Ostotilauksen toimitusaika (POLT)

Mikä on ostotilauksen toimitusaika (POLT)?

Ostotilauksen läpimenoaika (POLT) viittaa päivien lukumäärään siitä, kun yritys tilaa tarvitsemansa tuotantopanokset, siihen, kun tuotteet saapuvat tuotantolaitokselle. Yksinkertaisesti sanottuna POLT on arvioitu aika, jonka kuluessa tilauksen vastaanottaminen sen tekemisen jälkeen kestää. Ostotilausten toimitusajat vaihtelevat yrityksittäin ja toimialoittain ja riippuvat monista tekijöistä, kuten tilattavien tavaroiden tai materiaalien tyypeistä, niiden suhteellisesta määrästä tai niukkuudesta, toimittajien sijainnista ja jopa vuodenajasta.

Ostotilauksen toimitusajan ymmärtäminen

Kuten edellä mainittiin, ostotilauksen läpimenoaika on se, kuinka kauan tilauksen toteuttaminen kestää – tilauksen tekemisestä arvioituun vastaanottopäivään. Joten jos yritys tilaa tarvikkeita 1. toukokuuta ja sen odotetaan toimitettavan 10. toukokuuta, tarvikkeiden POLT on yhdeksän päivää. POLT sisältää useita eri vaiheita, mukaan lukien tilauksen vahvistaminen, tavaroiden saatavuus, tilauksen tekeminen, tilauksen kuittaus, lähetysilmoitus, tavaroiden vastaanottaminen, laskutus ja maksut.

Yritysten on suunniteltava huolellisesti ostotilausten läpimenoajat tuotantoa suunniteltaessa, koska jos tuotantopanokset eivät saavu aikataulussa, valmistus viivästyy, mikä maksaa yritykselle rahaa menetettynä myynnin, joutotyöajan ja tehdaskustannusten pienenemisen. Toisaalta, jos panokset saapuvat liian aikaisin, yritykselle voi aiheutua ylimääräisiä varastointikustannuksia.

Tästä syystä johtajien on suunniteltava mahdollisimman tarkasti, milloin he tarvitsevat tarvittavat materiaalit, jotta he eivät aiheuta lisäkustannuksia. Jos heillä on luotettava toimitusketju,. tämän pitäisi olla yksi ensimmäisistä tuotteista, jotka lisätään tuotanto- ja/tai henkilöstökalenteriin.

On olemassa tapoja, joilla yritykset voivat vähentää POLT-päivien määrää:

• Tilausten määrän lisääminen. Tämä on parempi vaihtoehto verrattuna yhden tai kahden suuren tilauksen tekemiseen. Näin yritykset voivat säästää sekä aikaa että rahaa ja varmistaa, ettei niillä ole liikaa tiettyä tarjontaa, samalla kun niillä on riittävästi varastoja tilausten täyttämiseen.

• Toimittajan vaihtaminen. Paikallisten tai kotimaisten toimittajien käyttäminen kansainvälisten toimittajien sijaan voi auttaa lyhentämään toimitusaikoja, mikä taas voi säästää aikaa ja rahaa.

• Tilausprosessin automatisointi. Siirtymällä järjestelmään, joka tekee ja toteuttaa tilaukset automaattisesti, yritykset voivat vapauttaa työvoimaa muihin tehtäviin ja henkilöstöllä on enemmän aikaa tehdä työnsä. Automaatio auttaa myös vähentämään virheiden mahdollisuutta tilauksen tekemisessä.

Erityisiä huomioita

Yritys voi perustaa kahden säiliön varastonhallintajärjestelmän,. joka voi suurelta osin automatisoida pienten tai vähäarvoisten tuotteiden tai materiaalien uudelleentilausprosessin. Tärkeimmillä panoksilla yrityksen on pidettävä mielessä toimitusajan lisäksi myös tilauksen käsittelyaika.

Jos tarvikkeet tilataan perjantai-iltapäivällä, tilaus voi olla vasta maanantaina, mikä tarkoittaa kahden päivän menetystä. Jos raaka-aineita on niukasti saatavilla, valmistaja ei välttämättä saa haluttua määrää eikä niitä välttämättä saavu ajoissa, jos toimittajan on hankittava materiaalit muualta ennen kuin ne toimitetaan asiakkaalle.

Jos tulot tulevat kaukaa, valmistajan on oltava tietoinen viiveen mahdollisuudesta.

Jos tietylle raaka-aineelle on korkea kausiluonteinen kysyntä, se voi vaikuttaa siihen, saadaanko tarvikkeita oikea-aikaisesti. Vaikka tuottaja haluaisi välttää tarpeettomia varastointikustannuksia, hän saattaa kuitenkin päättää säilyttää puskurivarannon suojatakseen toimitusten viivästymisiä.

logistiikasta välittävien valmistajan ja toimittajan online-ohjelmistoyhteydet . Mitä enemmän ostaja viestii tulevista tarpeistaan tarjoamalla kysyntäennusteita myyjälle, sitä tarkempia tilauksen toimitusajat ovat.

Kohokohdat

• Yritykset voivat lyhentää tilausaikoja lisäämällä tilausten määrää, vaihtamalla tavarantoimittajia ja automatisoimalla tilausprosessia.

• Ostotilauksen toimitusaika on päivien määrä siitä, kun yritys tilasi tarvikkeita, siihen, kun tuotteet saapuvat.

• POLT riippuu tilattujen tarvikkeiden tyypeistä, niiden suhteellisesta määrästä tai niukkuudesta, toimittajien sijainnista ja jopa vuodenajasta.

• Yritysten on suunniteltava huolellisesti ostotilausten läpimenoajat tuotantoa suunniteltaessa.