Délai de commande d'achat (POLT)
Qu'est-ce que le délai de commande d'achat (POLT) ?
Le délai de commande fournisseur (POLT) fait référence au nombre de jours entre le moment où une entreprise passe une commande pour les intrants de production dont elle a besoin et le moment où ces articles arrivent à l' usine de fabrication. En termes simples, un POLT est le temps estimé nécessaire pour recevoir une commande après sa passation. Les délais de commande varient d'une entreprise à l'autre et d' un secteur à l'autre et dépendent de nombreux facteurs tels que les types de biens ou de matériaux commandés, leur abondance ou leur rareté relative, l'emplacement des fournisseurs et même la période de l'année.
Comprendre le délai de livraison d'un bon de commande
Comme mentionné ci-dessus, le délai de commande d'achat est le temps qu'il faut pour qu'une commande soit exécutée, à partir du moment où la commande est passée jusqu'à la date de réception estimée. Ainsi, si une entreprise passe une commande de fournitures le 1er mai et qu'elle devrait être livrée le 10 mai, le POLT pour les fournitures est de neuf jours. Le POLT comprend un certain nombre d'étapes différentes, notamment la confirmation de la commande, la disponibilité des marchandises, la passation de la commande, l'accusé de réception de la commande, l'avis d'expédition, la réception des marchandises, la facturation et les paiements.
Les entreprises doivent soigneusement planifier les délais de commande d'achat lors de la planification d'un cycle de fabrication, car si les intrants de production n'arrivent pas dans les délais, la fabrication sera retardée, ce qui coûtera de l'argent à l'entreprise en ventes perdues, en temps d'inactivité des travailleurs et en diminution de l' absorption des frais généraux de l'usine. D'un autre côté, si les intrants arrivent trop tôt, l'entreprise pourrait encourir des coûts de stockage supplémentaires.
Pour cette raison, les responsables doivent planifier aussi précisément que possible le moment où ils doivent commander les matériaux nécessaires, de peur qu'ils n'encourent des frais généraux supplémentaires. S'ils disposent d'une chaîne d'approvisionnement fiable,. cela devrait être l'un des premiers éléments ajoutés à un calendrier de production et/ou de dotation en personnel.
Il existe des moyens pour les entreprises de réduire le nombre de jours dans un POLT :
Augmentation du nombre de commandes. C'est une meilleure option que de passer une ou deux grosses commandes. Ce faisant, les entreprises peuvent économiser du temps et de l'argent, et peuvent s'assurer qu'elles n'ont pas trop d'un certain approvisionnement, tout en maintenant un stock suffisant pour continuer à exécuter les commandes.
Changement de fournisseurs. Le recours à des fournisseurs locaux ou nationaux plutôt qu'à des fournisseurs internationaux peut aider à réduire les délais, ce qui, encore une fois, peut permettre d'économiser du temps et de l'argent.
Automatisation du processus de commande. En passant à un système qui passe et exécute automatiquement les commandes, les entreprises peuvent libérer de la main-d'œuvre pour d'autres tâches, et le personnel peut avoir plus de temps pour faire son travail. L'automatisation permet également de réduire toute possibilité d'erreur lors de la passation des commandes.
Considérations particulières
Une entreprise peut mettre en place un système de contrôle des stocks à deux compartiments,. qui peut largement automatiser le processus de réapprovisionnement pour les articles ou matériaux de petite valeur ou de faible valeur. Pour les intrants plus importants, une entreprise doit tenir compte non seulement du délai d'expédition, mais également du délai de traitement de la commande.
Si les fournitures sont commandées le vendredi après-midi, la commande peut ne pas avoir lieu avant le lundi, ce qui signifie une perte de deux jours. Si les matières premières sont rares, un fabricant peut ne pas recevoir la quantité souhaitée et ils peuvent ne pas arriver à temps si le fournisseur doit s'approvisionner ailleurs avant de les expédier au client.
Si les entrées viennent de loin, le fabricant doit être conscient de la possibilité d'un retard.
S'il existe une forte demande saisonnière pour une matière première particulière, cela peut avoir une incidence sur la réception des approvisionnements en temps opportun. Même si un producteur souhaite éviter des frais de stockage inutiles, il peut quand même choisir de conserver un approvisionnement tampon pour se protéger contre les retards d'expédition.
La visibilité des niveaux d'inventaire en temps réel des matières premières est rendue possible par des connexions logicielles en ligne entre le fabricant et le fournisseur soucieux de la logistique de la chaîne d'approvisionnement. Plus l'acheteur communique ses besoins à terme en fournissant des prévisions de demande au vendeur, plus les délais de commande seront précis.
Points forts
Les entreprises peuvent réduire les délais de commande en augmentant le nombre de commandes, en changeant de fournisseur et en automatisant le processus de commande.
Le délai de commande d'achat est le nombre de jours entre le moment où une entreprise passe une commande de fournitures et le moment où ces articles arrivent.
Le POLT dépend des types de fournitures commandées, de leur abondance ou rareté relative, de la localisation des fournisseurs et même de la période de l'année.
Les entreprises doivent soigneusement planifier les délais de commande d'achat lors de la planification d'un cycle de fabrication.
