Nullsaldokonto (ZBA)

Hva er en nullbalansekonto (ZBA)?

En nullbalansekonto (ZBA) er akkurat hva det høres ut som: en brukskonto der en saldo på $0 opprettholdes. Når det er behov for midler i ZBA, overføres det nøyaktige beløpet som kreves automatisk fra en sentral eller hovedkonto. På samme måte blir innskudd feid inn på hovedkontoen daglig.

Bedrifter bruker noen ganger nullsaldokontoer for å sikre at midler er lett tilgjengelige i forskjellige avdelinger, for å eliminere overskuddsaldo på separate kontoer og for å opprettholde større kontroll over utbetalingen av midler. Disse kontoene håndterer ofte elementer som lønn, småpenger og andre lignende behov.

Hvordan Zero Balance Accounts (ZBA) fungerer

Hovedkontoen gir et sentralisert sted å administrere en organisasjons midler. Når det kreves midler på ZBA- kontokontoen for å dekke en belastning eller transaksjon, overføres penger fra hovedkontoen til det nøyaktige beløpet som kreves. Det er ikke nødvendig for en ansatt å gjøre dette manuelt, da prosessen er helautomatisert.

ZBAs aktivitet er begrenset til behandling av betalinger og brukes ikke til å opprettholde en løpende balanse.

Å bruke en ZBA til å finansiere debetkort utstedt av organisasjonen bidrar til å sikre at all aktivitet på kortene er forhåndsgodkjent. Siden ledige midler ikke er til stede i ZBA, er det ikke mulig å kjøre en debetkorttransaksjon før midler er tilført kontoen.

Bruken av en ZBA som en utgiftskontrollmekanisme er spesielt nyttig når du håndterer tilfeldige kostnader på tvers av en stor organisasjon. Ved å begrense rask tilgang til midler via debetkort, er det mer sannsynlig at riktige godkjenningsprosedyrer vil bli fulgt før fullføring av et kjøp. Dette tillater enkel sporing av overføringer og avstemming på tvers av kontoer.

Fordeler og ulemper med ZBA-er

Transaksjoner fra ZBA-er administreres selv, og sparer ofte kontoinnehaveren for å måtte rebalansere eller finansiere transaksjoner manuelt. ZBA-er kan også være lettere å avstemme, revidere eller motta rapportering på avdelingsnivå om utgifter.

Fordi så mye av ZBA-er er automatisert, opplever mange selskaper at det er mindre skrivfeil eller transaksjonsfeil på grunn av menneskelige feil. Dette sparer kassekreditt. ZBA-er er også gode kontrollmekanismer for å overvåke utgifter. Hvis et selskap har én hovedkonto i stedet for mange kontoer med banksaldo, kan et selskap redusere sjansen for at bankkontoen deres blir kompromittert av ikke-godkjente eller uredelige transaksjoner.

Ved å konsentrere midler på hovedkontoen, er mer penger tilgjengelig for investeringer i stedet for å ha små dollarbeløp ledige innenfor en rekke underkontoer. Hovedkontoen har ofte tilleggsfordeler som høyere rente på saldoer. Dermed maksimerer ZBA-er tilgjengelige midler for investering og minimerer risikoen for kassekreditt.

Det er noen ulemper med ZBA-er. Selv om sveiping og overføringer er automatiske, må virksomheten fortsatt avstemme kontoutskrifter og overvåke for mislykkede transaksjoner. Skulle en transaksjon ikke behandles eller kanselleres, kan penger som er flyttet inn på den kontoen automatisk bli sveipet tilbake, noe som resulterer i flere unødvendige transaksjoner. Til slutt, selv om de er ment å avlaste administrative byrder, øker ZBA-er antallet bankkontoer et selskap eier og kan føre til høyere adminkrav.

Krav for å åpne ZBAer

Ikke alle kan kvalifisere seg til en ZBA. Bankene vil ofte ikke tilby dette produktet til vanlige forbrukere og vil kun tilby denne løsningen til bedrifter. I tillegg kan banker ikke gi ZBA-er til små, uetablerte virksomheter.

I sin natur må ZBA-er ha en tilknyttet hovedkonto, og banken som tilbyr ZBA vil sannsynligvis kreve at hovedkontoen holdes ved deres institusjon. Banken kan kreve transaksjonshistorikkbevis, historisk gjennomsnittlig banksaldo, estimerte forbruksprognoser og gjeldende kreditthistorikkinformasjon før åpning av kontoen.

FDIC forsikret

Selv om ZBA-er ikke ofte har kontantsaldo, er disse saldoene ofte forsikret (opptil visse grenser) av både FDIC og NCUA.

Spesielle hensyn

En organisasjon kan ha flere nullbalansekontoer for å forbedre budsjettstyringen og gjøre prosessen med å tildele midler mer effektiv. Dette kan inkludere å opprette en separat ZBA for hver avdeling eller fungere som en måte å overvåke daglige, månedlige eller årlige kostnader.

Andre grunner til å opprette separate ZBA-er kan innebære økonomisk styring av bestemte kortsiktige prosjekter eller de som har en spesiell risiko for uventede overskridelser. Bruken av nullsaldokontoer bidrar til å forhindre overskytende gebyrer uten riktig varsling og godkjenning.

Høydepunkter

– ZBA er ikke forbrukerprodukter, men brukes av større virksomheter.

• En organisasjon kan ha flere nullsaldo-underkontoer for å overvåke og spore utgifter etter avdeling eller prosjekt.

• ZBA-er fremmer risikoreduksjon, ettersom et selskap har større kontroll over hvor det er kontantbeholdninger og hvilke uautoriserte utgifter som kan forekomme.

• En nullbalansekonto (ZBA) er en konto der en saldo på null opprettholdes ved å overføre midler til og fra en hovedkonto.

– ZBA-er er også typisk sterkt automatiserte. Selv om dette begrenser skrivefeil og stimulerer til operasjonell effektivitet på noen måter, må en virksomhet fortsatt overvåke og avstemme sine kontoutskrifter.

FAQ

Hva er en nullsaldokonto?

En nullsaldokonto er en bankkonto som med vilje hadde $0. Et selskap finansierer kun kontoen når varer må betales, og eventuelle gjenværende kontanter etter innskudd blir ofte feid på slutten av natten. En nullbalansekonto er sterkt avhengig av en hovedkonto for å feie penger.

Hva er fordelene med en nullsaldokonto?

En nullsaldokonto feier automatisk midler fra en hovedkonto for å betale forpliktelser eller feier ubrukte midler inn på en hovedkonto. Kontoen er ment å øke effektiviteten i hvordan kontanter brukes, begrense risiko og svindel, og effektivisere bankprosessen.

Er en nullbalansekonto dårlig?

I sammenheng med finansproduktet er en nullbalansekonto ikke dårlig. Et selskap har med vilje $0 på kontoen og setter kun penger inn på kontoen når en transaksjon vil finne sted. Et selskap gjør dette for å strategisk administrere kontanter og beskytte sine eiendeler.

Hvordan kan jeg åpne en nullsaldokonto?

Nullsaldokontoer tilbys ofte kun til bedrifter. I tillegg må en bedrift ofte ha drevet en stund med kreditthistorikk, bankhistorikk og bevis på fremtidig kontantstrøm før åpning av en ZBA.