Satın Alma Siparişi Teslim Süresi (POLT)
Satın Alma Siparişi Teslim Süresi (POLT) Nedir?
Satınalma siparişi teslim süresi (POLT), bir şirketin ihtiyaç duyduğu üretim girdileri için sipariş verdiği andan bu ürünlerin üretim tesisine ulaştığı gün sayısı anlamına gelir. Basitçe söylemek gerekirse, POLT, sipariş verildikten sonra siparişin alınması için gereken tahmini süredir. Satın alma siparişi teslim süreleri şirketten şirkete ve endüstriden endüstriye değişir ve sipariş edilen mal veya malzeme türleri, bunların göreceli bolluğu veya kıtlığı, tedarikçilerin bulunduğu yer ve hatta yılın zamanı gibi birçok faktöre bağlıdır.
Satın Alma Siparişi Teslim Süresini Anlama
Yukarıda belirtildiği gibi, satınalma siparişi teslim süresi, bir siparişin yerine getirilmesinin ne kadar sürdüğüdür - siparişin verildiği andan tahmini teslim tarihine kadar. Bu nedenle, bir şirket 1 Mayıs'ta malzeme siparişi verirse ve 10 Mayıs'ta teslim edilmesi bekleniyorsa, tedarik için POLT dokuz gündür. POLT, siparişin teyidi, malların mevcudiyeti, siparişin verilmesi, siparişin onaylanması, sevkıyat bildirimi, malların alınması, faturalandırma ve ödemeler dahil olmak üzere bir dizi farklı adımı içerir.
Şirketler, bir üretim çalışmasını planlarken satınalma siparişi teslim sürelerini dikkatli bir şekilde planlamalıdır, çünkü üretim girdileri programa göre gelmezse, üretim gecikecek ve şirkete satış kaybı, boşta kalan işçi süresi ve daha düşük fabrika genel giderleri maliyetine mal olacaktır. Öte yandan, girdiler çok erken ulaşırsa, şirket ek envanter depolama maliyetlerine maruz kalabilir.
Bu nedenle, yöneticilerin ihtiyaç duydukları malzemeleri sipariş etmeleri gerektiğinde, ek bir ek yüke maruz kalmamaları için mümkün olduğunca kesin planlama yapmaları gerekir. Güvenilir bir tedarik zincirleri varsa,. bu, üretim ve/veya personel takvimine eklenen ilk öğelerden biri olmalıdır.
Şirketlerin bir POLT'taki gün sayısını azaltmanın yolları vardır:
Sipariş sayısını artırmak. Bu, bir veya iki büyük sipariş vermeye kıyasla daha iyi bir seçenektir. Bunu yaparak, şirketler hem zamandan hem de paradan tasarruf edebilir ve siparişleri yerine getirmeye devam etmek için yeterli stoğu korurken, belirli bir arzın çok fazla olmamasını sağlayabilir.
Değişen tedarikçiler. Uluslararası tedarikçiler yerine yerel veya yerli tedarikçileri kullanmak, teslim sürelerinin kısaltılmasına yardımcı olabilir ve bu da yine zaman ve paradan tasarruf sağlayabilir.
Sipariş sürecini otomatikleştirmek. Şirketler, siparişleri otomatik olarak yerleştiren ve yerine getiren bir sisteme geçerek, diğer görevler için insan gücünü serbest bırakabilir ve personel işlerini yapmak için daha fazla zamana sahip olabilir. Otomasyon ayrıca, sipariş verme söz konusu olduğunda herhangi bir hata olasılığını azaltmaya yardımcı olur.
Özel Hususlar
Bir şirket, küçük veya düşük değerli kalemler veya malzemeler için yeniden sipariş sürecini büyük ölçüde otomatikleştirebilen iki bölmeli bir envanter kontrol sistemi kurabilir. Daha önemli girdiler için, bir şirket yalnızca sevkiyat süresini değil, aynı zamanda sipariş işleme süresini de akılda tutmalıdır.
Malzemeler Cuma öğleden sonra sipariş edilirse, sipariş Pazartesi'ye kadar olmayabilir, bu da iki gün kaybı anlamına gelir. Hammaddeler kıtsa , üretici istenen miktarı alamayabilir ve tedarikçinin malzemeleri müşteriye göndermeden önce başka bir yerden tedarik etmesi gerekiyorsa, bunlar zamanında gelmeyebilir.
Girişler çok uzaklardan geliyorsa, üretici gecikme olasılığının farkında olmalıdır.
Belirli bir hammadde için yüksek mevsimsel talep varsa, bu, malzemelerin zamanında alınıp alınmadığını etkileyebilir. Bir üretici, gereksiz depolama maliyetlerinden kaçınmak istese de, sevkiyat gecikmelerine karşı koruma sağlamak için yine de bir tampon tedarik tutmayı seçebilir.
Hammaddelerin gerçek zamanlı envanter seviyelerinin görünürlüğü, tedarik zinciri lojistiğine önem veren üretici ve tedarikçi arasındaki çevrimiçi yazılım bağlantıları ile sağlanır. Alıcı, satıcıya talep tahminleri sağlayarak ileriye dönük ihtiyaçlarını ne kadar çok iletirse, sipariş teslim süreleri o kadar doğru olur.
Öne Çıkanlar
Şirketler, sayı veya siparişleri artırarak, tedarikçileri değiştirerek ve sipariş sürecini otomatikleştirerek sipariş sürelerini kısaltabilir.
Satınalma siparişi teslim süresi, bir şirketin sarf malzemeleri için sipariş verdiği andan bu ürünlerin geldiği güne kadar geçen gün sayısıdır.
POLT, sipariş edilen malzeme türlerine, bunların göreceli bolluğuna veya kıtlığına, tedarikçilerin bulunduğu yere ve hatta yılın zamanına bağlıdır.
Şirketler, bir üretim çalışması planlarken satın alma siparişi teslim sürelerini dikkatli bir şekilde planlamalıdır.
