Plazo de ejecución de la orden de compra (POLT)

¿Qué es el tiempo de entrega de la orden de compra (POLT)?

El tiempo de entrega de la orden de compra (POLT, por sus siglas en inglés) se refiere a la cantidad de días desde que una empresa hace un pedido de los insumos de producción que necesita hasta que esos artículos llegan a la planta de fabricación. En pocas palabras, un POLT es el tiempo estimado en el que se tarda en recibir un pedido después de realizarlo. Los plazos de entrega de las órdenes de compra varían de una empresa a otra y de una industria a otra, y dependen de muchos factores, como los tipos de bienes o materiales que se solicitan, su abundancia o escasez relativa, la ubicación de los proveedores e incluso la época del año.

Comprender el tiempo de entrega de la orden de compra

Como se mencionó anteriormente, el tiempo de entrega del pedido de compra es el tiempo que tarda en cumplirse un pedido, desde el momento en que se realiza el pedido hasta la fecha estimada de recepción. Entonces, si una empresa realiza un pedido de suministros el 1 de mayo y se espera que se entregue el 10 de mayo, el POLT para los suministros es de nueve días. El POLT incluye una serie de pasos diferentes que incluyen la confirmación del pedido, la disponibilidad de los bienes, la realización del pedido, el reconocimiento del pedido, el aviso de envío, la recepción de los bienes, la facturación y los pagos.

Las empresas deben planificar cuidadosamente los plazos de entrega de las órdenes de compra al planificar una ejecución de fabricación porque si los insumos de producción no llegan a tiempo, la fabricación se retrasará, lo que le costará dinero a la empresa en ventas perdidas, tiempo de trabajo inactivo y menor absorción de gastos generales de fábrica. Por otro lado, si los insumos llegan demasiado pronto, la empresa podría incurrir en costos adicionales de almacenamiento de inventario.

Por esta razón, los gerentes deben planificar con la mayor precisión posible cuándo deben pedir los materiales necesarios, para no incurrir en gastos generales adicionales. Si tienen una cadena de suministro de confianza,. este debe ser uno de los primeros elementos que se agreguen a un calendario de producción y/o personal.

Hay formas en que las empresas pueden reducir la cantidad de días en un POLT:

• Aumentar el número de pedidos. Esta es una mejor opción en comparación con hacer uno o dos pedidos grandes. Al hacerlo, las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero, y pueden asegurarse de no tener demasiado de un determinado suministro, al tiempo que mantienen suficientes existencias para seguir cumpliendo con los pedidos.

• Cambio de proveedores. El uso de proveedores locales o nacionales en lugar de los internacionales puede ayudar a reducir los plazos de entrega, lo que, nuevamente, puede ahorrar tiempo y dinero.

• Automatización del proceso de pedido. Al pasar a un sistema que coloca y cumple pedidos automáticamente, las empresas pueden liberar mano de obra para otras tareas y el personal puede tener más tiempo para hacer su trabajo. La automatización también ayuda a reducir cualquier posibilidad de error cuando se trata de realizar pedidos.

Consideraciones Especiales

Una empresa puede configurar un sistema de control de inventario de dos contenedores,. que puede automatizar en gran medida el proceso de reordenación de artículos o materiales pequeños o de bajo valor. Para entradas más importantes, una empresa debe tener en cuenta no solo el tiempo de envío sino también el tiempo de procesamiento del pedido.

Si se piden suministros el viernes por la tarde, el pedido no puede ser hasta el lunes, lo que supone una pérdida de dos días. Si las materias primas escasean, es posible que un fabricante no reciba la cantidad deseada y es posible que no lleguen a tiempo si el proveedor tiene que obtener los materiales de otro lugar antes de enviarlos al cliente.

Si las entradas vienen de lejos, el fabricante debe ser consciente de la posibilidad de un retraso.

Si hay una alta demanda estacional de una materia prima en particular, eso puede afectar si los suministros se reciben de manera oportuna. Aunque a un productor le gustaría evitar costos de almacenamiento innecesarios, podría optar por mantener un suministro intermedio de todos modos para protegerse contra retrasos en los envíos.

La visibilidad de los niveles de inventario de materias primas en tiempo real está habilitada por las conexiones de software en línea entre el fabricante y el proveedor que se preocupan por la logística de la cadena de suministro. Cuanto más comunique el comprador sus necesidades futuras proporcionando pronósticos de demanda al vendedor, más precisos serán los plazos de entrega del pedido.

Reflejos

• Las empresas pueden reducir los tiempos de pedido aumentando el número de pedidos, cambiando de proveedor y automatizando el proceso de pedido.

• El tiempo de entrega de la orden de compra es el número de días desde que una empresa hace una orden de suministros hasta que llegan esos artículos.

• El POLT depende de los tipos de suministros solicitados, su relativa abundancia o escasez, la ubicación de los proveedores e incluso la época del año.

• Las empresas deben planificar cuidadosamente los plazos de entrega de las órdenes de compra al planificar una ejecución de fabricación.