Leveringstid for indkøbsordre (POLT)
Hvad er leveringstid for indkøbsordre (POLT)?
Leveringstid for indkøbsordre (POLT) refererer til det antal dage, fra en virksomhed afgiver en ordre på produktionsinput, den har brug for, til disse varer ankommer til produktionsanlægget. Kort sagt er en POLT den anslåede tid, det tager at modtage en ordre, efter den er afgivet. Leveringstider for indkøbsordre varierer fra virksomhed til virksomhed og fra branche til branche og afhænger af mange faktorer, såsom typen af varer eller materialer, der bestilles, deres relative overflod eller knaphed, hvor leverandørerne er placeret, og endda tidspunktet på året.
Forståelse af leveringstid for indkøbsordre
Som nævnt ovenfor er leveringstiden for indkøbsordre, hvor lang tid det tager for en ordre at blive opfyldt - fra det tidspunkt, hvor ordren er afgivet, til den estimerede dato for modtagelse. Så hvis en virksomhed afgiver en ordre på forsyninger den 1. maj, og den forventes at blive leveret den 10. maj, er POLT for forsyningerne ni dage. POLT omfatter en række forskellige trin, herunder bekræftelse af ordren, tilgængelighed af varerne, ordreplaceringen, bekræftelse af ordren, forsendelsesmeddelelsen, modtagelse af varerne, fakturering og betalinger.
Virksomheder skal omhyggeligt planlægge leveringstider for indkøbsordre, når de planlægger en produktionskørsel, fordi hvis produktionsinput ikke kommer til tiden, vil fremstillingen blive forsinket, hvilket koster virksomheden penge i tabt salg, ledig arbejdstid og lavere fabriksomkostninger. På den anden side, hvis input ankommer for tidligt, kan virksomheden pådrage sig yderligere lageropbevaringsomkostninger.
Af denne grund skal ledere planlægge så præcist som muligt, hvornår de skal bestille de nødvendige materialer, så de ikke pådrager sig yderligere omkostninger. Hvis de har en betroet forsyningskæde,. bør dette være en af de første elementer, der føjes til en produktions- og/eller personalekalender.
Der er måder, hvorpå virksomheder kan reducere antallet af dage i en POLT:
Forøgelse af antallet af ordrer. Dette er en bedre mulighed sammenlignet med at afgive en eller to store ordrer. Ved at gøre det kan virksomheder spare både tid og penge og sikre, at de ikke har for meget af en vis forsyning, samtidig med at de bevarer nok lager til at blive ved med at opfylde ordrer.
Skift leverandør. Brug af lokale eller indenlandske leverandører frem for internationale kan hjælpe med at reducere leveringstider, hvilket igen kan spare tid og penge.
Automatisering af ordreprocessen. Ved at gå over til et system, der automatisk afgiver og udfører ordrer, kan virksomheder frigøre arbejdskraft til andre opgaver, og personalet kan få mere tid til at udføre deres arbejde. Automatisering hjælper også med at skære ned på enhver mulighed for fejl, når det kommer til ordreplacering.
Særlige overvejelser
En virksomhed kan opsætte et lagerstyringssystem med to beholdere,. som i vid udstrækning kan automatisere genbestillingsprocessen for varer eller materialer af lille eller lav værdi. For mere vigtige input skal en virksomhed huske ikke kun forsendelsestiden, men også ordrebehandlingstiden.
Hvis der bestilles forsyninger fredag eftermiddag, er ordren muligvis først på mandag, hvilket betyder et tab på to dage. Hvis der er mangel på råvarer, kan en producent muligvis ikke modtage den ønskede mængde, og de kommer muligvis ikke til tiden, hvis leverandøren skal hente materialerne fra et andet sted, før de afsendes til kunden.
Hvis inputs kommer langvejs fra, skal producenten være opmærksom på muligheden for en forsinkelse.
Hvis der er høj sæsonbestemt efterspørgsel efter et bestemt råmateriale, kan det påvirke, om forsyningerne modtages rettidigt. Selvom en producent gerne vil undgå unødvendige lageromkostninger, kan de vælge at beholde en bufferforsyning alligevel for at beskytte mod forsendelsesforsinkelser.
Synlighed af råvarers lagerniveauer i realtid muliggøres af online softwareforbindelser mellem producent og leverandør, der bekymrer sig om logistik i forsyningskæden. Jo mere køberen kommunikerer sine fremadrettede behov ved at give efterspørgselsprognoser til sælgeren, jo mere nøjagtige vil ordregennemløbstiderne være.
##Højdepunkter
Virksomheder kan skære ned på ordretider ved at øge antallet eller ordrerne, skifte leverandør og automatisere ordreprocessen.
Leveringstid for indkøbsordre er antallet af dage, fra en virksomhed afgiver en ordre på forsyninger, til disse varer ankommer.
POLT afhænger af de bestilte typer af forsyninger, deres relative overflod eller knaphed, hvor leverandørerne er placeret, og endda tidspunktet på året.
Virksomheder skal nøje planlægge leveringstider for indkøbsordre, når de planlægger en produktionskørsel.
