skuggning

Vad är skuggning?

Skuggning är ett informellt sätt för någon att lära sig hur det är att utföra ett visst jobb på en arbetsplats. En individ följer efter, eller skuggar, arbetaren redan i den rollen.

Jobbskuggningsmöjligheter kan göras tillgängliga för nya eller yngre anställda, men de kan också tas upp av sidoanställningar från en annan del av en organisation som snabbt behöver komma upp i inlärningskurvan i sina nya roller. Skuggning har en begränsad period eller är avsedd att pågå bara så länge som nödvändigt – det vill säga tills personen som är ny i rollen känner sig bekväm nog att hantera ansvaret på egen hand.

Förstå skuggning

Att skugga en anställd på jobbet ger den nyanställde (eller framtida rolltagaren) en uppfattning om hur en vanlig dag är i dessa skor. Anta att en nyutexaminerad högskoleexamen med en examen i datavetenskap börjar arbeta på ett teknikföretag. Det här företaget har ett skuggprogram för sina nya anställda, som tilldelar dem till anställda på högre nivå som har mentorliknande egenskaper (dvs. de tycker om att undervisa och har tålamod).

Skuggning är inte begränsad till individer som är nya inom den professionella arbetskraften, eftersom det kan vara ett lika användbart verktyg för dem i etablerade karriärer som vill svänga till nya riktningar

I exemplet ovan skuggar hon en mjukvaruingenjör som är ansvarig för att koda en plattform för en bankapplikation. Hon sitter bredvid honom vid hans skrivbord och observerar när han utför sin huvuduppgift och ställer frågor till honom på vägen för att hjälpa henne att få en förståelse för vad hon så småningom skulle bli ansvarig för. Hon deltar i de dagliga framstegsgruppens möten varje morgon, deltar i konferenssamtal med banken och följer honom till möten med sin chef.

Att skugga över ett antal dagar eller veckor – oavsett vad som gäller – värmer henne så att hon kommer igång när hon får sitt eget skrivbord och första jobbuppdraget på företaget.

Interning kontra skuggning

Internering är ett populärt sätt att initiera en potentiell anställd i ett företag. Praktikprogram kan vara formella eller informella, men de skiljer sig från skuggning i minst två aspekter.

För det första är det inte alla praktikanter som återgår till jobbet på heltid. Ett praktikprogram är en typ av uppvaktning där en blivande anställd och ett företag lär sig om varandra för att se om det är lämpligt för ett heltidsanställningsförhållande. Individer som skuggar andra är redan anställda av företaget.

För det andra involverar praktikprogram i allmänhet att man tar fram enkla eller rutinmässiga uppgifter under en uppsättning handledare. Praktikanter får uppgifter; de utför dem och rapporterar tillbaka till sina handledare. Handledarna vägleder deras arbete och ger feedback efter avslutad praktik. De som skuggar befintliga anställda förväntas inte utföra jobbets funktioner. Istället följer de runt med ledande medarbetare för att lära sig hur man effektivt utför den specifika roll som de kommer att ta på sig inom en snar framtid.

##Höjdpunkter

– Skuggning kan även gälla för befintliga anställda som är ute efter att i sidled gå över till en annan avdelning inom sitt företag.

– Skuggning ses ofta på praktikplatser och ses som ett mer kostnadseffektivt sätt att arbetsträna.

• Skuggning uppstår när en nyanställd lär sig hur det är att utföra vissa arbetsuppgifter genom att noggrant observera en mer erfaren personal.