Kustannuslaskenta

Mitä kustannuslaskenta on?

Kustannuslaskenta on johdon kirjanpidon muoto, jonka tavoitteena on kaapata yrityksen tuotannon kokonaiskustannukset arvioimalla kunkin tuotantovaiheen muuttuvat kustannukset sekä kiinteät kustannukset, kuten vuokrakulut.

Kustannuslaskennan ymmärtäminen

Kustannuslaskentaa käyttää yrityksen sisäinen johtoryhmä tunnistaakseen kaikki tuotantoprosessiin liittyvät muuttuvat ja kiinteät kustannukset. Se mittaa ja kirjaa ensin nämä kustannukset yksitellen ja vertaa sitten panoskustannuksia tulostuloksiin, mikä auttaa mittaamaan taloudellista suorituskykyä ja tekemään tulevia liiketoimintapäätöksiä. Kustannuslaskentaan liittyy monenlaisia kustannuksia, jotka on määritelty alla.

Kustannustyypit

• Kiinteät kustannukset ovat kustannuksia, jotka eivät vaihtele tuotantotason mukaan. Nämä ovat yleensä asioita, kuten asuntolaina tai leasingmaksu rakennuksesta tai laitteesta, joka poistetaan kiinteällä kuukausikorolla. Tuotantotason nousu tai lasku ei aiheuttaisi muutoksia näihin kustannuksiin.

• Muuttuvat kustannukset ovat yrityksen tuotantotasoon sidottuja kustannuksia. Esimerkiksi kukkakauppa, joka kasvattaa kukka-asetelmavarastoaan ystävänpäivänä,. aiheuttaa korkeampia kustannuksia, kun se ostaa suuremman määrän kukkia paikallisesta lastentarhasta tai puutarhakeskuksesta.

• Toimintakulut ovat yrityksen päivittäiseen toimintaan liittyviä kuluja. Nämä kustannukset voivat olla joko kiinteitä tai muuttuvia yksilöllisen tilanteen mukaan.

• Suorat kustannukset ovat kustannuksia, jotka liittyvät nimenomaan tuotteen valmistukseen. Jos kahvipaahtimo käyttää kahvin paahtamiseen viisi tuntia, valmiin tuotteen välittömät kustannukset sisältävät paahttajan työtunnit ja kahvipapujen kustannukset.

• Välilliset kustannukset ovat kustannuksia, joita ei voida suoraan liittää tuotteeseen. Kahvinpaahtimoesimerkissä energiakustannukset paahtimen lämmittämisestä olisivat epäsuorat, koska se on epätarkka ja vaikea jäljittää yksittäisiin tuotteisiin.

Kustannuslaskenta vs. talouslaskenta

Vaikka yrityksen johto käyttää usein kustannuslaskentaa päätöksenteon avuksi, ulkopuoliset sijoittajat tai velkojat yleensä näkevät talouskirjanpidon . Talouslaskenta esittelee yrityksen taloudellisen aseman ja tuloksen ulkopuolisille lähteille tilinpäätöksen kautta,. joka sisältää tiedot sen tuotoista,. kuluista,. varoista ja veloista. Kustannuslaskenta voi olla hyödyllisin johtamisen työkalu budjetointiin ja kustannustenhallintaohjelmien luomiseen, mikä voi parantaa yrityksen nettomarginaalia tulevaisuudessa.

Yksi keskeinen ero kustannuslaskennan ja kirjanpidon välillä on se, että kun talouskirjanpidossa kustannukset luokitellaan tapahtumatyypin mukaan, kustannuslaskenta luokittelee kustannukset johdon tietotarpeiden mukaan. Kustannuslaskennan, koska johto käyttää sitä sisäisenä työkaluna, ei tarvitse täyttää mitään erityistä standardia, kuten yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita (GAAP),. ja sen seurauksena sen käyttö vaihtelee yhtiöstä toiseen tai osastoon.

Kustannuslaskennan tyypit

Vakiohinta

Vakiokustannuslaskenta määrittää "vakiokustannukset" todellisten kustannusten sijaan myytyjen tavaroiden (COGS) ja varaston kustannuksiin. Vakiokustannukset perustuvat työvoiman ja materiaalien tehokkaaseen käyttöön tavaran tai palvelun tuottamiseksi normaaleissa käyttöolosuhteissa, ja ne ovat olennaisesti budjetoitua määrää. Vaikka tavaroille kohdistetaan vakiokustannukset, yrityksen on silti maksettava todelliset kustannukset. Vakiokustannusten (tehokkaiden) kustannusten ja todellisten aiheutuneiden kustannusten välisen eron arvioimista kutsutaan varianssianalyysiksi.

Jos varianssianalyysi osoittaa, että todelliset kustannukset ovat odotettua korkeammat, varianssi on epäsuotuisa. Jos se määrittää, että todelliset kustannukset ovat odotettua alhaisemmat, varianssi on suotuisa. Kaksi tekijää voivat vaikuttaa myönteiseen tai kielteiseen vaihteluun. Siellä on panoskustannukset, kuten työ- ja materiaalikustannukset. Tätä pidetään korkovaihteluna.

Lisäksi on olemassa käytetyn panoksen tehokkuus tai määrä. Tätä pidetään tilavuusvaihteluna. Jos esimerkiksi XYZ-yritys odotti valmistavansa 400 widgetiä jakson aikana, mutta päätyisi tuottamaan 500 widgetiä, materiaalikustannukset olisivat korkeammat johtuen kokonaismäärästä.

Toimintoperusteinen kustannuslaskenta

Toimintopohjainen kustannuslaskenta (ABC) tunnistaa kunkin osaston yleiskustannukset ja kohdistaa ne tiettyihin kustannusobjekteihin, kuten tuotteisiin tai palveluihin. Kustannuslaskennan ABC-järjestelmä perustuu toimintoihin, joilla tarkoitetaan mitä tahansa tapahtumaa, työyksikköä tai tehtävää, jolla on tietty tavoite, kuten tuotantokoneiden asennus, tuotteiden suunnittelu, valmiiden tuotteiden jakelu tai koneiden käyttö. Näitä toimintoja pidetään myös kustannustekijöinä,. ja niitä käytetään yleiskustannusten allokoinnin perustana.

Perinteisesti yleiskustannukset jaetaan yhden yleisen mittarin, kuten konetuntien, perusteella. ABC:n puitteissa tehdään toimintoanalyysi, jossa kustannustekijöiksi tunnistetaan sopivat toimenpiteet. Tämän seurauksena ABC on yleensä paljon tarkempi ja hyödyllisempi, kun johtajat arvioivat yrityksensä tiettyjen palveluiden tai tuotteiden kustannuksia ja kannattavuutta.

Esimerkiksi ABC:tä käyttävät kustannuskirjanpitäjät voivat jakaa kyselyn tuotantolinjan työntekijöille, jotka sitten laskevat eri tehtäviin käyttämänsä ajan. Näiden erityistoimintojen kustannukset kohdistetaan vain toimintaan käyttäneisiin tavaroihin tai palveluihin. Tämä antaa johdolle paremman käsityksen siitä, mihin aika ja raha tarkalleen käytetään.

Tämän havainnollistamiseksi oletetaan, että yritys tuottaa sekä rihkamaa että widgetejä. Koristeet ovat erittäin työvoimavaltaisia ja vaativat tuotantohenkilökunnalta melkoisen käytännön työtä. Widgetien valmistus on automatisoitua ja se koostuu pääosin raaka-aineen laittamisesta koneeseen ja valmiin tuotteen odottamisesta monta tuntia. Ei olisi järkevää käyttää konetunteja yleiskustannusten jakamiseen molemmille kohteille, koska rihkamaa ei juurikaan käytetty konetunteja. ABC:ssä rihkamaille osoitetaan enemmän työhön liittyviä yleiskustannuksia ja widgeteille enemmän koneen käyttöön liittyviä yleiskustannuksia.

Kevyt kirjanpito

Lean-kirjanpidon päätavoitteena on parantaa taloushallinnon käytäntöjä organisaatiossa. Lean-kirjanpito on jatkoa kevyen valmistuksen ja tuotannon filosofialle, jonka tavoitteena on minimoida hukka ja samalla optimoida tuottavuus. Jos esimerkiksi kirjanpito pystyy vähentämään hukattua aikaa, työntekijät voivat keskittää säästetyn ajan tuottavammin lisäarvotehtäviin.

Lean-laskentaa käytettäessä perinteiset kustannuslaskentamenetelmät korvataan arvopohjaisella hinnoittelulla ja lean-painotteisella suoritusmittauksella. Taloudellinen päätöksenteko perustuu vaikutukseen yhtiön kokonaisarvovirran kannattavuuteen. Arvovirrat ovat yrityksen tuloskeskuksia , mikä tahansa haara tai divisioona,. joka lisää suoraan sen kannattavuutta.

Rajakustannus

Rajakustannuslaskenta (kutsutaan joskus kustannus-volyymi-tuotto-analyysiksi ) on vaikutusta tuotteen kustannuksiin, kun tuotantoon lisätään yksi lisäyksikkö. Se on hyödyllinen lyhyen aikavälin taloudellisissa päätöksissä. Rajakustannuslaskenta voi auttaa johtoa tunnistamaan erilaisten kustannusten ja volyymien vaikutus liikevoittoon. Johto voi käyttää tämäntyyppistä analyysiä saadakseen käsityksen mahdollisesti kannattavista uusista tuotteista, olemassa olevien tuotteiden myyntihinnoista ja markkinointikampanjoiden vaikutuksista.

Kannattavuusraja , joka on tuotantotaso, jossa tuotteen kokonaistulot ovat yhtä suuria kuin kokonaiskustannukset, lasketaan yrityksen kiinteiden kokonaiskustannusten jakamalla sen maksumarginaalilla. Maksumarginaali , joka lasketaan myyntituotoista vähennettynä muuttuvilla kustannuksilla, voidaan laskea myös yksikkökohtaisesti, jotta voidaan määrittää, kuinka paljon tietty tuote vaikuttaa yrityksen kokonaistulokseen.

Kustannuslaskennan historia

Tutkijat uskovat, että kustannuslaskenta kehitettiin ensimmäisen kerran teollisen vallankumouksen aikana, kun teollisuuden kysynnän ja tarjonnan kehittyvä taloustiede pakotti valmistajat alkamaan seurata kiinteitä ja muuttuvia kulujaan tuotantoprosessien optimoimiseksi.

Kustannuslaskenta antoi rautatie- ja teräsyhtiöille mahdollisuuden hallita kustannuksia ja tehostaa toimintaansa. 1900-luvun alkuun mennessä kustannuslaskennasta oli tullut laajasti käsitelty aihe liikkeenjohdon kirjallisuudessa.

Kohokohdat

• Toisin kuin talouslaskenta, joka tarjoaa tietoa ulkopuolisille tilinpäätöskäyttäjille, kustannuslaskennan ei tarvitse noudattaa asetettuja standardeja ja se voi olla joustava vastaamaan johdon tarpeita.

• Kustannuslaskennan tyyppejä ovat vakiokustannuslaskenta, toimintoperusteinen kustannuslaskenta, kevyt kirjanpito ja rajakustannuslaskenta.

• Kustannuslaskenta ottaa huomioon kaikki tuotantoon liittyvät panoskustannukset, mukaan lukien sekä muuttuvat että kiinteät kustannukset.

• Johto käyttää kustannuslaskentaa sisäisesti tehdäkseen täysin tietoisia liiketoimintapäätöksiä.

UKK

Mitä etuja kustannuslaskennasta on?

Koska kustannuslaskentamenetelmät ovat tietyn yrityksen kehittämiä ja räätälöityjä, ne ovat erittäin muokattavissa ja mukautettavissa. Esimiehet arvostavat kustannuslaskentaa, koska sitä voidaan mukauttaa, muokata ja toteuttaa liiketoiminnan muuttuvien tarpeiden mukaan. Toisin kuin FASB (Financial Accounting Standards Board) -vetoinen tilinpäätös, kustannuslaskennan tarvitsee vain keskittyä sisäpiiriin ja sisäisiin tarkoituksiin. Johto voi analysoida tietoa erityisesti sen arvostamien kriteerien perusteella, jotka ohjaavat hintojen määrittämistä, resurssien jakamista, pääoman hankintaa ja riskien ottamista.

Millaisia kustannuksia kustannuslaskentaan käytetään?

Ne vaihtelevat toimialoittain ja yrityksittäin, mutta tietyt kustannusluokat tyypillisesti sisällytetään (joista osa voi olla päällekkäisiä), kuten suorat kustannukset, välilliset kustannukset, muuttuvat kustannukset, kiinteät kustannukset ja käyttökustannukset.

Mitä haittoja kustannuslaskennassa on?

Kustannuslaskentajärjestelmien ja niiden kanssa käytettävien tekniikoiden kehittäminen ja käyttöönotto voi aiheuttaa korkeat käynnistyskustannukset. Kirjanpitohenkilöstön ja esimiesten kouluttaminen esoteerisissa ja usein monimutkaisissa järjestelmissä vie aikaa ja vaivaa, ja virheitä voidaan tehdä varhain. Ammattitaitoisemmat kirjanpitäjät ja tilintarkastajat veloittavat todennäköisesti enemmän palveluistaan arvioidessaan kustannuslaskentajärjestelmää kuin standardoitua järjestelmää, kuten GAAP.

Miksi kustannuslaskentaa käytetään?

Kustannuslaskenta on hyödyllistä, koska se voi tunnistaa, mihin yritys käyttää rahojaan, kuinka paljon se ansaitsee ja mihin rahaa häviää. Kustannuslaskennan tavoitteena on raportoida, analysoida ja johtaa sisäisen kustannusvalvonnan ja tehokkuuden parantamiseen. Vaikka yritykset eivät voi käyttää kustannuslaskennan lukuja tilinpäätöksessään tai verotuksessa, ne ovat tärkeitä sisäisen valvonnan kannalta.

Miten kustannuslaskenta eroaa perinteisistä laskentamenetelmistä?

Toisin kuin yleinen kirjanpito tai talouslaskenta, kustannuslaskentamenetelmä on sisäisesti fokusoitu, yrityskohtainen järjestelmä, jota käytetään kustannusten hallinnan toteuttamiseen. Kustannuslaskenta voi olla paljon joustavampaa ja tarkempaa, varsinkin kun on kyse kustannusten jakamisesta ja varaston arvostamisesta. Kustannuslaskentamenetelmät ja -tekniikat vaihtelevat yrityksittäin ja voivat olla melko monimutkaisia.