Hankinta
Mikä on hankinta?
Hankinta on tavaroiden tai palvelujen hankkimista, tyypillisesti liiketoimintaa varten. Hankinnat liittyvät yleisimmin yrityksiin, koska yritysten on pyydettävä palveluita tai ostettava tavaroita, yleensä suhteellisen suuressa mittakaavassa.
Hankinnalla tarkoitetaan yleensä lopullista ostopäätöstä, mutta se voi sisältää myös hankintaprosessin kokonaisuudessaan, mikä voi olla ratkaisevan tärkeää yrityksille, jotka johtavat lopulliseen ostopäätökseen. Yritykset voivat olla hankintaprosessin molemmilla puolilla ostajina tai myyjinä, vaikka tässä keskitymmekin pääasiassa hankintayrityksen puolelle.
Miten hankinta toimii
Hankinta ja hankintaprosessit voivat vaatia huomattavan osan yrityksen resursseista hallintaan. Hankintabudjetit tarjoavat johtajille tyypillisesti tietyn arvon, jonka he voivat käyttää tarvitsemiensa tavaroiden tai palvelujen hankkimiseen. Hankintaprosessi on usein keskeinen osa yrityksen strategiaa, koska kyky ostaa tiettyjä materiaaleja tai palveluita voi määrittää toiminnan kannattavuuden.
Monissa tapauksissa hankintaprosessit sanelevat yrityksen standardit, jotka usein keskitetään kirjanpidon ostoreskontraosaston ohjauksilla. Hankintaprosessi sisältää hakemuksen valmistelun ja käsittelyn sekä maksun lopun vastaanottamisen ja hyväksymisen.
Kaiken kaikkiaan tämä voi sisältää oston suunnittelun, standardit, eritelmien määrittämisen, toimittajatutkimuksen, valinnan, rahoituksen,. hintaneuvottelun ja varastonhallinnan. Sellaisenaan monet suuret yritykset saattavat tarvita tukea muutamalta yrityksen eri osa-alueelta onnistuneeseen hankintaan.
Hankintajohtaja
Jotkut yritykset voivat jopa palkata hankintapäällikön johtamaan näitä toimia. Hankintapäällikkö voi valvoa hankintastandardien laatimista, työskennellä ostovelkojen kanssa varmistaakseen hankintastandardien integroinnin ja tehokkaan maksamisen sekä palvella hankintatiimeissä, jotka tekevät hankintapäätöksiä, kun on olemassa useita kilpailullisia tarjouksia.
Kaiken kaikkiaan hankintakustannukset integroidaan yrityksen talouskirjanpitoon, koska hankinnat ovat tavaroiden ja/tai palveluiden hankkimista liiketoiminnan tuottotavoitteita varten.
Kokonaisuudessaan hankintaan voi liittyä tukea useilta yrityksen alueilta.
Hankintojen kirjanpito
Hankinnan käsittely voidaan jakaa ja analysoida useista näkökulmista. Yrityksillä ja toimialoilla on erilaisia tapoja hallita välittömien ja välillisten kustannusten hankintaa. Myös tavarayrityksillä on erilaisia tapoja hallita kustannuksia verrattuna palveluyrityksiin.
Suorat vs. epäsuorat hankintakustannukset
Suoralla kululla tarkoitetaan kaikkea, joka liittyy myytyjen tavaroiden ja tuotannon kustannuksiin, mukaan lukien kaikki tuotteet, jotka ovat osa valmiita tuotteita. Valmistusyrityksille tämä voi vaihdella raaka -aineista komponentteihin ja osiin. Myyntiyritysten osalta tämä sisältää kustannukset, joilla kauppatavara ostetaan tukkumyyjältä myyntiä varten.
Palveluyritysten välittömät kustannukset ovat ensisijaisesti palveluita suorittavien työntekijöiden tuntityövoimakustannuksia. Myytyjen tavaroiden hankintamenoon liittyvien tavaroiden hankinta vaikuttaa suoraan yrityksen bruttotulokseen.
Sitä vastoin epäsuorat hankinnat sisältävät tuotantoon liittymättömiä hankintoja. Nämä ovat ostoja, joilla yritys helpottaa toimintaansa. Epäsuorat hankinnat voivat sisältää laajan valikoiman ostoja, mukaan lukien toimistotarvikkeet, markkinointimateriaalit, mainoskampanjat, konsultointipalvelut ja paljon muuta. Yrityksillä on yleensä erilaiset budjetit ja prosessit välittömien kustannusten hallintaan verrattuna välillisiin kustannuksiin.
Tavarat vs. Palvelut Hankintakirjanpito
Hankinnat ovat osa kuluprosessia kaikentyyppisissä yrityksissä, mutta tavara- ja palveluyritykset raportoivat tuloista ja kustannuksista eri tavalla. Sellaisenaan myös hankittujen tavaroiden kirjanpito poikkeaa hankittujen palvelujen kirjanpidosta.
Tavaroihin keskittyvien yritysten on käsiteltävä kyseisten tavaroiden hankintaa varastona. Nämä yritykset pitävät toimitusketjun hallintaa erittäin tärkeänä. Palvelupohjaiset yritykset tarjoavat palveluja ensisijaisena tulontuottajana, joten ne eivät välttämättä ole yhtä voimakkaasti riippuvaisia varastojen toimitusketjusta, vaikka niiden on ehkä ostettava tavaroita teknologiaan perustuviin palveluihin.
Yleisesti ottaen myynnin kustannukset perustuvat monille palveluyrityksille palvelua tuottavien työntekijöiden tuntityövoimakustannuksiin, joten hankinnat välittömänä kuluna ei ole merkittävä tekijä. Palvelupohjaisilla yrityksillä on kuitenkin yleensä korkeammat suhteelliset välilliset kustannukset, koska ne yleensä käsittelevät omia hankintojaan välillisinä kuluina markkinoinnin kautta.
Erityisiä huomioita
Tarjouskilpailu on osa useimpia liikesopimuksia, joissa on mukana useita tarjoajia. Tavaroiden tarjouskilpailuprosessi on yleensä yksinkertaisempi kuin palveluiden. Hankinta on myös termi, jota käytetään tavaroiden ja palveluiden ostamiseen valtion puolesta, jolla on omat tarjouskilpailuprosessinsa ja -vaatimukset.
Kaikentyyppisten tavaroiden tarjouskilpailuun sisältyy yleensä ehdotuksia, joissa esitetään yksityiskohtaisesti yksikköhinta, toimitus- ja toimitusehdot. Palvelujen hankintaa koskeva kilpailuttaminen voi olla monimutkaisempaa, koska se voi sisältää monia asioita, mukaan lukien osallistuvat henkilöt, teknologiapalvelut, toimintamenettelyt, asiakaspalvelu, koulutus, palvelumaksut ja paljon muuta.
Kussakin tapauksessa tarjousasianajaja valitsee toimittajan, jonka kanssa hän haluaa työskennellä, sekä operatiivisten liiketoimintanäkökohtien että kustannusten perusteella. Asianajaja on tällöin vastuussa kulujen kirjaamisesta sovituista tavaroista tai palveluista riippuen. Valtion virastot ja suuret yritykset voivat pyytää hankintaehdotuksia vuosittain tai aikataulun mukaisesti varmistaakseen, että ne säilyttävät edelleen parhaat suhteet liiketoimintaansa.
Kohokohdat
Hankintakulut voivat jakautua useisiin eri kategorioihin hankintakysynnästä riippuen.
Tarjouskilpailu on yleensä osa useimpia suuria hankintaprosesseja, joissa on useita tarjoajia.
Valtiot myös hankkivat yksityisiltä toimittajilta erilaisia projekteja ja toimintoja.
Yrityshankinnat vaativat valmistelua, kyselyä ja maksujen käsittelyä, joka yleensä koskee useita yrityksen osa-alueita.
Hankinta on tavaroiden tai palvelujen ostoprosessi, ja se liittyy yleensä yritysten kuluihin.
UKK
Onko hankinta sama kuin ostaminen?
Vaikka ne ovat samankaltaisia, hankinnat koskevat tyypillisesti tavarantoimittajien etsimistä ja materiaalien hankintaa, kun taas hankintaan liittyy kyseisten tavaroiden tai materiaalien ostamiseen liittyviä kustannuksia ja tapahtumia.
Mitä hankinnalla tarkoitetaan?
Hankinta on prosessi, jossa hankitaan tai hankitaan jotain, mitä tarvitaan. Yritykset hankkivat tarvikkeita ja raaka-aineita, kun taas hallitukset voivat hankkia urakoitsijoita tai palveluntarjoajia/
Mitkä ovat hankintatyypit?
Hankinta voidaan suorittaa monella tapaa. Organisaatiot voivat jättää avoimen tarjouskilpailun mahdollistaakseen tarjouskilpailun mahdollisten toimittajien kesken. Ne voivat myös rajoittaa tarjoajien määrää tai asettaa kriteerejä sille, kuka saa tehdä tarjouksen. Vaihtoehtona huutokauppaprosessille organisaatio voi pyytää ehdotuspyyntöä (RFP), jossa hakijat kilpailevat keskenään hinnasta ja osaamisesta. Joskus hankinnat tehdään sopimuksella yhden lähteen tai pienen yksinomaisten toimittajien ryhmän kanssa.
