Tempo di consegna dell'ordine di acquisto (POLT)

Qual è il lead time dell'ordine di acquisto (POLT)?

Il lead time dell'ordine di acquisto (POLT) si riferisce al numero di giorni da quando un'azienda effettua un ordine per gli input di produzione di cui ha bisogno, a quando tali articoli arrivano allo stabilimento di produzione. In parole povere, un POLT è il tempo stimato necessario per ricevere un ordine dopo che è stato effettuato. I tempi di consegna degli ordini d'acquisto variano da azienda a azienda e da settore a settore e dipendono da molti fattori come i tipi di merci o materiali ordinati, la loro relativa abbondanza o scarsità, l'ubicazione dei fornitori e persino il periodo dell'anno.

Comprensione del lead time dell'ordine di acquisto

Come accennato in precedenza, il lead time dell'ordine di acquisto è il tempo necessario per l'evasione di un ordine, dal momento in cui l'ordine viene effettuato fino alla data di ricezione stimata. Quindi, se un'azienda effettua un ordine di forniture il 1 maggio e dovrebbe essere consegnato il 10 maggio, il POLT per le forniture è di nove giorni. Il POLT comprende una serie di fasi diverse tra cui la conferma dell'ordine, la disponibilità della merce, l'inoltro dell'ordine, la conferma dell'ordine, l'avviso di spedizione, il ricevimento della merce, la fatturazione e i pagamenti.

Le aziende devono pianificare attentamente i tempi di consegna degli ordini di acquisto quando pianificano un ciclo di produzione perché se gli input di produzione non arrivano nei tempi previsti, la produzione subirà un ritardo, con un costo in denaro per l'azienda in vendite perse, tempo di lavoro inattivo e minore assorbimento dei costi generali della fabbrica. D'altra parte, se gli input arrivano troppo presto, l'azienda potrebbe sostenere costi di stoccaggio dell'inventario aggiuntivi.

Per questo motivo, i manager devono pianificare nel modo più preciso possibile quando devono ordinare i materiali necessari, per non incorrere in spese generali aggiuntive. Se hanno una catena di approvvigionamento affidabile,. questo dovrebbe essere uno dei primi elementi aggiunti a un calendario di produzione e/o personale.

Ci sono modi in cui le aziende possono ridurre il numero di giorni in un POLT:

• Aumentare il numero di ordini. Questa è un'opzione migliore rispetto a inserire uno o due ordini di grandi dimensioni. In questo modo, le aziende possono risparmiare tempo e denaro e possono assicurarsi di non avere troppe forniture, pur mantenendo scorte sufficienti per continuare a soddisfare gli ordini.

• Cambio fornitori. L'utilizzo di fornitori locali o nazionali rispetto a quelli internazionali può aiutare a ridurre i tempi di consegna, il che, ancora una volta, può far risparmiare tempo e denaro.

• Automatizzare il processo di ordinazione. Passando a un sistema che inserisce ed evade automaticamente gli ordini, le aziende possono liberare manodopera per altre attività e il personale può avere più tempo per svolgere il proprio lavoro. L'automazione aiuta anche a ridurre ogni possibilità di errore quando si tratta di effettuare ordini.

Considerazioni speciali

Un'azienda può impostare un sistema di controllo dell'inventario a due scomparti,. che può automatizzare ampiamente il processo di riordino per articoli o materiali di piccolo o basso valore. Per input più importanti, un'azienda deve tenere a mente non solo il tempo di spedizione ma anche il tempo di elaborazione dell'ordine.

Se le forniture vengono ordinate venerdì pomeriggio, l'ordine potrebbe non arrivare fino a lunedì, il che significa una perdita di due giorni. Se le materie prime scarseggiano, un produttore potrebbe non ricevere la quantità desiderata e potrebbero non arrivare in tempo se il fornitore deve reperire i materiali da qualche altra parte prima di spedirli al cliente.

Se gli ingressi provengono da lontano, il costruttore deve essere consapevole della possibilità di un ritardo.

Se c'è un'elevata domanda stagionale per una particolare materia prima, ciò può influire sulla ricezione delle forniture in modo tempestivo. Anche se un produttore vorrebbe evitare costi di stoccaggio non necessari, potrebbe scegliere di mantenere comunque una scorta di riserva per proteggersi dai ritardi di spedizione.

La visibilità dei livelli di inventario delle materie prime in tempo reale è consentita dalle connessioni software online tra produttore e fornitore che si occupano della logistica della catena di approvvigionamento. Più l'acquirente comunica le sue esigenze future fornendo al venditore previsioni della domanda, più accurati saranno i tempi di consegna dell'ordine.

Mette in risalto

• Le aziende possono ridurre i tempi degli ordini aumentando il numero o gli ordini, cambiando i fornitori e automatizzando il processo di ordinazione.

• Il lead time dell'ordine di acquisto è il numero di giorni da quando un'azienda effettua un ordine per le forniture, a quando tali articoli arrivano.

• Il POLT dipende dai tipi di forniture ordinate, dalla loro relativa abbondanza o scarsità, dall'ubicazione dei fornitori e persino dal periodo dell'anno.

• Le aziende devono pianificare attentamente i tempi di consegna degli ordini di acquisto durante la pianificazione di un ciclo di produzione.