Nollasaldotili (ZBA)

Mikä on nollasaldotili (ZBA)?

Nollasaldotili (ZBA) on juuri sitä miltä se kuulostaa: sekkitili, jossa säilytetään 0 dollarin saldo. Kun ZBA:ssa tarvitaan varoja, tarkka tarvittava rahamäärä siirretään automaattisesti keskus- tai päätililtä. Vastaavasti talletukset pyyhkäistään päätilille päivittäin.

Yritykset käyttävät toisinaan nollasaldotilejä varmistaakseen, että varat ovat helposti saatavilla eri osastoilla, poistaakseen ylimääräiset saldot erillisiltä tileiltä ja ylläpitääkseen parempaa varojen maksamisen valvontaa. Nämä tilit käsittelevät usein asioita, kuten palkanlaskentaa, pikkurahaa ja muita vastaavia tarpeita.

Kuinka nollasaldotilit (ZBA:t) toimivat

Päätili tarjoaa keskitetyn paikan hallita organisaation varoja. Aina kun ZBA- sekkitilillä vaaditaan varoja maksun tai tapahtuman kattamiseksi, rahaa siirretään päätililtä täsmälleen vaadittu määrä. Työntekijän ei tarvitse tehdä tätä manuaalisesti, koska prosessi on täysin automatisoitu.

ZBA:n toiminta rajoittuu maksujen käsittelyyn, eikä sitä käytetä juoksevan saldon ylläpitämiseen.

ZBA:n käyttäminen organisaation myöntämien pankkikorttien rahoittamiseen auttaa varmistamaan, että kaikki korttien toiminta on ennalta hyväksytty. Koska ZBA:ssa ei ole käyttämättömiä varoja,. pankkikorttitapahtumaa ei voi suorittaa ennen kuin varat on toimitettu tilille.

ZBA:n käyttö kulujen valvontamekanismina on erityisen hyödyllinen, kun hallitaan satunnaisia kuluja suuressa organisaatiossa. Rajoitamalla nopeaa varojen saantia pankkikorttien kautta on todennäköisempää, että asianmukaisia hyväksymismenettelyjä noudatetaan ennen oston suorittamista. Tämä mahdollistaa siirtojen helpon seurannan ja tilien välisen täsmäytyksen.

ZBA:n edut ja haitat

ZBA:n tapahtumia hallinnoidaan itse, mikä säästää usein tilinhaltijan aikaa, koska hänen täytyy tasapainottaa manuaalisesti uudelleen tai rahoittaa tapahtumia. ZBA:t voivat myös olla helpompi sovittaa yhteen, tarkastaa tai vastaanottaa osastotason kuluraportteja.

Koska monet ZBA:t ovat automatisoituja, monet yritykset huomaavat, että inhimillisistä virheistä johtuvia kirjoitusvirheitä tai tapahtumavirheitä on vähemmän. Tämä säästää tilinylitysmaksuissa. ZBA:t ovat myös erinomaisia valvontamekanismeja menojen seuraamiseen. Jos yrityksellä on yksi päätili useiden tilien sijaan, joissa on pankkisaldoja, yritys voi vähentää mahdollisuutta, että pankkitili vaarantuu hyväksymättömien tai vilpillisten tapahtumien vuoksi.

Keskittämällä varoja päätilille, enemmän rahaa on käytettävissä sijoituksiin sen sijaan, että pienet dollarisummat jäävät käyttämättä useilla alatileillä. Päätilillä on usein lisäetuja, kuten korkeampi saldokorko. Siten ZBA:t maksimoivat sijoitukseen käytettävissä olevat varat ja minimoivat tilinylitysmaksujen riskin.

ZBA:ssa on joitain huonoja puolia. Vaikka lakaisu ja siirrot ovat automaattisia, yrityksen on silti täsmäytettävä tiliotteet ja seurattava epäonnistuneita tapahtumia. Jos tapahtumaa ei käsitellä tai se peruutetaan, kyseiselle tilille siirretyt rahat voivat pyyhkäistä takaisin automaattisesti, mikä johtaa useisiin tarpeettomiin tapahtumiin. Lopuksi, vaikka ZBA:t on tarkoitettu keventämään hallinnollista taakkaa, ne lisäävät yrityksen omistamien pankkitilien määrää ja voivat johtaa korkeampiin järjestelmänvalvojien vaatimuksiin.

ZBA:n avaamisen vaatimukset

Kaikki eivät voi saada ZBA:ta. Pankit eivät usein tarjoa tätä tuotetta tavallisille kuluttajille, vaan tarjoavat tämän ratkaisun vain yrityksille. Lisäksi pankit eivät välttämättä tarjoa ZBA:ta pienille, perustamattomille yrityksille.

Luonteeltaan ZBA:lla on oltava linkitetty päätili, ja ZBA:ta tarjoava pankki edellyttää todennäköisesti, että päätili pidetään heidän laitoksessaan. Pankki voi vaatia tapahtumahistorian todisteita, historiallisia keskimääräisiä pankkisaldoja, arvioituja kulutusennusteita ja soveltuvia luottohistoriatietoja ennen tilin avaamista.

FDIC-vakuutettu

Vaikka ZBA:lla ei usein ole käteissaldoja, sekä FDIC että NCUA ovat usein vakuuttaneet nämä saldot (tiettyihin rajoihin asti).

Erityisiä huomioita

Organisaatiolla voi olla useita nollasaldotilejä budjetinhallinnan parantamiseksi ja varojen kohdentamisen tehostamiseksi. Tämä voi sisältää erillisen ZBA:n luomisen kullekin osastolle tai toiminnon tapana seurata päivittäisiä, kuukausittaisia tai vuosittaisia maksuja.

Muita syitä erillisten ZBA-hankkeiden luomiseen voivat olla tiettyjen lyhytaikaisten projektien taloushallinto tai sellaisten projektien, joilla on erityinen riski odottamattomista ylityksistä. Nollasaldotilien käyttö auttaa estämään ylimääräisiä kuluja ilman asianmukaista ilmoitusta ja hyväksyntää.

Kohokohdat

• ZBA:t eivät ole kuluttajatuotteita, vaan suuremmat yritykset käyttävät niitä.

• Organisaatiolla voi olla useita nollasaldoalatilejä, joilla seurataan ja seurataan kuluja osastoittain tai projekteittain.

• ZBA:t edistävät riskien vähentämistä, koska yrityksellä on enemmän valtaa siihen, missä sen kassavarat ovat ja mitä luvatonta kulumista voi tapahtua.

• Nollasaldotili (ZBA) on tili, jossa nollatasapainoa ylläpidetään siirtämällä varoja päätilille ja sieltä pois.

• ZBA:t ovat myös tyypillisesti voimakkaasti automatisoituja. Vaikka tämä rajoittaa kirjoitusvirheitä ja edistää jollain tapaa toiminnan tehokkuutta, yrityksen on silti seurattava ja sovitettava tiliotteitaan.

UKK

Mikä on nollasaldotili?

Nollasaldotili on pankkitili, jolla oli tarkoituksella 0 dollaria. Yritys rahoittaa tiliä vain silloin, kun tavarat on maksettava, ja talletusten jälkeen jäljellä oleva käteinen lakaistaan usein yön päätteeksi. Nollasaldotili luottaa suuresti päätiliin rahan pyyhkimiseen.

Mitä etuja nollasaldotilistä on?

Nollasaldotili pyyhkäisee varat automaattisesti päätililtä maksuvelvoitteiden maksamiseksi tai lakaisee käyttämättömät varat päätilille. Tilin tarkoituksena on tehostaa käteisen käyttöä, rajoittaa riskejä ja petoksia sekä virtaviivaistaa pankkiprosessia.

Onko nollasaldotili huono?

Rahoitustuotteen yhteydessä nollatasetili ei ole huono. Yritys pitää tilillä tarkoituksella 0 dollaria ja sijoittaa rahaa tilille vain, kun tapahtuma tapahtuu. Yritys tekee tämän hallitakseen strategisesti käteistä ja suojellakseen omaisuuttaan.

Kuinka voin avata nollasaldotilin?

Nollasaldotilejä tarjotaan usein vain yrityksille. Lisäksi yrityksen on usein täytynyt olla toiminut jonkin aikaa luottohistorian, pankkihistorian ja todisteiden tulevaisuuden kassavirrasta ennen ZBA:n avaamista.