Lead Time do Pedido de Compra (POLT)
O que é o Lead Time do Pedido de Compra (POLT)?
O lead time do pedido de compra (POLT) refere-se ao número de dias desde o momento em que uma empresa faz um pedido de insumos de produção de que precisa até quando esses itens chegam à fábrica. Simplificando, um POLT é o tempo estimado que leva para receber um pedido depois de feito. Os prazos de entrega dos pedidos de compra variam de empresa para empresa e de setor para setor, e dependem de muitos fatores, como os tipos de bens ou materiais pedidos, sua abundância ou escassez relativa, onde os fornecedores estão localizados e até mesmo a época do ano.
Entendendo o Lead Time do Pedido de Compra
Conforme mencionado acima, o lead time do pedido de compra é o tempo que leva para um pedido ser atendido - desde o momento em que o pedido é feito até a data estimada de recebimento. Portanto, se uma empresa faz um pedido de suprimentos em 1º de maio e espera-se que seja entregue em 10 de maio, o POLT para os suprimentos é de nove dias. O POLT inclui várias etapas diferentes, incluindo a confirmação do pedido, a disponibilidade das mercadorias, a colocação do pedido, o reconhecimento do pedido, o aviso de envio, o recebimento das mercadorias, o faturamento e os pagamentos.
As empresas devem planejar cuidadosamente os prazos de entrega dos pedidos de compra ao planejar uma execução de fabricação porque, se os insumos de produção não chegarem no prazo, a fabricação será atrasada, custando dinheiro à empresa em vendas perdidas, tempo ocioso do trabalhador e menor absorção de despesas gerais da fábrica. Por outro lado, se os insumos chegarem muito cedo, a empresa poderá incorrer em custos adicionais de estocagem de estoque.
Por esse motivo, os gerentes precisam planejar com a maior precisão possÃvel quando precisam solicitar os materiais necessários, para que não incorram em despesas gerais adicionais. Se eles tiverem uma cadeia de suprimentos confiável,. esse deve ser um dos primeiros itens adicionados a um calendário de produção e/ou equipe.
Existem maneiras pelas quais as empresas podem reduzir o número de dias em um POLT:
Aumentar o número de pedidos. Esta é uma opção melhor do que colocar um ou dois pedidos grandes. Ao fazer isso, as empresas podem economizar tempo e dinheiro e podem garantir que não tenham muito de um determinado suprimento, mantendo estoque suficiente para continuar atendendo aos pedidos.
Troca de fornecedores. O uso de fornecedores locais ou nacionais em detrimento dos internacionais pode ajudar a reduzir os prazos de entrega, o que, novamente, pode economizar tempo e dinheiro.
Automatização do processo de encomenda. Ao mudar para um sistema que faz e atende pedidos automaticamente, as empresas podem liberar mão de obra para outras tarefas e o pessoal pode ter mais tempo para fazer seus trabalhos. A automação também ajuda a reduzir qualquer possibilidade de erro quando se trata de fazer pedidos.
Considerações Especiais
Uma empresa pode configurar um sistema de controle de estoque de dois compartimentos,. que pode automatizar amplamente o processo de reordenamento de itens ou materiais pequenos ou de baixo valor. Para insumos mais importantes, a empresa deve ter em mente não apenas o tempo de envio, mas também o tempo de processamento do pedido.
Se os suprimentos forem pedidos na sexta-feira à tarde, o pedido pode não ser até segunda-feira, o que significa uma perda de dois dias. Se as matérias-primas estiverem escassas, um fabricante pode não receber a quantidade desejada e pode não chegar a tempo se o fornecedor tiver que obter os materiais de outro lugar antes de enviá-los ao cliente.
Se as entradas vierem de longe, o fabricante deve estar atento à possibilidade de atraso.
Se houver alta demanda sazonal por uma determinada matéria-prima, isso pode afetar se os suprimentos são recebidos em tempo hábil. Mesmo que um produtor queira evitar custos de armazenamento desnecessários, ele pode optar por manter um estoque de reserva de qualquer maneira para se proteger contra atrasos no envio.
A visibilidade dos nÃveis de estoque de matérias-primas em tempo real é possibilitada por conexões de software online entre fabricante e fornecedor que se preocupam com a logÃstica da cadeia de suprimentos. Quanto mais o comprador comunicar suas necessidades futuras, fornecendo previsões de demanda ao vendedor, mais precisos serão os prazos de entrega do pedido.
Destaques
As empresas podem reduzir o tempo de pedido aumentando o número de pedidos, alterando fornecedores e automatizando o processo de pedido.
O lead time do pedido de compra é o número de dias desde o momento em que uma empresa faz um pedido de suprimentos até a chegada desses itens.
O POLT depende dos tipos de fornecimentos encomendados, da sua abundância ou escassez relativa, da localização dos fornecedores e até da época do ano.
As empresas devem planejar cuidadosamente os prazos de entrega dos pedidos de compra ao planejar uma execução de fabricação.
