Bestellvorlaufzeit (POLT)

Was ist die Bestellvorlaufzeit (POLT)?

Die Vorlaufzeit für Bestellungen (POLT) bezieht sich auf die Anzahl der Tage, die ein Unternehmen benötigt, um Produktionsmittel zu bestellen, bis diese Artikel in der Produktionsstätte eintreffen. Einfach ausgedrückt ist ein POLT die geschätzte Zeit, die es dauert, bis eine Bestellung nach der Bestellung eingeht. Die Lieferzeiten für Bestellungen variieren von Unternehmen zu Unternehmen und von Branche zu Branche und hängen von vielen Faktoren ab, wie z. B. der Art der bestellten Waren oder Materialien, ihrer relativen Häufigkeit oder Knappheit, dem Standort der Lieferanten und sogar der Jahreszeit.

Vorlaufzeit von Bestellungen verstehen

Wie oben erwähnt, ist die Bestellvorlaufzeit die Zeit, die es dauert, bis eine Bestellung ausgeführt wird – vom Zeitpunkt der Bestellung bis zum voraussichtlichen Eingangsdatum. Wenn also ein Unternehmen am 1. Mai eine Bestellung für Lieferungen aufgibt und die Lieferung voraussichtlich am 10. Mai erfolgt, beträgt die POLT für die Lieferungen neun Tage. Der POLT umfasst eine Reihe verschiedener Schritte, einschließlich der Auftragsbestätigung, der Warenverfügbarkeit, der Auftragserteilung, der Auftragsbestätigung, der Versandbenachrichtigung, des Wareneingangs, der Rechnungsstellung und der Zahlungen.

Unternehmen müssen bei der Planung eines Fertigungslaufs die Vorlaufzeiten für Bestellungen sorgfältig planen, denn wenn Produktionsinputs nicht termingerecht eintreffen, verzögert sich die Fertigung, was dem Unternehmen Geld in Form von Umsatzverlusten, ungenutzten Arbeitszeiten und einer geringeren Betriebskostenabsorption in der Fabrik kostet. Wenn die Inputs andererseits zu früh eintreffen, könnten dem Unternehmen zusätzliche Lagerhaltungskosten entstehen.

Aus diesem Grund müssen Manager so genau wie möglich planen, wann sie die benötigten Materialien bestellen müssen, damit ihnen kein zusätzlicher Aufwand entsteht. Wenn sie über eine vertrauenswürdige Lieferkette verfügen,. sollte dies eines der ersten Elemente sein, die einem Produktions- und/oder Personalkalender hinzugefügt werden.

Es gibt Möglichkeiten, wie Unternehmen die Anzahl der Tage in einem POLT reduzieren können:

• Erhöhung der Anzahl der Bestellungen. Dies ist eine bessere Option im Vergleich zu einer oder zwei großen Bestellungen. Auf diese Weise können Unternehmen sowohl Zeit als auch Geld sparen und sicherstellen, dass sie nicht zu viel von einem bestimmten Vorrat haben, während sie gleichzeitig genügend Lagerbestände halten, um weiterhin Bestellungen auszuführen.

• Lieferanten wechseln. Die Verwendung lokaler oder inländischer Lieferanten gegenüber internationalen Lieferanten kann dazu beitragen, die Vorlaufzeiten zu verkürzen, was wiederum Zeit und Geld sparen kann.

• Automatisierung des Bestellvorgangs. Durch den Wechsel zu einem System, das Bestellungen automatisch aufgibt und ausführt, können Unternehmen Arbeitskräfte für andere Aufgaben freisetzen und das Personal hat mehr Zeit für seine Arbeit. Die Automatisierung hilft auch, mögliche Fehler bei der Auftragserteilung einzudämmen.

Besondere Überlegungen

Ein Unternehmen kann ein Zwei-Behälter-Bestandskontrollsystem einrichten,. das den Nachbestellungsprozess für kleine oder geringwertige Artikel oder Materialien weitgehend automatisieren kann. Bei wichtigeren Eingaben muss ein Unternehmen nicht nur die Versandzeit, sondern auch die Auftragsbearbeitungszeit im Auge behalten.

Wenn am Freitagnachmittag Nachschub bestellt wird, kann die Bestellung erst am Montag erfolgen, was einen Verlust von zwei Tagen bedeutet. Wenn Rohstoffe knapp sind, erhält ein Hersteller möglicherweise nicht die gewünschte Menge, und sie kommen möglicherweise nicht rechtzeitig an, wenn der Lieferant die Materialien vor dem Versand an den Kunden woanders beziehen muss.

Kommen die Eingänge von weit her, muss sich der Hersteller der Möglichkeit einer Verzögerung bewusst sein.

Wenn für einen bestimmten Rohstoff eine hohe saisonale Nachfrage besteht, kann dies Auswirkungen darauf haben, ob Lieferungen rechtzeitig eingehen. Auch wenn ein Hersteller unnötige Lagerkosten vermeiden möchte, kann er sich trotzdem dafür entscheiden, einen Puffervorrat zu halten, um sich vor Lieferverzögerungen zu schützen.

Die Sichtbarkeit der Lagerbestände von Rohstoffen in Echtzeit wird durch Online-Softwareverbindungen zwischen Hersteller und Lieferant ermöglicht, die sich um die Logistik der Lieferkette kümmern. Je mehr der Käufer seinen Vorausbedarf mitteilt, indem er dem Verkäufer Bedarfsprognosen zur Verfügung stellt, desto genauer sind die Auftragsvorlaufzeiten.

Höhepunkte

• Unternehmen können Bestellzeiten verkürzen, indem sie die Anzahl der Bestellungen erhöhen, Lieferanten wechseln und den Bestellprozess automatisieren.

• Die Vorlaufzeit für Bestellungen ist die Anzahl der Tage von der Aufgabe einer Bestellung für Lieferungen durch ein Unternehmen bis zum Eintreffen dieser Artikel.

• Die POLT hängt von der Art der bestellten Lieferungen, ihrer relativen Menge oder Knappheit, dem Standort der Lieferanten und sogar der Jahreszeit ab.

• Unternehmen müssen bei der Planung eines Fertigungslaufs die Lieferzeiten für Bestellungen sorgfältig planen.