Forráðanlegur kostnaður

Hvað er kostnaður sem hægt er að forðast?

Forðaanlegur kostnaður er kostnaður sem verður ekki til ef tiltekin starfsemi er ekki framkvæmd. Forráðanlegur kostnaður vísar fyrst og fremst til breytilegs kostnaðar sem hægt er að fjarlægja úr atvinnurekstri, ólíkt flestum föstum kostnaði,. sem þarf að greiða óháð starfsemi fyrirtækis. Það eru tilvik þar sem fastur kostnaður getur verið kostnaður sem hægt er að forðast.

Að skilja kostnað sem hægt er að forðast

Forráðanlegur kostnaður er kostnaður sem hægt er að útrýma ef ákvörðun er tekin um að breyta gangi verkefnis eða fyrirtækis. Til dæmis getur framleiðandi með margar vörulínur sleppt einni af línunum og þar með tekið af tengdan kostnað eins og vinnu og efni.

Fyrirtæki sem leita að aðferðum til að draga úr eða koma í veg fyrir útgjöld greina oft kostnað sem hægt er að forðast sem tengist vanhæfum eða óarðbærum vörulínum. Almennt er ekki hægt að koma í veg fyrir fastan kostnað eins og kostnað vegna þess að hann verður að falla til hvort sem fyrirtæki selur eina einingu eða þúsund einingar. Hins vegar, ef tiltekið viðskiptasvið notar verksmiðju til að framleiða vörur og það viðskiptasvið er hætt, getur verksmiðjan þá hætt að leigja eða hægt að selja hana.

Í raun og veru er ekki alveg hægt að komast hjá breytilegum kostnaði á stuttum tíma. Þetta er vegna þess að fyrirtækið gæti enn verið undir samningi við starfsmenn um beina vinnu eða við birgja fyrir bein efni. Þegar þessir samningar renna út er fyrirtækinu frjálst að falla frá kostnaði.

Stefna sem hægt er að forðast

Það er hagsmunum allra fyrirtækja að hafa kostnaðarstefnu þar sem megnið af kostnaðinum er forðast. Fyrirtæki ættu oft að gera kostnaðargreiningu á fyrirtækinu og ákveða hvernig eigi að færa óhjákvæmilegan kostnað yfir á kostnað sem hægt er að forðast.

Ávinningurinn er sá að á tímum fjárhagsörðugleika eða í efnahagslegum niðursveiflu getur fyrirtæki aðlagast og stjórnað hratt með því að losa sig við kostnað sem hægt er að forðast. Þetta gæti þurft að hagræða vöruflokkum, bæta skilvirkni, semja um skammtímaleigu á byggingum eða styttri leigusamninga við birgja.

Dæmi um raunheiminn

Árið 2016 gerði Procter & Gamble (PG) alvarlegt átak til að hagræða mörgum af vörum sínum og útrýma tugum óarðbærra vörumerkja eða vörumerkja með lága framlegð úr vöruflokki neytenda.

Jafnvel þó að enn þyrfti að greiða fasta kostnaðarliði, eins og húsaleiga, veitur, tryggingar og ákveðin umsýslulaun þrátt fyrir að vörutalan fækkaði, var umtalsverður kostnaður sem hægt var að forðast í tengslum við þessar vörur, svo sem markaðs- og sölukostnaður og rannsóknir og þróunarkostnað (R&D), sem P&G gat tekið úr rekstri sínum.

General Electric (GE) er annað fyrirtæki sem endurmetið vöruframboð sitt. GE er eitt stærsta fyrirtæki í heimi og hefur margar vörulínur. Það er þekkt fyrir flugvélastarfsemi sína, ljósavörur, eldhústæki og fleira. Í efnahagshruninu snemma árs 2020, sem hafði áhrif á ferðalög, arðbærasta fyrirtæki GE, varð flugvélaviðskipti þess fyrir þungu höggi.

Flugframleiðendur, eins og Boeing, upplifðu samdrátt í eftirspurn eftir nýjum flugvélum þar sem flugvélafyrirtæki sáu verulega samdrátt í ferðaeftirspurn. Sem slíkur þurfti Boeing (BA) ekki flugvélahreyfla, sem hafði áhrif á GE. Árið 2019 komu 33% af tekjum GE frá flugi, 20% frá heilbrigðisþjónustu, 18,6% frá orku og 15% frá endurnýjanlegri orku.

Þar sem GE átti í erfiðleikum ákvað það að selja 130 ára gamla neytendalýsingafyrirtæki sitt til Savant Systems. Það seldi áður ljósastarfsemi sína í atvinnuskyni árið 2018. Þetta gerði GE kleift að einbeita sér að arðbærustu deildum sínum á sama tíma og hún losaði sig við undirárangur til að losa um fjármagn með því að draga úr kostnaði og draga úr skuldum. Á meðan GE ákvað að selja þetta fyrirtæki sneri GE öllum kostnaði í tengslum við deildina í kostnað sem hægt er að forðast.

Í hvaða atvinnugrein sem er þar sem verðsamkeppni dregur úr hagnaðarmörkum reyna fyrirtæki að bera kennsl á eins mikinn kostnað sem hægt er að forðast til að bæta afkomu sína, hagræða viðskiptum sínum til að einbeita sér að kjarnavörum og þjónustu.

##Hápunktar

• Fyrirtæki ættu að leitast við að færa eins mikinn kostnað og hann getur orðið að kostnaðarliðum sem hægt er að forðast, sem gerir þeim kleift að auka sveigjanleika á tímum fjárhagsvanda.

• Í flestum tilfellum, en ekki öllum, á við um breytilegan kostnað frekar en fastan kostnað sem hægt er að forðast.

• Forðaanlegur kostnaður er viðskiptakostnaður sem hægt er að útrýma með því að taka ekki lengur að sér tiltekna atvinnustarfsemi.

• Fyrirtæki með margar vörulínur getur hætt við þær sem standa sig illa og þar með eytt kostnaði sem þeim fylgir.