Podział płac
Co to jest podzielona lista płac?
Split payroll to metoda płacenia pracownikom wykonującym zlecenia międzynarodowe, w której wynagrodzenie jest dzielone między walutę lokalną i krajową. Podzielona struktura płac ma kilka funkcji. Zmniejsza wpływ wahań kursów walut na wynagrodzenie pracownika i zapewnia mu określoną kwotę wynagrodzenia w walucie kraju ojczystego oraz określoną kwotę wynagrodzenia w walucie kraju goszczącego. Bez podziału płac pracownik musiałby co miesiąc wymieniać pieniądze z jednej waluty na drugą i podlegać kursom wymiany. W efekcie split payroll przenosi ryzyko kursowe z pracownika na pracodawcę.
Jak działa Split Payroll?
Dzielona lista płac ułatwia również jednoczesne spełnienie wymogów dotyczących potrącania podatku w kraju pochodzenia i kraju przyjmującego pracownika za granicą . Może również zapewnić pracownikowi możliwość dalszego udziału w programie emerytalnym swojej firmy nawet podczas pracy za granicą. Podzielone wynagrodzenie może ułatwić firmom i ich pracownikom przestrzeganie przepisów kraju przyjmującego dotyczących pracy i przekazywania pieniędzy z kraju. Zamiast dzielonej listy płac pracownicy pracujący za granicą mogą również otrzymywać wynagrodzenie w miejscu zamieszkania, w kraju przyjmującym lub w siedzibie głównej.
Podział płac w praktyce
Wynagrodzenia wypłacane w walucie kraju goszczącego pracownika są zazwyczaj wykorzystywane do opłacania codziennych wydatków na życie, takich jak czynsz, jedzenie, transport i usługi, podczas gdy pensje płacone w walucie kraju ojczystego są przeznaczone na oszczędności i zakupy poza krajem goszczącym. Takie zakupy mogą obejmować edukację, wakacje, koszty mieszkania lub meble zakupione w kraju ojczystym pracownika (znane również jako dochód nie do wydatkowania). Taka strategia jest częściej stosowana przez firmy europejskie, płacąc swoim emigrantom. Firmy amerykańskie są bardziej skłonne (nieco ponad połowa według firmy konsultingowej Mercer) do płacenia pracownikom emigrantów w walucie ich kraju przyjmującego.
Split payroll nie jest dobrym pomysłem w przypadku niestabilnych walut. Pracownicy będący emigrantami powinni otrzymywać wynagrodzenie w walucie swojego kraju ojczystego, jeśli jest stabilna, lub w innej mniej zmiennej walucie.
Korekta kosztów utrzymania, jeśli jest stosowana, jest stosowana tylko w odniesieniu do części wynagrodzenia pracownika pochodzącej z kraju przyjmującego — zazwyczaj części wykorzystywanej na bieżące wydatki. W związku z tym ta część wynagrodzenia jest chroniona przed inflacją i wahaniami kursów walut. Najlepiej byłoby, gdyby firma ustaliła poziom płac, które można wydać (wynagrodzenia w kraju przyjmującym), który spełnia wymagania pracownika-emigranta. Chociaż trudno jest dokładnie określić liczbę, biorąc pod uwagę, że wydatki mogą się różnić z miesiąca na miesiąc, pracodawcy mogą przybliżyć wymagania pracownika. Co więcej, niektóre firmy pozwalają pracownikowi decydować o proporcji płatności w kraju przyjmującym i kraju ojczystym.
Specjalne uwagi dotyczące podzielonej listy płac
Podział płac może być korzystny w wielu przypadkach i dla wielu par krajów. Jednak w przypadkach dotyczących niestabilnych walut, takich jak te w niektórych krajach Europy Wschodniej, Afryki i Ameryki Łacińskiej, pracownicy zagraniczni powinni otrzymywać wynagrodzenie w walucie swojego kraju ojczystego lub w trzeciej, bardziej stabilnej walucie.
Przegląd najważniejszych wydarzeń
Dzielona lista płac ułatwia pracownikowi spełnienie wymogów dotyczących potrącenia podatku i uczestnictwo w programie emerytalnym firmy podczas pracy za granicą.
Split payroll zmniejsza efekt wahań kursów walut, przenosząc ryzyko kursowe z pracownika na pracodawcę.
Split payroll to proces płacenia pracownikom za zlecenia międzynarodowe, dzielący ich wynagrodzenie między walutę lokalną i krajową.
