Facturer et retenir
Qu'est-ce que le Bill and Hold ?
Un bill and hold est un type d'arrangement de vente qui permet le paiement avant la livraison de l'article. Il s'agit d'un accord de vente dans lequel le vendeur d'un produit facture à l'avance le produit à un client, mais n'expédie le produit qu'à une date ultérieure.
Pour qu'un transfert de propriété ait lieu et que le produit soit expédié, certaines conditions doivent être remplies. Ces conditions incluent le paiement des marchandises, que les marchandises soient séparées de toutes les autres marchandises similaires par le vendeur, et que les marchandises soient finies et prêtes à l'emploi.
Les accords de facturation et de retenue sont également communément appelés accords de « facturation sur place ».
Comprendre Bill and Hold
L'entente de facturation et de retenue peut être avantageuse tant pour l'acheteur que pour le vendeur, mais les deux parties doivent prendre grand soin de s'assurer que tous les critères sont remplis. Si l'arrangement ne répond pas à tous les critères énoncés, il n'y aura pas de transfert de propriété. Cela signifie que les revenus ne peuvent pas être reconnus par le vendeur et qu'aucun actif ou inventaire ne peut être enregistré par l'acheteur lié à cette transaction.
Il y a eu de nombreux scandales autour d'un arrangement de facturation et de retenue dans le monde des affaires, et il faut être prudent lors de l'analyse de ce type de manigances financières.
Bill and Hold Exemple
Un exemple classique est le stratagème de Sunbeam en novembre 1996. Pour augmenter les ventes pendant «l'année de redressement» du PDG Al Dunlap, Sunbeam a convaincu les détaillants d'acheter des grils à gaz six mois avant qu'ils ne soient nécessaires - ce n'est pas une mauvaise décision, si vous voulez prolonger le caractère saisonnier des ventes de grils à gaz.
En échange de remises importantes, les détaillants achetaient volontiers des marchandises qu'ils ne recevraient que des mois plus tard et n'auraient toujours pas à payer avant six mois après avoir été facturés. Pour rendre l'arrangement encore plus agréable, Sunbeam a accepté de stocker les grils dans des entrepôts tiers loués jusqu'à ce que les clients les demandent.
Sunbeam a initialement réservé les ventes et les bénéfices de toutes les transactions de facturation et de retenue de 35 millions de dollars. Cependant, en réponse aux questions soulevées par l'auditeur de la société, Sunbeam a rapidement annulé 29 millions de dollars sur les 35 millions de dollars de revenus, admettant qu'ils avaient été reconnus trop rapidement et reportant les ventes aux trimestres suivants. Les mouvements commerciaux trompeurs et les traitements comptables ultérieurs comme celui-ci ont valu à ces techniques le surnom de " bourrage du canal ".
Points forts
Les accords de facturation et de retenue peuvent être positifs à la fois pour l'acheteur et le vendeur, en particulier lorsque le vendeur offre une remise ou une autre incitation à l'acheteur pour qu'il fournisse ce qui est essentiellement un paiement anticipé.
Les accords de facturation et de retenue représentent un arrangement de vente dans lequel l'acheteur paie l'article ou les articles qu'un vendeur propose, mais le vendeur ne les expédie ou ne les livre pas tout de suite mais à une date ultérieure.
Les accords de facturation et de maintien ont parfois été abusés par les entreprises pour donner l'impression qu'elles ont enregistré des ventes plus importantes au cours d'un trimestre ou d'une année en particulier qu'elles ne l'ont fait en réalité.
