Ledetid for kjøpsordre (POLT)
Hva er ledetid for kjøpsordre (POLT)?
Leveringstid for innkjøpsordre (POLT) refererer til antall dager fra når et selskap legger inn en bestilling på produksjonsinnganger det trenger, til når disse varene kommer til produksjonsanlegget. Enkelt sagt er en POLT den estimerte tiden det tar å motta en bestilling etter at den er plassert. Ledetider for innkjøpsordre varierer fra selskap til selskap og fra bransje til bransje, og avhenger av mange faktorer som typen varer eller materialer som bestilles, deres relative overflod eller knapphet, hvor leverandørene er lokalisert, og til og med årstiden.
Forstå leveringstid for innkjøpsordre
Som nevnt ovenfor, er leveringstiden for innkjøpsordren hvor lang tid det tar før en ordre blir utført – fra det tidspunktet ordren er plassert til den estimerte mottaksdatoen. Så hvis et selskap legger inn en bestilling på forsyninger 1. mai og det forventes å bli levert 10. mai, er POLT for forsyningene ni dager. POLT inkluderer en rekke forskjellige trinn, inkludert bekreftelse av bestillingen, tilgjengeligheten av varene, bestillingsplasseringen, bekreftelse av bestillingen, forsendelsesvarselet, mottak av varene, fakturering og betalinger.
Bedrifter må nøye planlegge leveringstider for innkjøpsordre når de planlegger en produksjonskjøring, fordi hvis produksjonsinnsatsene ikke kommer etter planen, vil produksjonen bli forsinket, noe som koster selskapet penger i tapt salg, ledig arbeidstid og lavere kostnadsabsorpsjon fra fabrikken. På den annen side, hvis inndata kommer for tidlig, kan selskapet pådra seg ekstra lagerkostnader.
Av denne grunn må ledere planlegge så nøyaktig som mulig når de trenger å bestille materialene som trengs, for ikke å pådra seg ekstra kostnader. Hvis de har en pålitelig forsyningskjede,. bør dette være en av de første elementene som legges til i en produksjons- og/eller bemanningskalender.
Det er måter bedrifter kan redusere antall dager i en POLT på:
Øke antall bestillinger. Dette er et bedre alternativ sammenlignet med å legge inn en eller to store bestillinger. Ved å gjøre det kan bedrifter spare både tid og penger, og kan sikre at de ikke har for mye av en viss forsyning, samtidig som de opprettholder nok lager til å fortsette å oppfylle bestillinger.
Skifte leverandør. Å bruke lokale eller innenlandske leverandører fremfor internasjonale kan bidra til å redusere ledetidene, noe som igjen kan spare tid og penger.
Automatisering av bestillingsprosessen. Ved å gå over til et system som automatisk legger inn og utfører bestillinger, kan bedrifter frigjøre arbeidskraft til andre oppgaver, og personell kan få mer tid til å gjøre jobben sin. Automatisering bidrar også til å redusere mulighetene for feil når det gjelder bestilling.
Spesielle hensyn
Et selskap kan sette opp et to-boks lagerkontrollsystem,. som i stor grad kan automatisere ombestillingsprosessen for varer eller materialer med liten eller lav verdi. For viktigere input, må et selskap huske ikke bare forsendelsestiden, men også ordrebehandlingstiden.
Hvis forsyninger bestilles fredag ettermiddag, kan det hende at bestillingen ikke kommer før mandag, noe som betyr et tap på to dager. Hvis det er mangel på råvarer , kan det hende at en produsent ikke mottar ønsket mengde, og at de ikke kommer i tide hvis leverandøren må hente materialene fra et annet sted før de sendes til kunden.
Hvis inngangene kommer langveisfra, må produsenten være klar over muligheten for forsinkelse.
Hvis det er høy sesongmessig etterspørsel etter en bestemt råvare, kan det påvirke om forsyninger mottas i tide. Selv om en produsent ønsker å unngå unødvendige lagringskostnader, kan de velge å beholde en bufferforsyning uansett for å beskytte mot forsendelsesforsinkelser.
Synlighet av sanntids lagernivåer av råvarer er muliggjort av online programvareforbindelser mellom produsent og leverandør som bryr seg om forsyningskjedelogistikk. Jo mer kjøperen kommuniserer sine fremadrettede behov ved å gi etterspørselsprognoser til selgeren, desto mer nøyaktige vil ledetidene for ordren være.
Høydepunkter
– Bedrifter kan kutte ned på ordretider ved å øke antall eller bestillinger, bytte leverandør og automatisere bestillingsprosessen.
Ledetid for innkjøpsordre er antall dager fra et selskap legger inn en bestilling på forsyninger til disse varene ankommer.
POLT avhenger av hvilke typer forsyninger som bestilles, deres relative overflod eller knapphet, hvor leverandørene er lokalisert, og til og med tiden på året.
Bedrifter må nøye planlegge ledetider for innkjøpsordre når de planlegger en produksjonskjøring.
