Folha de pagamento dividida
O que é uma folha de pagamento dividida?
A folha de pagamento dividida é um método de pagamento de funcionários que estão em atribuições internacionais em que o pagamento é dividido entre as moedas local e do país de origem. Uma estrutura de folha de pagamento dividida tem várias funções. Ele reduz o efeito das flutuações cambiais sobre o salário de um funcionário e fornece a ele um determinado valor de pagamento na moeda de seu país de origem e um determinado valor de pagamento na moeda do país de acolhimento. Sem a divisão da folha de pagamento, um empregado teria que trocar dinheiro de uma moeda para outra todos os meses e estar sujeito a taxas de câmbio. Com efeito, a divisão da folha de pagamento transfere o risco cambial do empregado para o empregador.
Como funciona a folha de pagamento dividida?
Uma folha de pagamento dividida também facilita o cumprimento simultâneo dos requisitos de retenção de impostos dos países de origem e de destino de um trabalhador expatriado. Também pode garantir que um funcionário possa continuar participando do plano de aposentadoria de sua empresa mesmo trabalhando no exterior. O pagamento dividido pode tornar mais fácil para as empresas e seus funcionários cumprirem os regulamentos do país anfitrião para o trabalho e para a transferência de dinheiro para fora do país. Em vez de uma folha de pagamento dividida, os funcionários que trabalham no exterior também podem receber remuneração com base em casa, remuneração com base no país anfitrião ou remuneração com base na sede.
Folha de pagamento dividida na prática
Os salários pagos na moeda do país anfitrião de um funcionário são normalmente usados para pagar as despesas diárias, como aluguel, alimentação, transporte e serviços, enquanto os salários pagos na moeda do país de origem são destinados a economias e compras fora do país anfitrião. Essas compras podem incluir educação, férias, custos de moradia ou móveis comprados no país de origem do trabalhador (também conhecido como renda não dispensável). Tal estratégia é mais utilizada por empresas europeias ao pagar seus trabalhadores expatriados. As empresas americanas são mais propensas (um pouco mais da metade, de acordo com a consultoria Mercer) a pagar seus funcionários expatriados na moeda do país anfitrião.
Dividir a folha de pagamento não é uma boa ideia em casos envolvendo moedas instáveis. Os trabalhadores expatriados devem ser pagos na moeda do seu país de origem, se for estável, ou em outra moeda menos volátil.
Um ajuste de custo de vida, quando aplicado, é usado apenas na parte do salário do funcionário do país anfitrião – geralmente a parte usada para despesas do dia-a-dia. Dessa forma, essa parcela do salário é protegida da inflação e das flutuações cambiais. O ideal é que uma empresa defina um nível de salários dispensáveis (salários do país anfitrião) que atenda aos requisitos do trabalhador expatriado. Embora seja difícil obter o número exato, dado que os gastos podem variar mês a mês, os empregadores podem aproximar os requisitos do funcionário. Melhor ainda, algumas empresas permitem que o funcionário decida a proporção dos pagamentos do país anfitrião e do país de origem.
Considerações Especiais para Folha de Pagamento Dividida
Uma folha de pagamento dividida pode ser vantajosa em muitos casos e para muitos pares de países. No entanto, em casos envolvendo moedas instáveis, como as de alguns países da Europa Oriental, África e América Latina, os trabalhadores expatriados devem ser pagos na moeda de seu país de origem ou em uma terceira moeda mais estável.
Destaques
O parcelamento da folha de pagamento facilita o cumprimento da retenção de impostos e a participação no plano de aposentadoria da empresa enquanto estiver trabalhando no exterior.
O parcelamento da folha de pagamento reduz o efeito das flutuações cambiais, transferindo o risco cambial do empregado para o empregador.
A folha de pagamento dividida é o processo de pagamento de funcionários em missões internacionais, dividindo seu pagamento entre as moedas local e do país de origem.
