Kassakirjanpito
Mitä on kassalaskenta?
Kassalaskenta on kirjanpitomenetelmä, jossa maksukuitit kirjataan niiden vastaanottamisjaksolle ja kulut kirjataan sillä kaudella, jonka aikana ne tosiasiallisesti maksetaan. Toisin sanoen tuotot ja kulut kirjataan, kun käteistä vastaanotetaan ja vastaavasti maksetaan.
Kassalaskentaa kutsutaan myös kassaperusteiseksi kirjanpitoksi ; ja sitä voidaan verrata suoriteperusteiseen kirjanpitoon,. joka kirjaa tuotot tuottojen ansaintahetkellä ja kirjaa kulut velkojen syntyhetkellä riippumatta siitä, milloin rahat tosiasiallisesti vastaanotetaan tai maksetaan.
Kassakirjanpidon ymmärtäminen
Kassalaskenta on yksi kahdesta kirjanpidon muodosta. Toinen on suoriteperusteinen kirjanpito, jossa tuotot ja kulut kirjataan, kun ne syntyvät. Pienet yritykset käyttävät usein kassakirjanpitoa, koska se on yksinkertaisempaa ja selkeämpää ja se antaa selkeän kuvan siitä, kuinka paljon rahaa yrityksellä todellisuudessa on. Yritysten on kuitenkin käytettävä suoriteperusteista kirjanpitoa GAAP:n (Generly Accepted Accounting Principles ) mukaisesti.
Kun liiketoimet kirjataan kassaperusteisesti, ne vaikuttavat yrityksen kirjanpitoon viiveellä tapahtuman toteutumisesta. Tämän seurauksena kassakirjanpito on lyhyellä aikavälillä usein vähemmän tarkkaa kuin suoriteperusteinen kirjanpito.
Useimmat pienyritykset voivat valita joko kassa- tai suoriteperusteisen kirjanpidon välillä, mutta IRS vaatii yrityksiä, joiden vuotuiset bruttotulot ovat yli 25 miljoonaa dollaria, käyttämään suoriteperusteista menetelmää. Lisäksi vuoden 1986 verouudistuslaki kieltää käteisen käytön. kirjanpitomenetelmää ei käytetä C-yrityksissä,. verosuojalaitoksissa, tietyntyyppisissä säätiöissä ja kumppanuuksissa, joilla on C-yhtiön kumppaneita.Huomaa , että yritysten on käytettävä veroraportoinnissa samaa kirjanpitomenetelmää kuin omassa sisäisessä kirjanpidossaan.
Esimerkki kassakirjanpidosta
Oletetaan, että kassakirjanpitomenetelmällä yritys A saa 10 000 dollaria 10 tietokoneen myynnistä yritykselle B 2. marraskuuta ja kirjaa myynnin tapahtuneeksi 2. marraskuuta. Se, että yritys B itse asiassa tilasi tietokoneet takaisin 5. lokakuuta katsotaan merkityksettömäksi, koska se ei maksanut niistä ennen kuin ne toimitettiin fyysisesti 2. marraskuuta.
Suoriteperusteisessa kirjanpidossa sitä vastoin yritys A olisi kirjannut 10 000 dollarin myynnin 5. lokakuuta, vaikka käteistä ei ollut vielä vaihtanut omistajaa.
Vastaavasti kassakirjanpitoon yritykset kirjaavat kulut silloin, kun ne tosiasiallisesti maksavat ne, eivät silloin, kun ne syntyvät. Jos yritys C palkkaa yrityksen D tuholaistorjuntaan 15. tammikuuta, mutta maksaa laskun vasta 15. helmikuuta valmistuneesta palvelusta, kulu kirjattaisiin kassakirjanpitoon vasta 15. helmikuuta. Suoriteperusteisessa kirjanpidossa meno kuitenkin kirjattaisiin kirjanpitoon 15. tammikuuta, kun se aloitettiin.
Kassakirjanpidon rajoitukset
Kassakirjanpidon suurin haittapuoli on, että se ei välttämättä anna tarkkaa kuvaa syntyneistä (eli kertyneistä ) mutta vielä maksamattomista veloista , joten yritys saattaa näyttää paremmalta kuin se todellisuudessa on. Toisaalta kassalaskenta tarkoittaa myös sitä, että yritys, joka on juuri saanut valmiiksi suuren työn, josta se odottaa maksua, saattaa vaikuttaa vähemmän menestyneeltä kuin se todellisuudessa on, koska se on käyttänyt materiaalit ja työvoimaa työhön, mutta ei ole vielä kerännyt. maksu. Siksi kassakirjanpito voi sekä liioitella että aliarvioida yrityksen tilaa, jos perintä tai maksu on erityisen suuri tai alhainen jollain kaudella verrattuna toiseen.
Kassalaskentamenetelmää käyttäville yrityksille on myös joitain mahdollisesti kielteisiä verovaikutuksia. Yleensä yritykset voivat vähentää vain kuluvan verovuoden aikana kirjattuja kuluja.Jos yritykselle aiheutuu kuluja joulukuussa 2019, mutta se suorittaa kuluja vastaan maksuja vasta tammikuussa 2020, se ei voi vaatia vähennystä kuluvan verovuoden aikana. tilikausi päättyi 2019, mikä saattaa vaikuttaa merkittävästi liiketoiminnan tulokseen. Samoin yritys, joka saa asiakkaalta vuonna 2020 maksun vuonna 2019 suoritetuista palveluista, saa sisällyttää tuotot vain vuoden 2020 tilinpäätökseen.
Kohokohdat
Vaihtoehtona kassakirjanpidolle on suoriteperusteinen kirjanpito, jossa liiketoimet kirjataan tulojen kertymiseen ja kulujen syntymiseen käteisen vaihdosta riippumatta.
Kassalaskenta ei toimi yhtä hyvin suuremmissa yrityksissä tai yrityksissä, joilla on suuri varasto, koska se voi hämärtää todellisen taloudellisen aseman.
Kassakirjanpito on yksinkertaista ja selkeää. Tapahtumat kirjataan vain, kun rahaa tulee tilille tai sieltä poistuu.
