Akaun Baki Sifar (ZBA)

Apakah Akaun Baki Sifar (ZBA)?

Akaun baki sifar (ZBA) adalah persis seperti bunyinya: akaun semak di mana baki $0 dikekalkan. Apabila dana diperlukan dalam ZBA, jumlah sebenar wang yang diperlukan dipindahkan secara automatik daripada akaun pusat atau induk. Begitu juga, deposit disapu ke dalam akaun induk setiap hari.

Syarikat kadangkala menggunakan akaun baki sifar untuk memastikan dana tersedia di seluruh jabatan yang berbeza, untuk menghapuskan lebihan baki dalam akaun berasingan, dan untuk mengekalkan kawalan yang lebih besar ke atas pengeluaran dana. Akaun ini selalunya mengendalikan item seperti senarai gaji, tunai kecil dan keperluan lain yang serupa.

Cara Akaun Baki Sifar (ZBA) Berfungsi

Akaun induk menyediakan tempat berpusat untuk mengurus dana organisasi. Apabila dana diperlukan dalam akaun cek ZBA untuk menampung caj atau transaksi, wang dipindahkan daripada akaun induk dalam jumlah yang tepat yang diperlukan. Tidak ada keperluan untuk pekerja melakukan ini secara manual, kerana prosesnya adalah automatik sepenuhnya.

Aktiviti ZBA adalah terhad kepada pemprosesan pembayaran dan tidak digunakan untuk mengekalkan baki berjalan.

Menggunakan ZBA untuk membiayai kad debit yang dikeluarkan oleh organisasi membantu memastikan semua aktiviti pada kad tersebut telah diluluskan terlebih dahulu. Memandangkan dana terbiar tidak ada dalam ZBA, transaksi kad debit tidak boleh dijalankan sehingga dana dibekalkan ke akaun.

Penggunaan ZBA sebagai mekanisme kawalan perbelanjaan amat membantu apabila menguruskan caj sampingan merentas organisasi besar. Dengan mengehadkan akses pantas kepada dana melalui kad debit, kemungkinan besar prosedur kelulusan yang betul akan diikuti sebelum pembelian selesai. Ini membenarkan penjejakan mudah bagi pemindahan dan penyesuaian merentas akaun.

Kelebihan dan Kekurangan ZBA

Urus niaga daripada ZBA diurus sendiri, selalunya menjimatkan masa pemegang akaun kerana terpaksa mengimbangi semula atau membiayai transaksi secara manual. ZBA juga mungkin lebih mudah untuk mendamaikan, mengaudit atau menerima pelaporan peringkat jabatan tentang perbelanjaan.

Oleh kerana begitu banyak ZBA adalah automatik, banyak syarikat mendapati terdapat kurang kesilapan perkeranian atau kegagalan transaksi disebabkan oleh kesilapan manusia. Ini menjimatkan kos overdraf. ZBA juga merupakan mekanisme kawalan yang hebat untuk memantau perbelanjaan. Jika syarikat mempunyai satu akaun utama dan bukannya banyak akaun dengan baki bank, syarikat boleh mengurangkan kemungkinan akaun bank mereka dikompromi oleh transaksi yang tidak diluluskan atau penipuan.

Dengan menumpukan dana dalam akaun induk, lebih banyak wang tersedia untuk pelaburan daripada mempunyai jumlah dolar yang kecil terbiar dalam pelbagai subakaun. Akaun induk selalunya mempunyai faedah tambahan seperti kadar faedah yang lebih tinggi ke atas baki. Oleh itu, ZBA memaksimumkan dana yang tersedia untuk pelaburan dan meminimumkan risiko yuran overdraf.

Terdapat beberapa kelemahan pada ZBA. Walaupun penyapuan dan pemindahan adalah automatik, perniagaan masih perlu menyelaraskan penyata bank dan memantau transaksi yang gagal. Sekiranya urus niaga gagal diproses atau dibatalkan, wang yang dipindahkan ke dalam akaun itu boleh disapu balik secara automatik menyebabkan banyak transaksi yang tidak perlu. Terakhir, walaupun bertujuan untuk meringankan beban pentadbiran, ZBA memperbanyakkan bilangan akaun bank yang dimiliki oleh syarikat dan mungkin menyebabkan permintaan pentadbir yang lebih tinggi.

Keperluan untuk Membuka ZBA

Tidak semua orang boleh layak untuk ZBA. Bank selalunya tidak akan menawarkan produk ini kepada pengguna umum dan hanya akan menawarkan penyelesaian ini kepada syarikat. Di samping itu, bank mungkin tidak menyediakan ZBA kepada perniagaan kecil yang belum ditubuhkan.

Mengikut sifatnya, ZBA mesti mempunyai akaun induk yang dipautkan, dan bank yang menawarkan ZBA berkemungkinan memerlukan akaun induk tersebut dipegang di institusi mereka. Bank mungkin memerlukan bukti sejarah transaksi, baki sejarah purata bank, unjuran anggaran perbelanjaan dan maklumat sejarah kredit yang berkenaan sebelum membuka akaun.

FDIC Diinsuranskan

Walaupun ZBA tidak selalunya mempunyai baki tunai, baki tersebut selalunya diinsuranskan (sehingga had tertentu) oleh FDIC dan NCUA.

Pertimbangan Khas

Organisasi mungkin mempunyai berbilang akaun baki sifar untuk menambah baik pengurusan belanjawan dan menjadikan proses pengagihan dana lebih cekap. Ini boleh termasuk mewujudkan ZBA yang berasingan untuk setiap jabatan atau berfungsi sebagai cara untuk memantau caj harian, bulanan atau tahunan.

Sebab lain untuk mewujudkan ZBA berasingan mungkin melibatkan pengurusan kewangan projek jangka pendek tertentu atau mereka yang berisiko khusus untuk lebihan yang tidak dijangka. Penggunaan akaun baki sifar membantu mengelakkan caj berlebihan tanpa pemberitahuan dan kelulusan yang sewajarnya.

##Sorotan

ZBA bukan produk pengguna tetapi digunakan oleh perniagaan yang lebih besar.
Organisasi mungkin mempunyai berbilang subakaun baki sifar untuk memantau dan menjejaki perbelanjaan mengikut jabatan atau projek.
ZBA menggalakkan pengurangan risiko, kerana syarikat mempunyai kawalan yang lebih besar ke atas di mana baki tunai dan perbelanjaan yang tidak dibenarkan mungkin berlaku.
Akaun baki sifar (ZBA) ialah akaun di mana baki sifar dikekalkan dengan memindahkan dana ke dan dari akaun induk.
ZBA juga biasanya sangat automatik. Walaupun ini mengehadkan kesilapan perkeranian dan menghasut kecekapan operasi dalam beberapa cara, perniagaan mesti tetap memantau dan menyelaraskan penyata banknya.

##Soalan Lazim

Apakah Akaun Baki Sifar?

Akaun baki sifar ialah akaun bank yang dengan sengaja membawa $0. Sebuah syarikat hanya membiayai akaun apabila item perlu dibayar, dan sebarang baki tunai selepas deposit selalunya disapu pada penghujung malam. Akaun baki sifar sangat bergantung pada akaun induk untuk menyapu wang.

Apakah Faedah Akaun Baki Sifar?

Akaun baki sifar secara automatik menyapu dana daripada akaun induk untuk membayar kewajipan atau menyapu dana yang tidak digunakan ke dalam akaun induk. Akaun ini bertujuan untuk meningkatkan kecekapan cara tunai digunakan, mengehadkan risiko dan penipuan, dan menyelaraskan proses perbankan.

Adakah Akaun Baki Sifar Buruk?

Dalam konteks produk kewangan, akaun baki sifar adalah tidak baik. Sebuah syarikat dengan sengaja memegang $0 dalam akaun dan hanya memasukkan wang ke dalam akaun apabila transaksi akan berlaku. Sebuah syarikat melakukan ini untuk mengurus tunai secara strategik dan melindungi asetnya.

Bagaimanakah Saya Boleh Membuka Akaun Baki Sifar?

Akaun baki sifar selalunya hanya ditawarkan kepada perniagaan. Selain itu, perniagaan mesti selalunya telah beroperasi untuk beberapa waktu dengan sejarah kredit, sejarah perbankan dan bukti aliran tunai masa hadapan sebelum membuka ZBA.