Varjostus

Mitä varjostus on?

Varjostus on epävirallinen tapa, jolla joku oppii, millaista on tehdä tiettyä työtä työpaikalla. Yksilö seuraa tai varjostaa työntekijää, joka on jo tässä roolissa.

Job shadowing -mahdollisuuksia voidaan tarjota uusille tai nuoremmille työntekijöille, mutta heidät voidaan myös ottaa vastaan sivupalkkailla toisesta organisaation osasta, jonka on päästävä nopeasti oppimiskäyrään uusissa rooleissaan. Shadowingilla on rajallinen aika tai sen on tarkoitus kestää vain niin kauan kuin on tarpeen – eli siihen asti, kunnes rooliin uusi henkilö tuntee olonsa riittävän mukavaksi hoitaakseen vastuunsa yksin.

Varjostuksen ymmärtäminen

Työntekijän varjostaminen työssä antaa uudelle työntekijälle (tai tulevalle roolin ottajalle) käsityksen siitä, millainen tyypillinen päivä näissä kengissä on. Oletetaan, että vastavalmistunut, tietojenkäsittelytieteen tutkinnon suorittanut aloittaa työt teknologiayrityksessä. Tällä yrityksellä on uusille työntekijöilleen varjoohjelma, jossa heidät määrätään ylemmän tason työntekijöiksi, joilla on mentorin kaltaisia ominaisuuksia (ts. he nauttivat opettamisesta ja ovat kärsivällisiä).

Shadowing ei rajoitu henkilöihin, jotka ovat uusia ammatillisessa työvoimassa, koska se voi olla yhtä hyödyllinen työkalu vakiintuneelle uralle, jotka haluavat kääntyä uusiin suuntiin

Yllä olevassa esimerkissä hän varjostaa ohjelmistosuunnittelijaa, joka vastaa pankkisovelluksen alustan koodaamisesta. Hän istuu hänen vieressään tämän pöydän ääressä ja tarkkailee hänen suorittavan päätehtäväänsä ja kysyy häneltä kysymyksiä matkan varrella auttaakseen häntä ymmärtämään, mistä hän lopulta olisi vastuussa. Hän osallistuu joka aamu päivittäisiin edistymisryhmän kokouksiin, osallistuu neuvottelupuheluihin pankin kanssa ja seuraa häntä tapaamisiin hänen esimiehensä kanssa.

Useiden päivien tai viikkojen varjostaminen – olipa tilanne mikä tahansa – lämmittää hänet päästäkseen maahan, kun hänelle annetaan oma työpöytä ja ensimmäinen työtehtävä yrityksessä.

Harjoittelu vs. varjostus

Harjoittelu on suosittu tapa saada potentiaalinen työntekijä yritykseen. Harjoitteluohjelmat voivat olla virallisia tai epävirallisia, mutta ne eroavat varjosta ainakin kahdella tavalla.

Ensinnäkin kaikki harjoittelijat eivät palaa töihin kokopäiväisesti. Harjoitteluohjelma on eräänlainen seurustelu, jossa tuleva työntekijä ja yritys oppivat tuntemaan toisiaan nähdäkseen sopivatko kokopäiväiseen työsuhteeseen. Henkilöt, jotka varjostavat muita, ovat jo yrityksen palveluksessa.

Toiseksi harjoitteluohjelmat sisältävät yleensä yksinkertaisten tai rutiininomaisten tehtävien suorittamista ohjaajien johdolla. Harjoittelijat saavat tehtäviä; he suorittavat ne ja raportoivat esimiehilleen. Esimiehet ohjaavat työtään ja antavat palautetta harjoittelujaksonsa päätteeksi. Niiden, jotka varjostavat olemassa olevia työntekijöitä, ei odoteta suorittavan työn tehtäviä. Sen sijaan he seuraavat johtavia työntekijöitä oppiakseen, kuinka he suorittavat tehokkaasti erityistehtävän, jonka he ottavat lähitulevaisuudessa.

Kohokohdat

• Varjostus voi koskea myös olemassa olevia työntekijöitä, jotka haluavat siirtyä sivuttain toiselle osastolle yrityksessään.

• Shadowing nähdään usein työharjoittelussa ja se nähdään kustannustehokkaampana työharjoittelutavana.

• Varjostus tapahtuu, kun uusi työntekijä oppii millaista on suorittaa tiettyjä työtehtäviä tarkkailemalla tarkasti kokeneempaa työntekijää.