Vältettävät kustannukset

Mikä on vältettävissä oleva kustannus?

Vältettävissä oleva kustannus on kulu, jota ei synny, jos tiettyä toimintaa ei suoriteta. Vältettävissä olevilla kustannuksilla tarkoitetaan ensisijaisesti muuttuvia kustannuksia,. jotka voidaan poistaa liiketoiminnasta, toisin kuin useimmat kiinteät kustannukset,. jotka on maksettava yrityksen toimintatasosta riippumatta. On tapauksia, joissa kiinteät kustannukset voivat olla vältettävissä olevia kustannuksia.

Vältettävien kustannusten ymmärtäminen

Vältettävissä olevat kustannukset ovat kustannuksia, jotka voidaan eliminoida, jos projektin tai liiketoiminnan kulkua päätetään muuttaa. Esimerkiksi valmistaja, jolla on useita tuotelinjoja, voi luopua yhden tuotelinjoista ja ottaa siten pois siihen liittyvät kulut, kuten työ- ja materiaalikulut.

Yritykset, jotka etsivät menetelmiä kulujen vähentämiseksi tai poistamiseksi, analysoivat usein vältettävissä olevia kustannuksia, jotka liittyvät huonosti toimiviin tai kannattamattomiin tuotelinjoihin. Kiinteitä kustannuksia, kuten yleiskustannuksia,. ei yleensä voida estää, koska niitä on syntyvä riippumatta siitä, myykö yritys yhden tai tuhat yksikköä. Jos tietty liiketoimintalinja kuitenkin käyttää tehdasta tavaroiden valmistukseen ja tämä liiketoimintalinja lopetetaan, tehtaan vuokraus voidaan lopettaa tai se voidaan myydä.

Todellisuudessa muuttuvat kustannukset eivät ole täysin vältettävissä lyhyessä ajassa. Tämä johtuu siitä, että yrityksellä voi edelleen olla sopimus työntekijöiden kanssa suorasta työvoimasta tai toimittajan kanssa suorista materiaaleista. Kun nämä sopimukset päättyvät, yritys voi vapaasti luopua kustannuksista.

Vältettävissä oleva kustannusstrategia

On kaikkien yritysten etujen mukaista, että käytössä on kustannusstrategia, jossa suurin osa kustannuksista on vältettävissä. Yritysten tulee usein tehdä yrityksen kustannusanalyysi ja selvittää, miten väistämättömät kustannukset voidaan siirtää vältettävissä oleviksi kustannuksiksi.

Etuna on, että taloudellisten vaikeuksien tai talouden taantuman aikana yritys voi sopeutua ja liikkua nopeasti vähentämällä vältettävissä olevia kustannuksia. Tämä saattaa edellyttää tuoteryhmien tehostamista, tehokkuuden parantamista, rakennusten lyhytaikaisten vuokrasopimusten neuvottelemista tai lyhyempiä vuokrasopimuksia toimittajien kanssa.

Esimerkkejä tosimaailmasta

Vuonna 2016 Procter & Gamble (PG) ryhtyi vakavaan ponnisteluihin rationalisoidakseen monia tuotteitaan ja eliminoimalla kymmeniä kannattamattomia tai matalakatteisia brändejä kulutustavaroiden valikoimastaan.

Vaikka kiinteitä kuluja, kuten rakennuksen vuokraa, apurahoja, vakuutuksia ja tiettyjä hallinnon palkkoja jouduttiin edelleen maksamaan tuotemäärän vähenemisestä huolimatta, näihin tuotteisiin liittyi merkittäviä vältettävissä olevia kustannuksia, kuten markkinointi- ja myyntikulut sekä tutkimus- ja kehityskuluja (T&K), jotka P&G pystyi poistamaan toiminnastaan.

General Electric (GE) on toinen yritys, joka arvioi tuotetarjontansa uudelleen. GE on yksi maailman suurimmista yrityksistä, ja sillä on useita tuotelinjoja. Se tunnetaan lentokonemoottoreistaan, valaistustuotteistaan, keittiökoneistaan ja muusta. Vuoden 2020 alun talouden taantuman aikana, joka vaikutti matkustamiseen, GE:n kannattavimpaan liiketoimintaan, sen lentokonemoottoriliiketoiminta kärsi kovasti.

Lentoyhtiöiden valmistajat, kuten Boeing, kokivat uusien lentokoneiden kysynnän laskun, kun lentoyhtiöt näkivät dramaattisen matkustuskysynnän laskun. Sellaisenaan Boeing (BA) ei tarvinnut lentokoneiden moottoreita, mikä vaikutti GE:hen. Vuonna 2019 GE:n liikevaihdosta 33 % tuli lentoliikenteestä, 20 % terveydenhuollosta, 18,6 % sähköstä ja 15 % uusiutuvasta energiasta.

Koska GE:llä oli vaikeuksia, se päätti myydä 130 vuotta vanhan kuluttajavalaistusliiketoimintansa Savant Systemsille. Se myi aiemmin kaupallisen valaistusliiketoimintansa vuonna 2018. Tämän ansiosta GE pystyi keskittymään kannattavimpiin divisiooniinsa ja luopumaan heikommin toimivista divisioonoista vapauttaakseen pääomaa leikkaamalla kustannuksia ja vähentämällä velkaa. Päättäessään myydä tämän liiketoiminnan GE muutti kaikki divisioonaan liittyvät kustannukset vältettävissä oleviksi kustannuksiksi.

Kaikilla toimialoilla, joilla hintakilpailu alentaa voittomarginaaleja,. yritykset yrittävät tunnistaa mahdollisimman monta vältettävissä olevaa kustannuksia parantaakseen tulostaan ja virtaviivaistaakseen liiketoimintaansa keskittymään ydintavaroihin ja -palveluihin.

##Kohokohdat

• Yritysten tulisi pyrkiä siirtämään niin paljon kuluja kuin niistä voi tulla vältettäviä kustannuksia, mikä antaa niille enemmän joustavuutta taloudellisten vaikeuksien aikana.

• Useimmissa tapauksissa, mutta eivät kaikki, vältettävissä olevat kustannukset koskevat pikemminkin muuttuvia kustannuksia kuin kiinteitä kustannuksia.

• Vältettävissä oleva kustannus on yrityskustannus, joka voidaan eliminoida, kun tiettyä liiketoimintaa ei enää harjoiteta.

• Yritys, jolla on useita tuotelinjoja, voi poistua heikommin toimivista tuotelinjoista ja poistaa siten niihin liittyvät kustannukset.