Konto zerowe (ZBA)
Co to jest konto o zerowym saldzie (ZBA)?
Konto z zerowym saldem (ZBA) to dok艂adnie to, na co wygl膮da: konto czekowe, na kt贸rym utrzymywane jest saldo 0 USD. Gdy potrzebne s膮 艣rodki w ZBA, dok艂adna wymagana kwota jest automatycznie przekazywana z rachunku centralnego lub g艂贸wnego. Podobnie depozyty s膮 codziennie przelewane na konto g艂贸wne.
Korporacje czasami u偶ywaj膮 kont z saldem zerowym, aby zapewni膰 艂atwy dost臋p do 艣rodk贸w w r贸偶nych dzia艂ach, wyeliminowa膰 nadwy偶ki sald na oddzielnych kontach i zachowa膰 wi臋ksz膮 kontrol臋 nad wydatkami 艣rodk贸w. Konta te cz臋sto obs艂uguj膮 takie pozycje jak listy p艂ac, drobna got贸wka i inne podobne potrzeby.
Jak dzia艂aj膮 konta zerowe (ZBA)
Konto g艂贸wne zapewnia scentralizowane miejsce do zarz膮dzania 艣rodkami organizacji. Ilekro膰 na rachunku czekowym ZBA potrzebne s膮 艣rodki na pokrycie op艂aty lub transakcji, pieni膮dze s膮 przelewane z konta g艂贸wnego w dok艂adnie wymaganej kwocie. Nie ma potrzeby, aby pracownik robi艂 to r臋cznie, poniewa偶 proces jest w pe艂ni zautomatyzowany.
Dzia艂alno艣膰 ZBA ogranicza si臋 do obs艂ugi p艂atno艣ci i nie s艂u偶y do utrzymywania bie偶膮cego salda.
Korzystanie z ZBA do finansowania kart debetowych wydanych przez organizacj臋 pomaga zapewni膰, 偶e wszystkie dzia艂ania na kartach s膮 wst臋pnie zatwierdzane. Poniewa偶 w ZBA nie ma wolnych 艣rodk贸w,. nie jest mo偶liwe przeprowadzenie transakcji kart膮 debetow膮 do czasu zasilenia konta.
Zastosowanie ZBA jako mechanizmu kontroli wydatk贸w jest szczeg贸lnie przydatne podczas zarz膮dzania przypadkowymi op艂atami w du偶ej organizacji. Ograniczaj膮c szybki dost臋p do 艣rodk贸w za po艣rednictwem kart debetowych, zwi臋ksza si臋 prawdopodobie艅stwo przestrzegania odpowiednich procedur akceptacji przed zako艅czeniem zakupu. Pozwala to na 艂atwe 艣ledzenie przelew贸w i uzgadnianie na kontach.
Zalety i wady ZBA
Transakcje z ZBA s膮 zarz膮dzane samodzielnie, cz臋sto oszcz臋dzaj膮c czas posiadacza konta na konieczno艣膰 r臋cznego ponownego zr贸wnowa偶enia lub finansowania transakcji. ZBA mog膮 by膰 r贸wnie偶 艂atwiejsze do uzgodnienia, audytu lub otrzymywania raport贸w dotycz膮cych wydatk贸w na poziomie dzia艂u.
Poniewa偶 tak wiele ZBA jest zautomatyzowanych, wiele firm stwierdza, 偶e z powodu b艂臋du ludzkiego wyst臋puje mniej b艂臋d贸w pisarskich lub niepowodze艅 transakcji. Oszcz臋dza to na op艂atach w rachunku bie偶膮cym. ZBA s膮 r贸wnie偶 艣wietnymi mechanizmami kontrolnymi do monitorowania wydatk贸w. Je艣li firma ma jedno konto g艂贸wne zamiast wielu kont z saldami bankowymi, firma mo偶e zmniejszy膰 ryzyko nara偶enia jej konta bankowego na niezatwierdzone lub oszuka艅cze transakcje.
Koncentruj膮c 艣rodki na koncie g艂贸wnym, wi臋cej pieni臋dzy jest dost臋pnych na inwestycje, zamiast mie膰 ma艂e kwoty w dolarach na r贸偶nych subkontach. Konto g艂贸wne cz臋sto ma dodatkowe korzy艣ci, takie jak wy偶sze oprocentowanie sald. Tym samym ZBA maksymalizuj膮 艣rodki dost臋pne na inwestycje i minimalizuj膮 ryzyko op艂at w rachunku bie偶膮cym.
Istniej膮 pewne wady ZBA. Chocia偶 zamiatanie i przelewy s膮 automatyczne, firma musi nadal uzgadnia膰 wyci膮gi bankowe i monitorowa膰 nieudane transakcje. Je艣li transakcja nie zostanie przetworzona lub zostanie anulowana, pieni膮dze przeniesione na to konto mog膮 zosta膰 automatycznie zwr贸cone, co spowoduje wiele niepotrzebnych transakcji. Wreszcie, chocia偶 maj膮 na celu zmniejszenie obci膮偶e艅 administracyjnych, ZBA rozprzestrzeniaj膮 liczb臋 kont bankowych posiadanych przez firm臋 i mog膮 skutkowa膰 wy偶szymi wymaganiami administracyjnymi.
Wymagania do otwarcia ZBA
Nie ka偶dy mo偶e zakwalifikowa膰 si臋 do ZBA. Banki cz臋sto nie b臋d膮 oferowa膰 tego produktu zwyk艂ym konsumentom i b臋d膮 oferowa膰 to rozwi膮zanie tylko firmom. Ponadto banki nie mog膮 oferowa膰 ZBA ma艂ym firmom, kt贸re nie maj膮 siedziby.
Ze swojej natury ZBA musz膮 mie膰 po艂膮czone konto g艂贸wne, a bank oferuj膮cy ZBA prawdopodobnie b臋dzie wymaga艂, aby konto g艂贸wne by艂o prowadzone w ich instytucji. Przed otwarciem rachunku bank mo偶e wymaga膰 dowod贸w historii transakcji, historycznych 艣rednich sald bankowych, prognoz szacunkowych wydatk贸w oraz stosownych informacji o historii kredytowej.
Ubezpieczony przez FDIC
Chocia偶 ZBA cz臋sto nie maj膮 sald got贸wkowych, salda te s膮 cz臋sto ubezpieczone (do pewnych limit贸w) zar贸wno przez FDIC, jak i NCUA.
Uwagi specjalne
Organizacja mo偶e mie膰 wiele kont z saldem zerowym, aby usprawni膰 zarz膮dzanie bud偶etem i usprawni膰 proces alokacji 艣rodk贸w. Mo偶e to obejmowa膰 utworzenie oddzielnego ZBA dla ka偶dego dzia艂u lub funkcji jako sposobu monitorowania op艂at dziennych, miesi臋cznych lub rocznych.
Inne powody tworzenia oddzielnych ZBA mog膮 dotyczy膰 zarz膮dzania finansowego konkretnymi projektami kr贸tkoterminowymi lub tymi, kt贸re s膮 szczeg贸lnie nara偶one na nieoczekiwane nadwy偶ki. Korzystanie z kont z saldem zerowym pomaga zapobiega膰 nadmiernym op艂atom bez odpowiedniego powiadomienia i zatwierdzenia.
##Przegl膮d najwa偶niejszych wydarze艅
ZBA nie s膮 produktami konsumenckimi, ale s膮 u偶ywane przez wi臋ksze firmy.
Organizacja mo偶e mie膰 wiele subkont z saldem zerowym do monitorowania i 艣ledzenia wydatk贸w wed艂ug dzia艂u lub projektu.
ZBA promuj膮 ograniczanie ryzyka, poniewa偶 firma ma wi臋ksz膮 kontrol臋 nad tym, gdzie znajduj膮 si臋 salda got贸wkowe i jakie nieautoryzowane wydatki mog膮 wyst膮pi膰.
Rachunek zerowy (ZBA) to rachunek, w kt贸rym saldo zerowe jest utrzymywane poprzez przelew 艣rodk贸w na i z rachunku g艂贸wnego.
ZBA s膮 r贸wnie偶 zazwyczaj mocno zautomatyzowane. Chocia偶 ogranicza to b艂臋dy pisarskie i pod pewnymi wzgl臋dami zwi臋ksza wydajno艣膰 operacyjn膮, firma musi nadal monitorowa膰 i uzgadnia膰 swoje wyci膮gi bankowe.
##FAQ
Co to jest konto z zerowym saldem?
Konto z zerowym saldem to konto bankowe, kt贸re celowo zawiera 0 USD. Firma zasila konto tylko wtedy, gdy trzeba zap艂aci膰 za przedmioty, a wszelkie pozosta艂e 艣rodki pieni臋偶ne po wp艂atach s膮 cz臋sto usuwane pod koniec nocy. Konto zerowe opiera si臋 w du偶ej mierze na koncie g艂贸wnym do zamiatania pieni臋dzy.
Jakie s膮 zalety konta z zerowym saldem?
Konto zerowe automatycznie przenosi 艣rodki z konta g艂贸wnego w celu sp艂aty zobowi膮za艅 lub przenosi niewykorzystane 艣rodki na konto g艂贸wne. Konto ma na celu zwi臋kszenie efektywno艣ci wykorzystania got贸wki, ograniczenie ryzyka i oszustw oraz usprawnienie procesu bankowego.
Czy konto z saldem zerowym jest z艂e?
W kontek艣cie produktu finansowego konto z zerowym saldem nie jest z艂e. Firma celowo trzyma na koncie 0 USD i wk艂ada pieni膮dze na konto tylko wtedy, gdy nast膮pi transakcja. Firma robi to, aby strategicznie zarz膮dza膰 got贸wk膮 i chroni膰 swoje aktywa.
Jak mog臋 otworzy膰 konto z zerowym saldem?
Konta zerowe s膮 cz臋sto oferowane tylko firmom. Ponadto firma musia艂a cz臋sto dzia艂a膰 przez jaki艣 czas z histori膮 kredytow膮, histori膮 bankow膮 i dowodami przysz艂ych przep艂yw贸w pieni臋偶nych przed otwarciem ZBA.
