Jaettu palkkalaskenta
Mikä on jaettu palkanlaskenta?
Jaettu palkanlaskenta on tapa maksaa työntekijöille, jotka ovat kansainvälisissä tehtävissä, jossa palkat jaetaan paikallisen ja kotimaan valuutan kesken. Jaetulla palkanlaskentarakenteella on useita toimintoja. Se vähentää valuuttakurssien vaihteluiden vaikutusta työntekijän palkkoihin ja tarjoaa hänelle tietyn määrän palkkaa kotimaan valuutassa ja tietyn määrän palkkaa isäntämaan valuutassa. Ilman jaettua palkkasummaa työntekijän olisi vaihdettava rahaa yhdestä valuutasta toiseen kuukausittain ja hänen pitäisi olla valuuttakurssien alainen. Käytännössä jaettu palkkasumma siirtää valuuttakurssiriskin työntekijältä työnantajalle.
Kuinka jaettu palkanlaskenta toimii?
Jaettu palkkasumma helpottaa myös ulkomailla työskentelevän työntekijän koti- ja isäntämaan ennakonpidätysvaatimusten noudattamista samanaikaisesti. Se voi myös varmistaa, että työntekijä voi jatkaa osallistumista yrityksen eläkejärjestelmään myös ulkomailla työskennellessään. Osittainen palkka voi helpottaa yritysten ja niiden työntekijöiden noudattamista isäntämaan työskentelyä ja rahansiirtoa koskevia määräyksiä. Jaetun palkkasumman sijaan ulkomailla työskentelevät työntekijät voivat saada myös kotikohtaista korvausta, isäntämaan korvausta tai pääkonttorikohtaista korvausta.
Jaettu palkanlaskenta käytännössä
Työntekijän isäntämaan valuutassa maksetuilla palkoilla maksetaan tyypillisesti jokapäiväisiä elinkustannuksia, kuten vuokraa, ruokaa, kuljetusta ja palveluita, kun taas kotimaan valuutassa maksettavat palkat on tarkoitettu säästämiseen ja ostoihin vastaanottavan maan ulkopuolella. Tällaiset ostot voivat sisältää koulutuksen, lomat, asumiskulut tai työntekijän kotimaasta ostetut huonekalut (tunnetaan myös kulumattomina tuloina). Eurooppalaiset yritykset käyttävät useammin tällaista strategiaa maksaessaan ulkomailla työskenteleville työntekijöilleen. Yhdysvaltalaiset yritykset maksavat todennäköisemmin (konsultointiyhtiö Mercerin mukaan hieman yli puolet) ulkomailla työskenteleville työntekijöilleen isäntämaan valuutassa.
Jaettu palkkasumma ei ole hyvä idea tapauksissa, joissa on epävakaita valuuttoja. Ulkomailla työskenteleville työntekijöille tulee maksaa joko kotimaan valuutassa, jos se on vakaa, tai muussa vähemmän epävakaassa valuutassa.
Elinkustannusten oikaisua käytetään vain isäntämaan palkan osaan – yleensä päivittäisiin kuluihin käytettyyn osaan. Sellaisenaan tämä osa palkasta on suojattu inflaatiolta ja valuuttakurssien heilahteluilta. Ihannetapauksessa yritys asettaa kulutettavien palkkojen tason (isäntämaan palkat), joka täyttää ulkomailla työskentelevän työntekijän vaatimukset. Vaikka lukua on vaikea saada täsmälleen oikeaksi, koska menot voivat vaihdella kuukausittain, työnantajat voivat arvioida työntekijän tarpeita. Vielä parempi, jotkut yritykset antavat työntekijän päättää vastaanottavan maan ja kotimaan maksujen suhteen.
Jaetun palkanlaskennan erityisiä huomioita
Jaettu palkkasumma voi olla edullinen monissa tapauksissa ja monille maapareille. Kuitenkin tapauksissa, joissa on kyse epävakaista valuutoista, kuten joissakin Itä-Euroopan, Afrikan ja Latinalaisen Amerikan maissa, ulkomailla työskenteleville työntekijöille tulisi maksaa kotimaansa valuutassa tai kolmannessa, vakaammassa valuutassa.
Kohokohdat
Jaettu palkkasumma helpottaa ennakonpidätysvaatimusten noudattamista ja yrityksen eläkejärjestelmään osallistumista ulkomailla työskennellessään.
Jaettu palkkasumma vähentää valuuttakurssien vaihtelua siirtäen valuuttakurssiriskin työntekijältä työnantajalle.
Split payroll on prosessi, jossa työntekijöille maksetaan kansainvälisistä työtehtävistä jakamalla heidän palkkansa paikallisen ja kotimaan valuutan kesken.
