Czas realizacji zamówienia zakupu (POLT)
Co to jest czas realizacji zamówienia zakupu (POLT)?
Czas realizacji zamówienia zakupu (POLT) odnosi się do liczby dni od momentu złożenia przez firmę zamówienia na potrzebne materiały do produkcji, do momentu przybycia tych towarów do zakładu produkcyjnego. Mówiąc prościej, POLT to szacowany czas potrzebny na otrzymanie zamówienia po jego złożeniu. Czas realizacji zamówienia jest różny w zależności od firmy i branży oraz zależy od wielu czynników, takich jak rodzaje zamawianych towarów lub materiałów, ich względna obfitość lub niedobór, lokalizacja dostawców, a nawet pora roku.
Zrozumienie czasu realizacji zamówienia zakupu
Jak wspomniano powyżej, czas realizacji zamówienia to czas realizacji zamówienia – od momentu złożenia zamówienia do szacowanej daty otrzymania. Jeśli więc firma złoży zamówienie na dostawy 1 maja, a dostawa ma nastąpić 10 maja, POLT na dostawy wynosi dziewięć dni. POLT obejmuje szereg różnych kroków, w tym potwierdzenie zamówienia, dostępność towaru, złożenie zamówienia, potwierdzenie zamówienia, awizo wysyłki, odbiór towaru, fakturowanie i płatności.
Firmy muszą starannie planować czasy realizacji zamówień zakupu podczas planowania cyklu produkcyjnego, ponieważ jeśli materiały produkcyjne nie dotrą zgodnie z harmonogramem, produkcja będzie opóźniona, co będzie kosztować firmę w postaci utraconej sprzedaży, czasu bezczynności pracowników i niższej absorpcji kosztów ogólnych fabryki. Z drugiej strony, jeśli materiały dotrą zbyt wcześnie, firma może ponieść dodatkowe koszty przechowywania zapasów.
Z tego powodu menedżerowie muszą jak najdokładniej planować, kiedy muszą zamówić potrzebne materiały, aby nie ponosić dodatkowych kosztów. Jeśli mają zaufany łańcuch dostaw,. powinna to być jedna z pierwszych pozycji dodanych do kalendarza produkcji i/lub personelu.
Istnieją sposoby, w jakie firmy mogą skrócić liczbę dni w POLT:
Zwiększenie liczby zamówień. To lepsza opcja niż składanie jednego lub dwóch dużych zamówień. W ten sposób firmy mogą zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze oraz zapewnić, że nie będą miały zbyt dużej ilości określonej podaży, jednocześnie utrzymując wystarczającą ilość zapasów, aby nadal realizować zamówienia.
Zmiana dostawców. Korzystanie z dostawców lokalnych lub krajowych zamiast międzynarodowych może pomóc w skróceniu czasu realizacji, co z kolei pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.
Automatyzacja procesu zamówienia. Przechodząc na system, który automatycznie składa i realizuje zamówienia, firmy mogą zwolnić siłę roboczą do innych zadań, a personel może mieć więcej czasu na wykonywanie swoich zadań. Automatyzacja pomaga również ograniczyć wszelkie możliwe błędy przy składaniu zamówień.
Uwagi specjalne
Firma może skonfigurować system kontroli zapasów z dwoma pojemnikami,. który może w dużej mierze zautomatyzować proces ponownego zamawiania małych lub niskiej wartości przedmiotów lub materiałów. W przypadku ważniejszych nakładów firma musi pamiętać nie tylko o czasie wysyłki, ale także o czasie realizacji zamówienia.
Jeśli dostawy są zamawiane w piątek po południu, zamówienie może nastąpić dopiero w poniedziałek, co oznacza stratę dwóch dni. Jeśli brakuje surowców,. producent może nie otrzymać żądanej ilości i mogą nie dotrzeć na czas, jeśli dostawca musi pozyskać materiały z innego miejsca przed wysyłką do klienta.
Jeśli wejścia pochodzą z daleka, producent musi być świadomy możliwości wystąpienia opóźnienia.
Jeśli istnieje duży sezonowy popyt na dany surowiec, może to mieć wpływ na terminowość dostaw. Nawet jeśli producent chciałby uniknąć niepotrzebnych kosztów przechowywania, może i tak zachować zapas buforowy, aby uchronić się przed opóźnieniami w wysyłce.
Widoczność stanów magazynowych surowców w czasie rzeczywistym umożliwiają połączenia programowe online pomiędzy producentem a dostawcą, którzy dbają o logistykę łańcucha dostaw. Im bardziej kupujący komunikuje swoje przyszłe potrzeby, dostarczając sprzedającemu prognozy popytu, tym dokładniejsze będą czasy realizacji zamówienia.
Przegląd najważniejszych wydarzeń
Firmy mogą skrócić czas realizacji zamówień poprzez zwiększenie liczby zamówień, zmianę dostawców i automatyzację procesu zamówień.
Czas realizacji zamówienia to liczba dni od złożenia przez firmę zamówienia na dostawy do momentu przybycia tych towarów.
POLT zależy od rodzaju zamawianych dostaw, ich względnej obfitości lub niedoboru, lokalizacji dostawców, a nawet pory roku.
Firmy muszą starannie planować czasy realizacji zamówień zakupu podczas planowania serii produkcyjnej.
