Sıfır Bakiye Hesabı (ZBA)

Sıfır Bakiye Hesabı (ZBA) Nedir?

Sıfır bakiyeli bir hesap (ZBA) tam olarak kulağa nasıl geliyorsa öyledir: 0$'lık bir bakiyenin muhafaza edildiği bir çek hesabı. ZBA'da paraya ihtiyaç duyulduğunda, gereken tam para miktarı otomatik olarak bir merkezi veya ana hesaptan aktarılır. Aynı şekilde, mevduatlar günlük olarak ana hesaba süpürülür.

Şirketler bazen fonların farklı departmanlarda hazır bulunmasını sağlamak, ayrı hesaplardaki fazla bakiyeleri ortadan kaldırmak ve fonların ödenmesi üzerinde daha fazla kontrol sağlamak için sıfır bakiye hesapları kullanır. Bu hesaplar genellikle bordro, küçük nakit ve diğer benzer ihtiyaçlar gibi kalemleri ele alır.

Sıfır Bakiye Hesapları (ZBA'lar) Nasıl Çalışır?

Ana hesap, bir kuruluşun fonlarını yönetmek için merkezi bir yer sağlar. ZBA çek hesabında bir masraf veya işlemi karşılamak için para gerektiğinde, ana hesaptan tam olarak gereken miktarda para aktarılır. Süreç tamamen otomatik olduğu için bir çalışanın bunu manuel olarak yapmasına gerek yoktur.

ZBA'nın faaliyeti, ödemelerin işlenmesiyle sınırlıdır ve cari bir bakiyeyi korumak için kullanılmaz.

Kuruluş tarafından verilen banka kartlarını finanse etmek için bir ZBA kullanmak, kartlardaki tüm faaliyetlerin önceden onaylanmasını sağlamaya yardımcı olur. ZBA'da atıl para bulunmadığından, hesaba para aktarılana kadar banka kartı işlemi yapmak mümkün değildir.

ZBA'nın bir harcama kontrol mekanizması olarak kullanılması, özellikle büyük bir kuruluşta arızi masrafları yönetirken faydalıdır. Banka kartları aracılığıyla fonlara hızlı erişimi sınırlayarak, bir satın alma işleminin tamamlanmasından önce uygun onay prosedürlerinin izlenmesi daha olasıdır. Bu, hesaplar arasında transferlerin ve mutabakatların kolayca izlenmesine izin verir.

ZBA'ların Avantajları ve Dezavantajları

ZBA'lardan yapılan işlemler kendi kendine yönetilir ve genellikle hesap sahibine işlemleri manuel olarak yeniden dengelemek veya fonlamak zorunda kaldığı zamandan tasarruf sağlar. ZBA'ların uzlaştırılması, denetlenmesi veya harcamalarla ilgili departman düzeyinde raporlar alması da daha kolay olabilir.

ZBA'ların çoğu otomatik olduğundan, birçok şirket insan hatası nedeniyle daha az büro hatası veya işlem hatası olduğunu fark ediyor. Bu, fazla ödeme ücretlerinden tasarruf sağlar. ZBA'lar ayrıca harcamaları izlemek için harika kontrol mekanizmalarıdır. Bir şirketin banka bakiyesi olan birçok hesap yerine tek bir ana hesabı varsa, şirket banka hesaplarının onaylanmamış veya hileli işlemler tarafından ele geçirilme olasılığını azaltabilir.

Fonları ana hesapta yoğunlaştırarak, çeşitli alt hesaplarda küçük dolar tutarlarının atıl kalması yerine yatırımlar için daha fazla para kullanılabilir. Ana hesap genellikle, bakiyelerde daha yüksek faiz oranı gibi ek avantajlara sahiptir . Böylece, ZBA'lar yatırım için mevcut fonları en üst düzeye çıkarır ve kredili mevduat ücretleri riskini en aza indirir.

ZBA'ların bazı dezavantajları vardır. Süpürme ve transferler otomatik olsa da, işletmenin banka hesap özetlerini uzlaştırması ve başarısız işlemleri izlemesi gerekir. Bir işlemin başarısız olması veya iptal edilmesi durumunda, o hesaba taşınan para otomatik olarak geri çekilerek birden fazla gereksiz işlemle sonuçlanabilir. Son olarak, idari yükleri hafifletmeyi amaçlasa da, ZBA'lar bir şirketin sahip olduğu banka hesaplarının sayısını çoğaltır ve daha yüksek yönetici taleplerine neden olabilir.

ZBA Açma Gereksinimleri

Herkes ZBA almaya hak kazanamaz. Bankalar çoğu zaman bu ürünü genel tüketicilere sunmayacak ve sadece firmalara bu çözümü sunacaktır. Ayrıca, bankalar küçük, kurulmamış işletmelere ZBA sağlamayabilir.

Doğası gereği, ZBA'ların bağlantılı bir ana hesabına sahip olması gerekir ve ZBA'yı sunan banka, ana hesabın kurumlarında tutulmasını büyük olasılıkla isteyecektir. Banka, hesabı açmadan önce işlem geçmişi kanıtlarını, geçmiş ortalama banka bakiyelerini, tahmini harcama tahminlerini ve geçerli kredi geçmişi bilgilerini isteyebilir.

FDIC Sigortalı

ZBA'ların genellikle nakit bakiyeleri olmamasına rağmen, bu bakiyeler genellikle (belirli sınırlara kadar) hem FDIC hem de NCUA tarafından sigortalanır.

Özel Hususlar

Bir kuruluş, bütçe yönetimini iyileştirmek ve fon tahsis sürecini daha verimli hale getirmek için birden fazla sıfır bakiye hesabına sahip olabilir. Bu, her departman için ayrı bir ZBA oluşturmayı veya günlük, aylık veya yıllık ücretleri izlemenin bir yolu olarak işlev görmeyi içerebilir.

Ayrı ZBA'lar oluşturmanın diğer nedenleri, belirli kısa vadeli projelerin mali yönetimini veya beklenmeyen aşımlar için belirli risk altındakileri içerebilir. Sıfır bakiye hesaplarının kullanılması, uygun bildirim ve onay olmadan fazla ücretlerin önlenmesine yardımcı olur.

##Öne çıkanlar

ZBA'lar tüketici ürünleri değildir, daha büyük işletmeler tarafından kullanılır.
Bir kuruluşun, harcamaları departmana veya projeye göre izlemek ve izlemek için birden fazla sıfır bakiyeli alt hesabı olabilir.
ZBA'lar, bir şirketin nakit bakiyelerinin nerede olduğu ve hangi yetkisiz harcamaların gerçekleşebileceği üzerinde daha fazla kontrole sahip olması nedeniyle risk azaltmayı teşvik eder.
Sıfır bakiye hesabı (ZBA), bir ana hesaba ve ana hesaptan para transfer edilerek sıfır bakiyenin muhafaza edildiği bir hesaptır.
ZBA'lar ayrıca tipik olarak yoğun şekilde otomatikleştirilmiştir. Bu, büro hatalarını sınırlasa ve bazı şekillerde operasyonel verimliliği teşvik etse de, bir işletmenin banka hesap özetlerini izlemesi ve uzlaştırması gerekir.

##SSS

Sıfır Bakiye Hesabı Nedir?

Sıfır bakiye hesabı, kasıtlı olarak 0 ABD doları taşıyan bir banka hesabıdır. Bir şirket, hesaba yalnızca öğelerin ödenmesi gerektiğinde fon sağlar ve mevduattan sonra kalan nakit genellikle gecenin sonunda süpürülür. Sıfır bakiyeli bir hesap, parayı süpürmek için büyük ölçüde bir ana hesaba güvenir.

Sıfır Bakiye Hesabının Faydaları Nelerdir?

Sıfır bakiyeli bir hesap, yükümlülükleri ödemek için bir ana hesaptaki fonları otomatik olarak süpürür veya kullanılmayan fonları bir ana hesaba süpürür. Hesabın, nakit kullanımının verimliliğini artırması, risk ve dolandırıcılığı sınırlandırması ve bankacılık sürecini kolaylaştırması amaçlanıyor.

Sıfır Bakiye Hesabı Kötü mü?

Finansal ürün bağlamında sıfır bakiye hesabı kötü değildir. Bir şirket kasıtlı olarak hesapta 0 dolar tutar ve hesaba yalnızca bir işlem gerçekleştiğinde para koyar. Bir şirket bunu, nakit parayı stratejik olarak yönetmek ve varlıklarını korumak için yapar.

Nasıl Sıfır Bakiye Hesabı Açabilirim?

Sıfır bakiye hesapları genellikle yalnızca işletmelere sunulur. Ek olarak, bir işletme genellikle bir ZBA açmadan önce kredi geçmişi, bankacılık geçmişi ve gelecekteki nakit akışının kanıtı ile bir süredir faaliyet gösteriyor olmalıdır.