Tehtävämenetelmä
Mikä on tehtävänantomenetelmä?
Osoitusmenetelmä on tapa allokoida organisaation resursseja, jossa jokainen resurssi on kohdistettu tiettyyn tehtävään. Resurssi voi olla rahallista, henkilöstöä tai teknistä.
Tehtävämenetelmän ymmärtäminen
Osoitusmenetelmää käytetään määrittämään, mitkä resurssit on kohdistettu millekin osastolle, koneelle tai toimintakeskukselle tuotantoprosessissa. Tavoitteena on kohdistaa resurssit siten, että tuotanto tehostuu, kustannukset hallitaan ja tuotto maksimoidaan.
Tehtävämenetelmällä on useita sovelluksia resurssien maksimoimiseksi, mukaan lukien:
Oikea määrä työntekijöitä kohdennetaan koneeseen tai tehtävään
Koneen tai tuotantolaitoksen jakaminen ja työpaikkojen määrä, jonka tietty kone tai tehdas voi tuottaa
Määräämällä useita myyjiä tietylle alueelle tai tietyille alueille
Uusien tietokoneiden, kannettavien tietokoneiden ja muiden kalliiden korkean teknologian laitteiden osoittaminen alueille, jotka niitä eniten tarvitsevat, kun taas alemman prioriteetin osastot saisivat vanhemmat mallit
Yritykset voivat tehdä budjetointipäätöksiä toimeksiantomenetelmällä, koska se voi auttaa määrittämään kunkin yrityksen osa-alueen tarvittavan pääoman tai rahan määrän. Rahan tai resurssien allokointi voidaan tehdä analysoimalla työntekijän, projektin tai osaston aikaisempaa suorituskykyä tehokkaimman lähestymistavan määrittämiseksi.
Riippumatta allokoidusta resurssista tai suoritettavasta tehtävästä, tavoitteena on osoittaa resursseja maksimoimaan tehtävän tai projektin tuottaman tuoton.
Esimerkki määritysmenetelmästä
Pankki kohdistaa myyntihenkilöstöään asuntoluottoliiketoimintansa kasvattamiseen. Pankilla on yli 50 konttoria New Yorkissa, mutta vain kymmenen Chicagossa. Jokaisessa toimipisteessä on henkilökuntaa, jota käytetään tuomaan uusia asiakkaita.
Pankin johtoryhmä päättää suorittaa toimeksiantomenetelmällä analyysin määrittääkseen, mihin heidän uudet myyjänsä tulisi sijoittaa. Chicagon alueen aiempien tulosten perusteella pankki on tuottanut vähemmän uusia asiakkaita kuin New Yorkissa. Uusien asiakkaiden vähentyminen johtuu pienestä markkina-asemasta Chicagossa.
Tämän seurauksena johto päättää kohdistaa uudet työntekijät New Yorkin alueelle, jossa sillä on suurempi markkinaosuus uusien asiakkaiden kasvun ja viime kädessä tulojen maksimoimiseksi.
