Skyggelegging

Hva er skyggelegging?

Skyggelegging er en uformell måte for noen å lære hvordan det er å utføre en bestemt jobb på en arbeidsplass. En person følger rundt, eller skygger, arbeideren som allerede er i den rollen.

Muligheter for jobbskygging kan gjøres tilgjengelig for nye eller yngre ansatte, men de kan også bli tatt opp av sideansettelser fra en annen del av en organisasjon som trenger å komme seg raskt opp i læringskurven i sine nye roller. Skyggelegging har en begrenset periode eller er ment å vare bare så lenge som nødvendig – det vil si inntil personen som er ny i rollen føler seg komfortabel nok til å håndtere ansvaret på egen hånd.

Forstå skyggelegging

Å skygge en ansatt på jobb gir den nyansatte (eller fremtidige rolletakeren) en idé om hvordan en typisk dag er i disse skoene. Anta at en nyutdannet høyskoleutdannet med en grad i informatikk begynner å jobbe i et teknologiselskap. Dette selskapet har et skyggeprogram for sine nye ansatte, og tildeler dem til ansatte på seniornivå som har mentorlignende egenskaper (dvs. de liker å undervise og er tålmodige).

Shadowing er ikke begrenset til personer som er nye i den profesjonelle arbeidsstyrken, da det kan være et like nyttig verktøy for de i etablerte karrierer som ønsker å svinge til nye retninger

I eksemplet ovenfor skygger hun en programvareingeniør som er ansvarlig for å kode en plattform for en bankapplikasjon. Hun sitter ved siden av ham ved skrivebordet hans og observerer mens han utfører hovedoppgaven sin, og stiller ham spørsmål underveis for å hjelpe henne å få en forståelse av hva hun til slutt ville være ansvarlig for. Hun deltar på de daglige fremdriftsteammøtene hver morgen, deltar i konferansesamtaler med banken og følger ham inn i møter med lederen.

Å skygge over et antall dager eller uker – uansett hva tilfellet er – varmer henne opp til å treffe bakken når hun får sitt eget skrivebord og første jobboppdrag i selskapet.

Interning versus Shadowing

Interning er en populær måte å initiere en potensiell ansatt i et firma. Praksisprogrammer kan være formelle eller uformelle, men de er forskjellige fra skyggelegging i minst to aspekter.

For det første er det ikke alle praktikanter som går tilbake til jobb på heltid. Et internship-program er en type frieri der en potensiell ansatt og en bedrift lærer om hverandre for å se om det er egnet for et heltidsarbeidsforhold. Personer som skygger for andre er allerede ansatt i firmaet.

For det andre involverer internship-programmer generelt oppdrett av enkle eller rutinemessige oppgaver under et sett med veiledere. Praktikanter får oppgaver; de utfører dem og rapporterer tilbake til sine veiledere. Veilederne veileder arbeidet og gir tilbakemelding ved avslutningen av praksisperioden. De som skygger eksisterende ansatte forventes ikke å utføre jobbens funksjoner. I stedet følger de med på ledende ansatte for å lære hvordan de effektivt kan utføre den spesifikke rollen de vil påta seg i nær fremtid.

Høydepunkter

• Shadowing kan også gjelde for eksisterende ansatte som ønsker å flytte sideveis til en annen avdeling i selskapet.

– Shadowing sees ofte i praksisplasser og blir sett på som en mer kostnadseffektiv måte å jobbe på.

• Skyggelegging oppstår når en nyansatt lærer hvordan det er å utføre bestemte arbeidsoppgaver ved å følge nøye med på en mer erfaren medarbeider.