Cobrar e reter
O que é Bill and Hold?
Uma cobrança e retenção é um tipo de acordo de vendas que permite o pagamento antes da entrega do item. Constitui um acordo de vendas em que um vendedor de um produto fatura um cliente pelo produto antecipadamente, mas não envia o produto até uma data posterior.
Para que ocorra a transferência de propriedade e o produto seja enviado, certas condições devem ser atendidas. Essas condições incluem o pagamento das mercadorias, que as mercadorias sejam segregadas de todas as outras mercadorias similares pelo vendedor e que as mercadorias estejam prontas para uso.
Os acordos de vendas de cobrança e retenção também são comumente chamados de acordos de "cobrança no local".
Entendendo a cobrança e retenção
O acordo de cobrança e retenção pode ser benéfico tanto para o comprador quanto para o vendedor, mas muito cuidado deve ser tomado por ambas as partes para garantir que todos os critérios sejam atendidos. Se o acordo não atender a todos os critérios estabelecidos, não haverá transferência de propriedade. Isso significa que a receita não pode ser reconhecida pelo vendedor e nenhum ativo ou inventário pode ser registrado pelo comprador relacionado a essa transação.
Tem havido muitos escândalos em torno de uma conta e arranjo de espera no mundo corporativo, e é preciso ter cuidado ao analisar esse tipo de travessuras financeiras.
Exemplo de cobrança e retenção
Um exemplo clássico é o estratagema da Sunbeam em novembro de 1996. Para aumentar as vendas durante o "ano de recuperação" do CEO Al Dunlap, a Sunbeam convenceu os varejistas a comprar churrasqueiras a gás seis meses antes de serem necessárias - não é uma má jogada, se você quiser estender o natureza sazonal das vendas de churrasqueiras a gás.
Em troca de grandes descontos, os varejistas compravam de bom grado mercadorias que não receberiam até meses depois e ainda não teriam que pagar até seis meses depois de serem faturadas. Para tornar o arranjo ainda mais agradável, a Sunbeam concordou em armazenar as churrasqueiras em armazéns terceirizados alugados até que os clientes as solicitassem.
A Sunbeam inicialmente registrou as vendas e os lucros de todos os US$ 35 milhões em transações de cobrança e retenção. No entanto, em resposta a perguntas levantadas pelo auditor da empresa, a Sunbeam logo reverteu US$ 29 milhões dos US$ 35 milhões em receita, admitindo que foi reconhecido muito rapidamente e transferindo as vendas para trimestres futuros. Movimentos de negócios enganosos e tratamentos contábeis subsequentes como esse deram a essas técnicas o apelido de “ encher o canal ”.
##Destaques
Os acordos de cobrança e retenção podem ser positivos tanto para o comprador quanto para o vendedor, principalmente quando o vendedor oferece um desconto ou outro incentivo para o comprador fornecer o que é essencialmente um pagamento antecipado.
Os contratos de cobrança e retenção representam um acordo de vendas em que o comprador paga pelo item ou itens que um vendedor está oferecendo, mas o vendedor não os envia ou entrega imediatamente, mas em uma data posterior.
Os acordos de cobrança e retenção às vezes foram abusados pelas corporações como forma de dar a impressão de que elas registraram vendas maiores em um determinado trimestre ou ano do que realmente fizeram.
