Undvikbar kostnad

Vad är en undvikbar kostnad?

En undvikbar kostnad är en kostnad som inte kommer att uppstå om en viss aktivitet inte utförs. Undvikbara kostnader avser i första hand rörliga kostnader som kan tas bort från en affärsverksamhet, till skillnad från de flesta fasta kostnader,. som måste betalas oberoende av ett företags aktivitetsnivå. Det finns tillfällen då fasta kostnader kan vara kostnader som kan undvikas.

Förstå en undvikbar kostnad

Undvikbara kostnader är utgifter som kan elimineras om ett beslut fattas om att ändra förloppet för ett projekt eller en verksamhet. Till exempel kan en tillverkare med många produktlinjer släppa en av linjerna och därmed ta bort tillhörande utgifter som arbetskraft och material.

Företag som letar efter metoder för att minska eller eliminera utgifter analyserar ofta undvikbara kostnader förknippade med underpresterande eller icke-lönsamma produktlinjer. Fasta kostnader, såsom overhead,. är i allmänhet inte förebyggbara eftersom de måste uppstå oavsett om ett företag säljer en enhet eller tusen enheter. Men om en specifik affärslinje använder en fabrik för att tillverka varor och den affärslinjen upphör, kan fabriken sluta hyras eller säljas.

I verkligheten kan rörliga kostnader inte helt undvikas på kort tid. Detta beror på att företaget fortfarande kan ha kontrakt med arbetare för direkt arbete eller med en leverantör för direkt material. När dessa avtal löper ut står företaget fritt att släppa kostnaderna.

Undvikbar kostnadsstrategi

Det ligger i alla företags intresse att ha en kostnadsstrategi där majoriteten av kostnaderna kan undvikas. Företag bör ofta göra en kostnadsanalys av företaget och bestämma hur man överför oundvikliga kostnader till undvikbara kostnader.

Fördelen är att ett företag kan anpassa sig och manövrera snabbt i tider av ekonomisk nöd eller under lågkonjunktur genom att avskaffa kostnader som kan undvikas. Detta kan kräva effektivisering av produktgrupper, förbättrad effektivitet, förhandlingar om kortare hyresavtal på byggnader eller kortare hyresavtal med leverantörer.

Exempel från verkliga världen

Under 2016 gjorde Procter & Gamble (PG) en seriös ansträngning för att rationalisera många av sina produkter, och eliminerade dussintals olönsamma varumärken eller varumärken med låg marginal från sin portfölj av dagligvaror.

Även om fasta kostnadsposter, som byggnadshyra, allmännyttiga tjänster, försäkringar och vissa administrativa löner fortfarande måste betalas trots en minskning av produktantalet, fanns det betydande kostnader som kunde undvikas i samband med dessa produkter, såsom marknadsförings- och försäljningskostnader och forskning och utvecklingskostnader (FoU) som P&G kunde ta bort från sin verksamhet.

General Electric (GE) är ett annat företag som omvärderade sitt produktutbud. GE är ett av de största företagen i världen och har flera produktlinjer. Det är känt för sin flygmotorverksamhet, belysningsprodukter, köksapparater och mer. Under den ekonomiska nedgången i början av 2020, som påverkade resor, GE:s mest lönsamma verksamhet, drabbades dess flygmotorverksamhet hårt.

Flygbolagstillverkare, som Boeing, upplevde en minskning i efterfrågan på nya flygplan eftersom flygbolagen såg en dramatisk minskning av efterfrågan på resor. Som sådan behövde Boeing (BA) inte flygplansmotorer, vilket påverkade GE. Under 2019 kom 33 % av GE:s intäkter från flyg, 20 % från sjukvård, 18,6 % från el och 15 % från förnybar energi.

Eftersom GE hade det kämpigt beslutade det att sälja sin 130 år gamla konsumentbelysningsverksamhet till Savant Systems. Det sålde tidigare sin kommersiella belysningsverksamhet 2018. Detta gjorde det möjligt för GE att fokusera på sina mest lönsamma divisioner samtidigt som de avskaffade underpresterande divisioner för att frigöra kapital genom att minska kostnaderna och minska skulden. Samtidigt som GE bestämde sig för att sälja denna verksamhet vände GE alla kostnader förknippade med divisionen till undvikbara kostnader.

I alla branscher där priskonkurrens driver ner vinstmarginalerna försöker företag att identifiera så många undvikbara kostnader som möjligt för att förbättra sitt resultat och effektivisera sin verksamhet för att fokusera på sina kärnvaror och tjänster.

##Höjdpunkter

– Företag bör sträva efter att flytta så många kostnader som de kan bli kostnader som kan undvikas, vilket ger dem större flexibilitet i tider av ekonomisk kris.

– I de flesta fall, men inte alla, gäller kostnader som kan undvikas rörliga kostnader snarare än fasta kostnader.

• En undvikbar kostnad är en affärskostnad som kan elimineras genom att inte längre utföra den specifika affärsverksamheten.

• Ett företag med flera produktlinjer kan lämna underpresterande produktlinjer och därmed ta bort kostnaderna förknippade med dem.