Inköpsorder ledtid (POLT)

Vad är ledtid för inköpsorder (POLT)?

Inköpsorderledtid (POLT) hänvisar till antalet dagar från det att ett företag lägger en beställning på produktionsinsatser som det behöver till dess att dessa varor anländer till fabriken. Enkelt uttryckt är en POLT den beräknade tid som det tar att ta emot en beställning efter att den har lagts. Ledtider för inköpsorder varierar från företag till företag och från bransch till bransch, och beror på många faktorer såsom vilken typ av varor eller material som beställs, deras relativa överflöd eller brist, var leverantörerna finns och till och med tid på året.

Förstå inköpsorderns ledtid

Som nämnts ovan är inköpsorderns ledtid hur lång tid det tar för en beställning att fullföljas – från det att beställningen görs till det beräknade mottagningsdatumet. Så om ett företag lägger en beställning på förnödenheter den 1 maj och den förväntas levereras den 10 maj, är POLT för förnödenheterna nio dagar. POLT inkluderar ett antal olika steg inklusive bekräftelse av beställningen, tillgänglighet av varorna, beställningsplaceringen, bekräftelse av beställningen, leveransmeddelandet, mottagande av varorna, fakturering och betalningar.

Företag måste noggrant planera inköpsorderns ledtider när de planerar en tillverkningskörning, eftersom om produktionsinsatser inte kommer enligt schemat, kommer tillverkningen att försenas, vilket kostar företaget pengar i förlorad försäljning, ledig arbetstid och lägre fabrikskostnadsabsorption. Å andra sidan, om insatser kommer för tidigt, kan företaget ådra sig ytterligare lagerlagringskostnader.

Av denna anledning måste chefer planera så exakt som möjligt när de behöver beställa det material som behövs, så att de inte ådrar sig ytterligare omkostnader. Om de har en pålitlig leveranskedja bör detta vara en av de första objekten som läggs till i en produktions- och/eller bemanningskalender.

Det finns sätt som företag kan minska antalet dagar i en POLT:

• Öka antalet beställningar. Detta är ett bättre alternativ jämfört med att lägga in en eller två stora beställningar. Genom att göra det kan företag spara både tid och pengar, och kan säkerställa att de inte har för mycket av ett visst utbud, samtidigt som de har tillräckligt med lager för att fortsätta uppfylla beställningar.

• Byta leverantör. Att använda lokala eller inhemska leverantörer framför internationella kan hjälpa till att minska ledtiderna, vilket återigen kan spara tid och pengar.

• Automatisera beställningsprocessen. Genom att gå över till ett system som automatiskt lägger och utför beställningar kan företag frigöra arbetskraft för andra uppgifter och personalen kan få mer tid att utföra sina jobb. Automatisering hjälper också till att minska risken för fel när det gäller beställning.

Särskilda överväganden

Ett företag kan ställa in ett lagerkontrollsystem med två fack,. som till stor del kan automatisera ombeställningsprocessen för små eller lågvärdiga föremål eller material. För viktigare indata måste ett företag inte bara tänka på leveranstiden utan också orderhanteringstiden.

Om varor beställs på fredag eftermiddag kan beställningen ske först på måndag, vilket innebär en förlust på två dagar. Om råvarorna är bristfälliga kan det hända att en tillverkare inte får önskad kvantitet och att de inte kommer fram i tid om leverantören måste köpa materialet från någon annanstans innan det skickas till kunden.

Om ingångarna kommer långt ifrån måste tillverkaren vara medveten om möjligheten till fördröjning.

Om det finns en hög säsongsmässig efterfrågan på en viss råvara kan det påverka om leveranser tas emot i tid. Även om en producent skulle vilja undvika onödiga lagringskostnader, kan de välja att behålla en buffertförsörjning ändå för att skydda mot leveransförseningar.

Synlighet av lagernivåer av råvaror i realtid möjliggörs av onlineprogramvaruanslutningar mellan tillverkare och leverantör som bryr sig om logistik i försörjningskedjan. Ju mer köparen kommunicerar sina framtidsbehov genom att tillhandahålla efterfrågeprognoser till säljaren, desto mer exakta blir ledtiderna för ordern.

##Höjdpunkter

– Företag kan skära ner på ordertiderna genom att öka antalet beställningar, byta leverantör och automatisera beställningsprocessen.

• Inköpsorderns ledtid är antalet dagar från det att ett företag lägger en beställning på förbrukningsmaterial till dess att varorna anländer.

• POLT beror på vilka typer av förnödenheter som beställs, deras relativa överflöd eller brist, var leverantörerna finns och till och med tid på året.

• Företag måste noggrant planera inköpsorderns ledtider när de planerar en tillverkningskörning.