Kaedah Tugasan

Apakah Kaedah Tugasan?

Kaedah penugasan ialah cara memperuntukkan sumber organisasi di mana setiap sumber diperuntukkan kepada tugas tertentu. Sumber itu mungkin kewangan, kakitangan atau teknologi.

Memahami Kaedah Tugasan

Kaedah penugasan digunakan untuk menentukan sumber yang diberikan kepada jabatan, mesin, atau pusat operasi dalam proses pengeluaran. Matlamatnya adalah untuk memperuntukkan sumber sedemikian rupa untuk meningkatkan kecekapan pengeluaran, mengawal kos, dan memaksimumkan keuntungan.

Kaedah tugasan mempunyai pelbagai aplikasi dalam memaksimumkan sumber, termasuk:

• Memperuntukkan bilangan pekerja yang sesuai untuk mesin atau tugas

• Memperuntukkan mesin atau kilang pembuatan dan bilangan pekerjaan yang boleh dihasilkan oleh mesin atau kilang tertentu

• Menugaskan beberapa jurujual ke wilayah atau wilayah tertentu

• Menugaskan komputer baharu, komputer riba dan peranti berteknologi tinggi mahal yang lain ke kawasan yang paling memerlukannya manakala jabatan keutamaan yang lebih rendah akan mendapatkan model yang lebih lama

Syarikat boleh membuat keputusan belanjawan menggunakan kaedah tugasan kerana ia boleh membantu menentukan jumlah modal atau wang yang diperlukan untuk setiap kawasan syarikat. Memperuntukkan wang atau sumber boleh dilakukan dengan menganalisis prestasi masa lalu pekerja, projek, atau jabatan untuk menentukan pendekatan yang paling cekap.

Tidak kira sumber yang diperuntukkan atau tugas yang perlu dicapai, matlamatnya adalah untuk memperuntukkan sumber untuk memaksimumkan keuntungan yang dihasilkan oleh tugas atau projek.

Contoh Kaedah Tugasan

Sebuah bank memperuntukkan tenaga jualannya untuk mengembangkan perniagaan pinjaman gadai janjinya. Bank itu mempunyai lebih 50 cawangan di New York tetapi hanya sepuluh di Chicago. Setiap cawangan mempunyai kakitangan yang digunakan untuk membawa pelanggan baru.

Pasukan pengurusan bank memutuskan untuk melakukan analisis menggunakan kaedah tugasan untuk menentukan di mana jurujual mereka yang baru diambil bekerja harus diperuntukkan. Memandangkan keputusan prestasi masa lalu di kawasan Chicago, bank itu telah menghasilkan lebih sedikit pelanggan baharu berbanding di New York. Kurangnya pelanggan baharu adalah hasil daripada kehadiran pasaran yang kecil di Chicago.

Akibatnya, pihak pengurusan memutuskan untuk memperuntukkan pekerja baharu ke wilayah New York, di mana ia mempunyai bahagian pasaran yang lebih besar untuk memaksimumkan pertumbuhan pelanggan baharu dan, akhirnya, hasil.