von Währungsschwankungen auf die Vergütung eines Mitarbeiters und gewährt ihm einen bestimmten Gehaltsbetrag in der Währung seines Heimatlandes und einen bestimmten Gehaltsbetrag in der Währung seines Gastlandes. Ohne geteilte Gehaltsabrechnung müsste ein Mitarbeiter jeden Monat Geld von einer Währung in die andere umtauschen und den Wechselkursen unterliegen . Tatsächlich überträgt die geteilte Gehaltsabrechnung das Wechselkursrisiko vom Arbeitnehmer auf den Arbeitgeber.
Wie funktioniert die geteilte Gehaltsabrechnung?
Eine geteilte Gehaltsabrechnung erleichtert auch die gleichzeitige Einhaltung der Steuerabzugsvorschriften des Heimat- und des Gastlandes eines ausländischen Arbeitnehmers. Es kann auch sicherstellen, dass ein Mitarbeiter auch während einer Auslandstätigkeit weiterhin an der betrieblichen Altersversorgung teilnehmen kann. Lohnsplitting kann es Unternehmen und ihren Mitarbeitern erleichtern, die Vorschriften des Gastlandes zur Arbeit und zum Geldtransfer ins Ausland einzuhalten. Anstelle einer geteilten Gehaltsabrechnung können Mitarbeiter, die im Ausland arbeiten, auch eine Vergütung auf Basis des Heimatlandes, des Gastlandes oder der Zentrale erhalten.
Geteilte Lohnabrechnung in der Praxis
Löhne, die in der Währung des Gastlandes eines Mitarbeiters gezahlt werden, werden normalerweise verwendet, um alltägliche Lebenshaltungskosten wie Miete, Essen, Transport und Dienstleistungen zu bezahlen, während Löhne, die in der Währung des Heimatlandes gezahlt werden, für Ersparnisse und Einkäufe außerhalb des Gastlandes bestimmt sind. Solche Käufe können Bildung, Urlaub, Wohnkosten oder Möbel umfassen, die im Heimatland des Arbeitnehmers gekauft wurden (auch bekannt als nicht auszugebendes Einkommen). Eine solche Strategie wird häufiger von europäischen Unternehmen bei der Bezahlung ihrer Expat-Arbeitnehmer angewendet. US-Unternehmen sind eher (etwas mehr als die Hälfte laut Beratungsunternehmen Mercer) bereit, ihre ausländischen Mitarbeiter in der Währung ihres Gastlandes zu bezahlen.
Bei instabilen Währungen ist eine geteilte Lohnabrechnung nicht sinnvoll. Ausländische Arbeitnehmer sollten entweder in ihrer Heimatwährung bezahlt werden, wenn diese stabil ist, oder in einer anderen weniger volatilen Währung.
Eine Anpassung der Lebenshaltungskosten wird, wenn sie angewendet wird, nur auf den Anteil des Gehalts eines Mitarbeiters im Gastland angewendet – im Allgemeinen auf den Anteil, der für die täglichen Ausgaben verwendet wird. Damit ist dieser Gehaltsanteil vor Inflation und Währungsschwankungen geschützt. Im Idealfall legt ein Unternehmen eine Höhe der auszahlbaren Löhne (Löhne des Gastlandes) fest, die den Anforderungen des Expat-Arbeitnehmers entspricht. Obwohl es schwierig ist, die genaue Zahl zu ermitteln, da die Ausgaben von Monat zu Monat variieren können, können Arbeitgeber die Anforderungen des Arbeitnehmers annähern. Besser noch, einige Unternehmen erlauben dem Mitarbeiter, das Verhältnis der Zahlungen aus dem Gastland und dem Heimatland zu bestimmen.
Besonderheiten bei der geteilten Gehaltsabrechnung
Eine geteilte Lohnabrechnung kann in vielen Fällen und für viele Länderpaare vorteilhaft sein. In Fällen mit instabilen Währungen, wie z. B. in bestimmten Ländern Osteuropas, Afrikas und Lateinamerikas, sollten ausländische Arbeitnehmer jedoch in der Währung ihres Heimatlandes oder einer dritten, stabileren Währung bezahlt werden.
Höhepunkte
Eine geteilte Gehaltsabrechnung erleichtert es dem Arbeitnehmer, die Steuerabzugsanforderungen einzuhalten und am Altersvorsorgeplan seines Unternehmens teilzunehmen, während er im Ausland arbeitet.
Eine geteilte Gehaltsabrechnung reduziert die Auswirkungen von Währungsschwankungen, indem das Wechselkursrisiko vom Arbeitnehmer auf den Arbeitgeber übertragen wird.
Geteilte Gehaltsabrechnung ist der Prozess der Bezahlung von Mitarbeitern bei internationalen Einsätzen, wobei ihr Gehalt zwischen der Landeswährung und der Währung des Heimatlandes aufgeteilt wird.
