Masa Utama Pesanan Belian (POLT)
Apakah itu Masa Utama Pesanan Pembelian (POLT)?
Masa utama pesanan belian (POLT) merujuk kepada bilangan hari dari tarikh syarikat membuat pesanan untuk input pengeluaran yang diperlukannya, hingga apabila item tersebut tiba di kilang pembuatan. Ringkasnya, POLT ialah anggaran masa yang diperlukan untuk menerima pesanan selepas pesanan itu dibuat. Masa petunjuk pesanan belian berbeza-beza dari syarikat ke syarikat dan dari industri ke industri, dan bergantung pada banyak faktor seperti jenis barang atau bahan yang dipesan, kelimpahan atau kekurangan relatifnya, tempat pembekal berada, dan juga masa dalam setahun.
Memahami Masa Utama Pesanan Pembelian
Seperti yang dinyatakan di atas, masa utama pesanan pembelian ialah tempoh masa yang diperlukan untuk pesanan dipenuhi—dari masa pesanan dibuat sehingga tarikh anggaran penerimaan. Jadi, jika syarikat membuat pesanan untuk bekalan pada 1 Mei dan ia dijangka dihantar pada 10 Mei, POLT untuk bekalan ialah sembilan hari. POLT merangkumi beberapa langkah berbeza termasuk pengesahan pesanan, ketersediaan barang, penempatan pesanan, pengakuan pesanan, notis penghantaran, penerimaan barang, invois dan pembayaran.
Syarikat mesti merancang masa utama pesanan pembelian dengan teliti semasa merancang pengeluaran pembuatan kerana jika input pengeluaran tidak tiba mengikut jadual, pembuatan akan ditangguhkan, menyebabkan kerugian wang syarikat dalam kehilangan jualan, masa pekerja terbiar dan penyerapan overhed kilang yang lebih rendah. Sebaliknya, jika input tiba terlalu awal, syarikat boleh menanggung kos penyimpanan inventori tambahan.
Atas sebab ini, pengurus perlu merancang setepat mungkin apabila mereka perlu memesan bahan yang diperlukan, supaya mereka tidak menanggung overhed tambahan. Jika mereka mempunyai rantaian bekalan yang dipercayai,. ini sepatutnya menjadi salah satu item pertama yang ditambahkan pada kalendar pengeluaran dan/atau kakitangan.
Terdapat cara syarikat boleh mengurangkan bilangan hari dalam POLT:
Menambah bilangan tempahan. Ini adalah pilihan yang lebih baik berbanding dengan membuat satu atau dua pesanan besar. Dengan berbuat demikian, syarikat boleh menjimatkan masa dan wang, serta boleh memastikan mereka tidak mempunyai terlalu banyak bekalan tertentu, sambil mengekalkan stok yang mencukupi untuk terus memenuhi pesanan.
Menukar pembekal. Menggunakan pembekal tempatan atau domestik berbanding pembekal antarabangsa boleh membantu mengurangkan masa memimpin, yang, sekali lagi, boleh menjimatkan masa dan wang.
Mengautomasikan proses pesanan. Dengan berpindah ke sistem yang menempatkan dan memenuhi pesanan secara automatik, syarikat boleh membebaskan tenaga kerja untuk tugas lain, dan kakitangan boleh mempunyai lebih banyak masa untuk melakukan kerja mereka. Automasi juga membantu mengurangkan sebarang kemungkinan ralat apabila berkaitan dengan penempatan pesanan.
Pertimbangan Khas
Sebuah syarikat boleh menyediakan sistem kawalan inventori dua tong,. yang sebahagian besarnya boleh mengautomasikan proses penyusunan semula untuk item atau bahan yang kecil atau bernilai rendah. Untuk input yang lebih penting, syarikat mesti mengingati bukan sahaja masa penghantaran tetapi juga masa pemprosesan pesanan.
Jika bekalan ditempah pada petang Jumaat, pesanan mungkin tidak sampai hari Isnin, yang bermaksud kehilangan dua hari. Jika bahan mentah kekurangan bekalan, pengilang mungkin tidak menerima kuantiti yang diingini, dan mereka mungkin tidak tiba tepat pada masanya jika pembekal perlu mendapatkan bahan dari tempat lain sebelum dihantar kepada pelanggan.
Jika input datang dari jauh, pengilang mesti sedar tentang kemungkinan kelewatan.
Jika terdapat permintaan bermusim yang tinggi untuk bahan mentah tertentu, ini boleh menjejaskan sama ada bekalan diterima tepat pada masanya. Walaupun pengeluar ingin mengelakkan kos penyimpanan yang tidak perlu, mereka mungkin memilih untuk mengekalkan bekalan penimbal untuk melindungi daripada kelewatan penghantaran.
Keterlihatan tahap inventori masa nyata bahan mentah didayakan oleh sambungan perisian dalam talian antara pengilang dan pembekal yang mengambil berat tentang logistik rantaian bekalan. Lebih banyak pembeli menyampaikan keperluan hadapannya dengan menyediakan ramalan permintaan kepada penjual, lebih tepat masa petunjuk pesanan.
Sorotan
Syarikat boleh mengurangkan masa pesanan dengan menambah bilangan atau pesanan, menukar pembekal dan mengautomasikan proses pesanan.
Masa utama pesanan pembelian ialah bilangan hari dari tarikh syarikat membuat pesanan untuk bekalan, hingga apabila barang tersebut tiba.
POLT bergantung pada jenis bekalan yang dipesan, kelimpahan atau kekurangan relatifnya, tempat pembekal berada, dan juga masa dalam setahun.
Syarikat mesti merancang dengan teliti masa mendahului pesanan pembelian apabila merancang proses pembuatan.
