Gestion de projet
Qu'est-ce que la gestion de projet ?
La gestion de projet implique la planification et l'organisation des ressources d'une entreprise pour faire avancer une tâche, un événement ou un devoir spécifique vers son achèvement. Il peut s'agir d'un projet ponctuel ou d'une activité continue, et les ressources gérées comprennent le personnel, les finances, la technologie et la propriété intellectuelle.
La gestion de projet est souvent associée aux domaines de l'ingénierie et de la construction et, plus récemment, aux soins de santé et aux technologies de l' information (TI), qui comportent généralement un ensemble complexe de composants qui doivent être complétés et assemblés de manière définie pour créer un produit fonctionnel.
Quelle que soit l'industrie, le chef de projet a tendance à avoir à peu près le même travail : aider à définir les buts et les objectifs du projet et déterminer quand les différentes composantes du projet doivent être achevées et par qui. Ils créent également des contrôles de qualité pour s'assurer que les composants terminés répondent à une certaine norme.
Comprendre la gestion de projet
De manière générale, le processus de gestion de projet comprend les étapes suivantes : planification, initiation, exécution, suivi et clôture.
Du début à la fin, chaque projet a besoin d'un plan qui décrit comment les choses vont démarrer, comment elles seront construites et comment elles se termineront. Par exemple, en architecture, le plan commence par une idée, progresse vers des dessins et passe à la rédaction d'un plan, avec des milliers de petits morceaux qui se rejoignent entre chaque étape. L'architecte n'est qu'une personne fournissant une pièce du puzzle. Le chef de projet met tout en place.
Chaque projet a généralement un budget et un calendrier. La gestion de projet garantit que tout se passe bien, dans les délais et dans les limites du budget. Cela signifie que lorsque le délai prévu touche à sa fin, le chef de projet peut laisser tous les membres de l'équipe travailler sur le projet pour terminer dans les délais.
Types de gestion de projet
De nombreux types de gestion de projet ont été développés pour répondre aux besoins spécifiques de certaines industries ou types de projets. Ils comprennent les éléments suivants :
1. Gestion de projet cascade
Ceci est similaire à la gestion de projet traditionnelle, mais inclut la mise en garde que chaque tâche doit être terminée avant que la suivante ne commence. Les étapes sont linéaires et les progrès s'écoulent dans une seule direction, comme une cascade. Pour cette raison, l'attention portée aux séquences de tâches et aux délais est très importante dans ce type de gestion de projet. Souvent, la taille de l'équipe travaillant sur le projet augmentera au fur et à mesure que des tâches plus petites sont terminées et que des tâches plus importantes commencent.
2. Gestion de projet agile
L'industrie du logiciel informatique a été l'une des premières à utiliser cette méthodologie. Basée sur les 12 principes fondamentaux du Manifeste Agile, la gestion de projet agile est un processus itératif axé sur le suivi et l'amélioration continus des livrables. À la base, des livrables de haute qualité sont le résultat de la valeur client, des interactions d'équipe et de l'adaptation aux circonstances commerciales actuelles.
La gestion de projet agile ne suit pas une approche séquentielle étape par étape. Au lieu de cela, les phases du projet sont réalisées en parallèle les unes par rapport aux autres par divers membres de l'équipe d'une organisation. Cette approche peut trouver et rectifier les erreurs sans avoir à recommencer toute la procédure.
3. Gestion de projet allégée
Cette méthodologie vise à éviter le gaspillage, à la fois de temps et de ressources. Les principes de cette méthodologie ont été tirés des pratiques de fabrication japonaises. L'idée principale derrière eux est de créer plus de valeur pour les clients avec moins de ressources.
Il existe beaucoup plus de méthodologies et de types de gestion de projet que ceux énumérés ici, mais ceux-ci sont parmi les plus courants. Le type utilisé dépend de la préférence du chef de projet ou de l'entreprise dont le projet est géré.
Exemple de gestion de projet
Disons qu'un chef de projet est chargé de diriger une équipe pour développer des produits logiciels. Ils commencent par identifier la portée du projet. Ils attribuent ensuite des tâches à l'équipe de projet, qui peut inclure des développeurs, des ingénieurs, des rédacteurs techniques et des spécialistes de l'assurance qualité. Le chef de projet établit un calendrier et fixe des délais.
Souvent, un chef de projet utilise des représentations visuelles du flux de travail, telles que des diagrammes de Gantt ou des diagrammes PERT,. pour déterminer quelles tâches doivent être accomplies par quels départements. Ils établissent un budget qui comprend des fonds suffisants pour maintenir le projet dans les limites du budget, même face à des imprévus. Le chef de projet s'assure également que l'équipe dispose des ressources nécessaires pour créer, tester et déployer un produit logiciel.
Lorsqu'une grande entreprise informatique, telle que Cisco Systems Inc., acquiert de plus petites entreprises, un élément clé du travail du chef de projet consiste à intégrer des membres de l'équipe de projet issus de divers horizons et à inculquer un sentiment d'objectif de groupe pour atteindre l'objectif final. Les chefs de projet peuvent avoir un certain savoir-faire technique, mais ont également la tâche importante de prendre des visions d'entreprise de haut niveau et de fournir des résultats tangibles dans les délais et dans les limites du budget.
Points forts
La gestion de projet est utilisée dans tous les secteurs et constitue un élément important du succès des entreprises de construction, d'ingénierie et d'informatique.
À un niveau très basique, la gestion de projet comprend la planification, le lancement, l'exécution, le suivi et la clôture d'un projet.
Il existe de nombreux types de méthodologies et de techniques de gestion de projet, notamment traditionnelles, en cascade, agiles et allégées.
