Leiðslutími innkaupapöntunar (POLT)
Hvað er afgreiðslutími innkaupapöntunar (POLT)?
Leiðslutími innkaupapöntunar (POLT) vísar til fjölda daga frá því að fyrirtæki leggur inn pöntun fyrir framleiðsluaðföng sem það þarf, þar til þessir hlutir koma til verksmiðjunnar. Einfaldlega sagt, POLT er áætlaður tími sem það tekur að fá pöntun eftir að hún hefur verið lögð. Leiðslutími innkaupapantana er breytilegur eftir fyrirtækjum og atvinnugreinum og fer eftir mörgum þáttum eins og tegundum vöru eða efna sem pantað er, hlutfallslegu magni þeirra eða skorti, hvar birgjar eru staðsettir og jafnvel árstíma.
Skilningur á afgreiðslutíma innkaupapöntunar
Eins og nefnt er hér að ofan er afgreiðslutími innkaupapöntunar hversu langan tíma það tekur að uppfylla pöntun - frá því að pöntunin er lögð fram þar til áætlaður móttökudagur. Þannig að ef fyrirtæki leggur inn pöntun á birgðum 1. maí og búist er við að hún verði afhent 10. maí, þá er POLT fyrir vistirnar níu dagar. POLT inniheldur fjölda mismunandi skrefa, þar á meðal staðfestingu á pöntun, framboð á vörum, pöntun, staðfestingu á pöntun, sendingartilkynningu, móttöku vöru, reikningagerð og greiðslur.
Fyrirtæki verða að skipuleggja afgreiðslutíma innkaupapöntunar vandlega þegar þeir skipuleggja framleiðslukeyrslu vegna þess að ef framleiðsluaðföng berast ekki á áætlun mun framleiðslan seinka, sem kostar fyrirtækið peninga í tapaðri sölu, aðgerðalausan tíma starfsmanna og lægri frásog kostnaðar frá verksmiðjunni. Á hinn bóginn, ef aðföng koma of snemma, gæti fyrirtækið orðið fyrir auknum birgðageymslukostnaði.
, svo að þeir hafi ekki aukakostnað . Ef þeir eru með trausta aðfangakeðju ætti þetta að vera eitt af fyrstu hlutunum sem bætt er við framleiðslu- og/eða starfsmannadagatal.
Það eru leiðir til að fyrirtæki geta dregið úr fjölda daga í POLT:
Að fjölga pöntunum. Þetta er betri kostur miðað við að setja inn eina eða tvær stórar pantanir. Með því geta fyrirtæki sparað bæði tíma og peninga og tryggt að þau hafi ekki of mikið af ákveðnu framboði á sama tíma og þau viðhalda nægu lager til að halda áfram að uppfylla pantanir.
Skipt um birgja. Notkun staðbundinna eða innlendra birgja yfir alþjóðlega getur hjálpað til við að stytta afgreiðslutíma, sem aftur getur sparað tíma og peninga.
Að gera pöntunarferlið sjálfvirkt. Með því að færa sig yfir í kerfi sem sjálfkrafa setur og uppfyllir pantanir geta fyrirtæki losað um mannafla til annarra verkefna og starfsfólk getur haft meiri tíma til að sinna störfum sínum. Sjálfvirkni hjálpar einnig til við að draga úr öllum möguleikum á mistökum þegar kemur að pöntunum.
Sérstök atriði
Fyrirtæki getur sett upp tveggja hólfa birgðastýringarkerfi,. sem getur að mestu gert endurpöntunarferlið sjálfvirkt fyrir litla eða verðlitla hluti eða efni. Fyrir mikilvægari aðföng verður fyrirtæki að hafa ekki aðeins í huga sendingartímann heldur einnig vinnslutíma pöntunarinnar.
Ef vörur eru pantaðar síðdegis á föstudegi getur verið að pöntunin sé ekki fyrr en á mánudaginn, sem þýðir að tveir dagar tapast. Ef hráefni er af skornum skammti getur framleiðandi ekki fengið það magn sem óskað er eftir, og þau koma ekki á réttum tíma ef birgir þarf að afla efnisins annars staðar frá áður en það sendir til viðskiptavinar.
Ef aðföngin koma langt að, verður framleiðandinn að vera meðvitaður um möguleikann á seinkun.
Ef það er mikil árstíðabundin eftirspurn eftir tilteknu hráefni getur það haft áhrif á hvort birgðir berist tímanlega. Jafnvel þó að framleiðandi vilji forðast óþarfa geymslukostnað gæti hann valið að halda biðminni engu að síður til að verjast töfum á sendingu.
Sýnileiki á hráefnisbirgðum í rauntíma er gert kleift með hugbúnaðartengingum á netinu milli framleiðanda og birgja sem hugsa um aðfangakeðjuflutninga. Því meira sem kaupandinn miðlar framvirkum þörfum sínum með því að veita seljanda eftirspurnarspár, því nákvæmari verða afgreiðslutímar pöntunarinnar.
##Hápunktar
Fyrirtæki geta stytt pöntunartíma með því að fjölga pöntunum, skipta um birgja og gera pöntunarferlið sjálfvirkt.
Leiðslutími innkaupapöntunar er fjöldi daga frá því að fyrirtæki leggur inn pöntun fyrir birgðir, þar til þessar vörur berast.
POLT fer eftir tegundum birgða sem pantað er, hlutfallslegu magni þeirra eða skorti, hvar birgjar eru staðsettir og jafnvel árstíma.
Fyrirtæki verða að skipuleggja afgreiðslutíma innkaupapöntunar vandlega þegar þeir skipuleggja framleiðslukeyrslu.
