Investor's wiki

Nullsaldokonto (ZBA)

Nullsaldokonto (ZBA)

Hva er en nullbalansekonto (ZBA)?

En nullbalansekonto (ZBA) er akkurat hva det hÞres ut som: en brukskonto der en saldo pÄ $0 opprettholdes. NÄr det er behov for midler i ZBA, overfÞres det nÞyaktige belÞpet som kreves automatisk fra en sentral eller hovedkonto. PÄ samme mÄte blir innskudd feid inn pÄ hovedkontoen daglig.

Bedrifter bruker noen ganger nullsaldokontoer for Ä sikre at midler er lett tilgjengelige i forskjellige avdelinger, for Ä eliminere overskuddsaldo pÄ separate kontoer og for Ä opprettholde stÞrre kontroll over utbetalingen av midler. Disse kontoene hÄndterer ofte elementer som lÞnn, smÄpenger og andre lignende behov.

Hvordan Zero Balance Accounts (ZBA) fungerer

Hovedkontoen gir et sentralisert sted Ä administrere en organisasjons midler. NÄr det kreves midler pÄ ZBA- kontokontoen for Ä dekke en belastning eller transaksjon, overfÞres penger fra hovedkontoen til det nÞyaktige belÞpet som kreves. Det er ikke nÞdvendig for en ansatt Ä gjÞre dette manuelt, da prosessen er helautomatisert.

ZBAs aktivitet er begrenset til behandling av betalinger og brukes ikke til Ă„ opprettholde en lĂžpende balanse.

Å bruke en ZBA til Ă„ finansiere debetkort utstedt av organisasjonen bidrar til Ă„ sikre at all aktivitet pĂ„ kortene er forhĂ„ndsgodkjent. Siden ledige midler ikke er til stede i ZBA, er det ikke mulig Ă„ kjĂžre en debetkorttransaksjon fĂžr midler er tilfĂžrt kontoen.

Bruken av en ZBA som en utgiftskontrollmekanisme er spesielt nyttig nÄr du hÄndterer tilfeldige kostnader pÄ tvers av en stor organisasjon. Ved Ä begrense rask tilgang til midler via debetkort, er det mer sannsynlig at riktige godkjenningsprosedyrer vil bli fulgt fÞr fullfÞring av et kjÞp. Dette tillater enkel sporing av overfÞringer og avstemming pÄ tvers av kontoer.

Fordeler og ulemper med ZBA-er

Transaksjoner fra ZBA-er administreres selv, og sparer ofte kontoinnehaveren for Ä mÄtte rebalansere eller finansiere transaksjoner manuelt. ZBA-er kan ogsÄ vÊre lettere Ä avstemme, revidere eller motta rapportering pÄ avdelingsnivÄ om utgifter.

Fordi sÄ mye av ZBA-er er automatisert, opplever mange selskaper at det er mindre skrivfeil eller transaksjonsfeil pÄ grunn av menneskelige feil. Dette sparer kassekreditt. ZBA-er er ogsÄ gode kontrollmekanismer for Ä overvÄke utgifter. Hvis et selskap har én hovedkonto i stedet for mange kontoer med banksaldo, kan et selskap redusere sjansen for at bankkontoen deres blir kompromittert av ikke-godkjente eller uredelige transaksjoner.

Ved Ä konsentrere midler pÄ hovedkontoen, er mer penger tilgjengelig for investeringer i stedet for Ä ha smÄ dollarbelÞp ledige innenfor en rekke underkontoer. Hovedkontoen har ofte tilleggsfordeler som hÞyere rente pÄ saldoer. Dermed maksimerer ZBA-er tilgjengelige midler for investering og minimerer risikoen for kassekreditt.

Det er noen ulemper med ZBA-er. Selv om sveiping og overfÞringer er automatiske, mÄ virksomheten fortsatt avstemme kontoutskrifter og overvÄke for mislykkede transaksjoner. Skulle en transaksjon ikke behandles eller kanselleres, kan penger som er flyttet inn pÄ den kontoen automatisk bli sveipet tilbake, noe som resulterer i flere unÞdvendige transaksjoner. Til slutt, selv om de er ment Ä avlaste administrative byrder, Þker ZBA-er antallet bankkontoer et selskap eier og kan fÞre til hÞyere adminkrav.

Krav for Ă„ Ă„pne ZBAer

Ikke alle kan kvalifisere seg til en ZBA. Bankene vil ofte ikke tilby dette produktet til vanlige forbrukere og vil kun tilby denne lÞsningen til bedrifter. I tillegg kan banker ikke gi ZBA-er til smÄ, uetablerte virksomheter.

I sin natur mÄ ZBA-er ha en tilknyttet hovedkonto, og banken som tilbyr ZBA vil sannsynligvis kreve at hovedkontoen holdes ved deres institusjon. Banken kan kreve transaksjonshistorikkbevis, historisk gjennomsnittlig banksaldo, estimerte forbruksprognoser og gjeldende kreditthistorikkinformasjon fÞr Äpning av kontoen.

FDIC forsikret

Selv om ZBA-er ikke ofte har kontantsaldo, er disse saldoene ofte forsikret (opptil visse grenser) av bÄde FDIC og NCUA.

Spesielle hensyn

En organisasjon kan ha flere nullbalansekontoer for Ä forbedre budsjettstyringen og gjÞre prosessen med Ä tildele midler mer effektiv. Dette kan inkludere Ä opprette en separat ZBA for hver avdeling eller fungere som en mÄte Ä overvÄke daglige, mÄnedlige eller Ärlige kostnader.

Andre grunner til Ă„ opprette separate ZBA-er kan innebĂŠre Ăžkonomisk styring av bestemte kortsiktige prosjekter eller de som har en spesiell risiko for uventede overskridelser. Bruken av nullsaldokontoer bidrar til Ă„ forhindre overskytende gebyrer uten riktig varsling og godkjenning.

HĂžydepunkter

– ZBA er ikke forbrukerprodukter, men brukes av stþrre virksomheter.

  • En organisasjon kan ha flere nullsaldo-underkontoer for Ă„ overvĂ„ke og spore utgifter etter avdeling eller prosjekt.

  • ZBA-er fremmer risikoreduksjon, ettersom et selskap har stĂžrre kontroll over hvor det er kontantbeholdninger og hvilke uautoriserte utgifter som kan forekomme.

  • En nullbalansekonto (ZBA) er en konto der en saldo pĂ„ null opprettholdes ved Ă„ overfĂžre midler til og fra en hovedkonto.

– ZBA-er er ogsĂ„ typisk sterkt automatiserte. Selv om dette begrenser skrivefeil og stimulerer til operasjonell effektivitet pĂ„ noen mĂ„ter, mĂ„ en virksomhet fortsatt overvĂ„ke og avstemme sine kontoutskrifter.

FAQ

Hva er en nullsaldokonto?

En nullsaldokonto er en bankkonto som med vilje hadde $0. Et selskap finansierer kun kontoen nÄr varer mÄ betales, og eventuelle gjenvÊrende kontanter etter innskudd blir ofte feid pÄ slutten av natten. En nullbalansekonto er sterkt avhengig av en hovedkonto for Ä feie penger.

Hva er fordelene med en nullsaldokonto?

En nullsaldokonto feier automatisk midler fra en hovedkonto for Ä betale forpliktelser eller feier ubrukte midler inn pÄ en hovedkonto. Kontoen er ment Ä Þke effektiviteten i hvordan kontanter brukes, begrense risiko og svindel, og effektivisere bankprosessen.

Er en nullbalansekonto dÄrlig?

I sammenheng med finansproduktet er en nullbalansekonto ikke dÄrlig. Et selskap har med vilje $0 pÄ kontoen og setter kun penger inn pÄ kontoen nÄr en transaksjon vil finne sted. Et selskap gjÞr dette for Ä strategisk administrere kontanter og beskytte sine eiendeler.

Hvordan kan jeg Ă„pne en nullsaldokonto?

Nullsaldokontoer tilbys ofte kun til bedrifter. I tillegg mÄ en bedrift ofte ha drevet en stund med kreditthistorikk, bankhistorikk og bevis pÄ fremtidig kontantstrÞm fÞr Äpning av en ZBA.