Undgåelige omkostninger

Hvad er en undgåelig omkostning?

En undgåelig omkostning er en udgift, der ikke vil blive afholdt, hvis en bestemt aktivitet ikke udføres. Undgåelige omkostninger refererer primært til variable omkostninger,. der kan fjernes fra en forretningsdrift, i modsætning til de fleste faste omkostninger,. som skal betales uanset aktivitetsniveauet i en virksomhed. Der er tilfælde, hvor faste omkostninger kan være omkostninger, der kan undgås.

Forståelse af en undgåelig omkostning

Undgåelige omkostninger er udgifter, der kan elimineres, hvis der træffes beslutning om at ændre forløbet af et projekt eller en virksomhed. For eksempel kan en producent med mange produktlinjer droppe en af linjerne og derved fjerne tilhørende udgifter som arbejdskraft og materialer.

Virksomheder, der leder efter metoder til at reducere eller eliminere udgifter, analyserer ofte undgåelige omkostninger forbundet med underpræsterende eller ikke-rentable produktlinjer. Faste omkostninger, såsom overhead,. kan generelt ikke forebygges, fordi de skal afholdes, uanset om en virksomhed sælger én enhed eller tusind enheder. Men hvis en specifik forretningslinje anvender en fabrik til at fremstille varer, og den pågældende forretningslinje udgår, kan fabrikken derefter stoppe med at blive lejet eller kan sælges.

I virkeligheden er variable omkostninger ikke helt undgåelige på kort tid. Dette skyldes, at virksomheden stadig kan være på kontrakt med arbejdere for direkte arbejdskraft eller med en leverandør for direkte materialer. Når disse aftaler udløber, vil virksomheden frit kunne droppe omkostningerne.

Strategi for undgåelige omkostninger

Det er i alle virksomheders interesse at have en omkostningsstrategi, hvor størstedelen af omkostningerne kan undgås. Virksomheder bør ofte foretage en omkostningsanalyse af virksomheden og bestemme, hvordan de kan overføre uundgåelige omkostninger til undgåelige omkostninger.

Fordelen er, at en virksomhed i tider med økonomisk nød eller under økonomiske nedture kan tilpasse sig og manøvrere hurtigt ved at slippe af med undgåelige omkostninger. Dette kan kræve strømlining af produktgrupper, forbedring af effektiviteten, forhandling af kortere lejekontrakter på bygninger eller kortere lejekontrakter med leverandører.

Eksempler fra den virkelige verden

I 2016 foretog Procter & Gamble (PG) en seriøs indsats for at rationalisere mange af sine produkter, og eliminerede snesevis af urentable mærker eller mærker med lav margin fra sin portefølje af dagligvarer.

Selvom faste omkostningsposter, såsom husleje, forsyningsselskaber, forsikringer og visse administrative lønninger stadig skulle betales på trods af en reduktion i produktantallet, var der betydelige omkostninger forbundet med disse produkter, såsom markedsførings- og salgsomkostninger og forskning og forskning. udviklingsudgifter (F&U), som P&G var i stand til at fjerne fra sin drift.

General Electric (GE) er en anden virksomhed, der revurderet sit produktudbud. GE er en af de største virksomheder i verden og har flere produktlinjer. Det er kendt for sin flymotorvirksomhed, belysningsprodukter, køkkenmaskiner og meget mere. Under den økonomiske afmatning i begyndelsen af 2020, som påvirkede rejser, GE's mest profitable forretning, blev dens flymotorvirksomhed hårdt ramt.

Flyselskaber, såsom Boeing, oplevede et fald i efterspørgslen efter nye fly, da flyselskaberne oplevede et dramatisk fald i rejseefterspørgslen. Som sådan havde Boeing (BA) ikke brug for flymotorer, hvilket påvirkede GE. I 2019 kom 33 % af GE's indtægter fra luftfart, 20 % fra sundhedspleje, 18,6 % fra strøm og 15 % fra vedvarende energi.

Da GE havde det svært, besluttede det at sælge sin 130 år gamle forbrugerbelysningsforretning til Savant Systems. Det solgte tidligere sin kommercielle belysningsforretning i 2018. Dette gjorde det muligt for GE at fokusere på sine mest profitable divisioner, mens de mistede underpræsterende divisioner for at frigøre kapital ved at reducere omkostningerne og reducere gælden. Mens GE besluttede at sælge denne virksomhed, vendte GE alle omkostninger forbundet med divisionen til undgåelige omkostninger.

I enhver branche, hvor priskonkurrence presser fortjenstmargener ned,. forsøger virksomheder at identificere så mange undgåelige omkostninger som muligt for at forbedre deres bundlinje og strømline deres forretning til at fokusere på deres kernevarer og -tjenester.

##Højdepunkter

• Virksomheder bør stræbe efter at flytte så mange omkostninger, som de kan blive til undgåelige omkostninger, hvilket giver dem mere fleksibilitet i tider med økonomisk nød.

• I de fleste tilfælde, men ikke alle, gælder undgåelige omkostninger for variable omkostninger frem for faste omkostninger.

• En undgåelig omkostning er en forretningsudgift, der kan elimineres ved ikke længere at udføre den specifikke forretningsaktivitet.

• En virksomhed med flere produktlinjer kan forlade underpræsterende, og derved fjerne omkostningerne forbundet med dem.