बुक बैलेंस

बुक बैलेंस क्या है?

बुक बैलेंस कंपनी के अकाउंटिंग रिकॉर्ड के अनुसार कैश बैलेंस है। बुक बैलेंस में ऐसे लेन-देन शामिल हो सकते हैं जिनका बैंक खाते के माध्यम से निपटान या भुगतान करना बाकी है। बुक बैलेंस उस फंड को दर्शाता है जो एक कंपनी के स्वामित्व वाले चेक के लिए समायोजन के बाद किया गया है जो अभी तक क्लियर नहीं हुआ है, ट्रांजिट में जमा है,. या किसी खाते से अन्य लंबित कटौती है।

दूसरे शब्दों में, सभी लेन-देन पर विचार करते समय, बुक बैलेंस कंपनी के खाते की शेष राशि की एक रनिंग टैली का प्रतिनिधित्व करता है, जिनमें से कुछ का बैंक खाते के माध्यम से समाधान किया जाना बाकी है।

एक सटीक बुक बैलेंस सुनिश्चित करने से कंपनियों को मासिक नकदी प्रवाह गतिविधियों का प्रबंधन करने में मदद मिल सकती है,. जिसमें नकदी का आना और कंपनी से नकद का भुगतान शामिल है।

बुक बैलेंस को समझना

बुक बैलेंस में वह लेन-देन शामिल है जो एक कंपनी ने एक लेखा अवधि के दौरान किया है, जैसे कि एक तिमाही या एक वित्तीय वर्ष। आमतौर पर, बुक बैलेंस का उपयोग कंपनी के चेकिंग खाते में नकदी का प्रबंधन करने के लिए किया जाता है। एक लेखा अवधि के अंत में, यह निर्धारित करने के लिए कि क्या बैंक खाते में नकदी बही शेष से मेल खाती है, बुक बैलेंस का मिलान बैंक स्टेटमेंट के साथ किया जाता है।

उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी ने कई चेक लिखे हैं, तो उन राशियों को बुक बैलेंस में दर्शाया जाएगा, और अकाउंटिंग अवधि के अंत में, उनका बैंक अकाउंट में कैश बैलेंस के साथ मिलान किया जाएगा।

बुक बैलेंस बनाम। बैंक में जमा राशि

बैंक स्टेटमेंट के अनुसार, बैंक बैलेंस कंपनी के बैंक खाते में कंपनी की नकद स्थिति है, जैसा कि महीने के अंत में रिपोर्ट किया गया था। जब डेबिट और क्रेडिट को बैंक खाते के माध्यम से संसाधित किया जाता है, तो वे राशियाँ बैंक खाते के नकद शेष में दिखाई देती हैं। हालाँकि, ऐसे कई परिदृश्य हैं जब बुक बैलेंस कंपनी के बैंक बैलेंस से भिन्न हो सकता है।

सेवा शुल्क

हो सकता है कि बैंक खाता सेवा शुल्क किसी कंपनी के बैंक से पूरे खाते में और महीने के अंत में काट लिया गया हो। उन डेबिट को बुक बैलेंस में तब तक दर्ज नहीं किया जाएगा जब तक कि महीने के अंत के नंबरों का बैंक के साथ मिलान नहीं हो जाता।

अप्रमाणित चेक और जमा

ऐसे चेक जिन्हें लिखा और भेज दिया गया है लेकिन बैंकिंग प्रणाली के माध्यम से अभी तक साफ़ नहीं किया गया है। ये कटौतियां बुक बैलेंस में दिखाई देंगी जबकि अभी तक बैंक अकाउंट बैलेंस में नहीं दिख रही हैं। परिणामस्वरूप, एक कंपनी का बुक बैलेंस बैंक बैलेंस से कम होगा जब तक कि भुगतानकर्ता द्वारा अपने बैंक में चेक जमा नहीं किया जाता है और भुगतानकर्ता को भुगतान के लिए भुगतानकर्ता के बैंक में प्रस्तुत नहीं किया जाता है।

फ्लोट फंड

आम तौर पर, एक जमा दर्ज किया जाता है, और चेक को साफ़ करने और भुगतान करने वाले बैंक से डेबिट होने से पहले जमाकर्ता को नकद उपलब्ध कराया जाता है। नतीजतन, फंड्स - जिन्हें फ्लोट फंड कहा जाता है - को अस्थायी रूप से दो बार गिना जाता है जब तक कि समाशोधन प्रक्रिया पूरी नहीं हो जाती। फ्लोट फंड जमा और निकासी के बीच के समय के अंतराल और चेक को संसाधित करने में देरी के कारण होते हैं।

अर्जित ब्याज

किसी खाते पर अर्जित ब्याज का भुगतान अक्सर कंपनी के नकद शेष पर किया जाता है और महीने के अंत में बैंक खाते में जमा किया जाता है। ब्याज बचत खाते या कैश स्वीप से हो सकता है,. जो तब होता है जब बैंक किसी कंपनी के चेकिंग खाते में अप्रयुक्त धन को निकालता है और उस पैसे को अल्पकालिक निवेश में निवेश करता है। कैश स्वीप से कंपनी को अपनी निष्क्रिय नकदी पर ब्याज अर्जित करने की अनुमति मिलती है।

परिणामस्वरूप, अर्जित ब्याज तब तक बही शेष में प्रतिबिंबित नहीं होगा जब तक कि ब्याज जमा नहीं किया जाता है और बैंक खाते का समाधान नहीं किया जाता है।

समायोजन और त्रुटियां

समय-समय पर, बैंक लेन-देन में त्रुटियां और समायोजन किए जाने की आवश्यकता होती है, जिससे बुक बैलेंस और बैंक बैलेंस के बीच विसंगतियां हो सकती हैं। यदि जमा में शामिल चेक में अपर्याप्त धनराशि थी, तो बैंक उस धन को कंपनी के चेकिंग खाते से निकाल लेगा।

साथ ही, कंपनी के बही खाते में जमा राशि को गलत तरीके से दर्ज किया जा सकता है जिसके परिणामस्वरूप बैंक द्वारा प्राप्त राशि कंपनी के लेखा रिकॉर्ड से मेल नहीं खाती है। परिणाम बैंक बैलेंस की तुलना में अधिक बुक बैलेंस की ओर ले जाएगा। साथ ही, कभी-कभी बैंक त्रुटि कर सकता है और लेन-देन को गलत तरीके से रिकॉर्ड कर सकता है, जिससे बैंक बैलेंस गलत हो सकता है।

एक कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड और बुक बैलेंस की तुलना में एक लेखा अवधि के लिए बैंकिंग गतिविधि को सारांशित करने के लिए एक बैंक समाधान विवरण तैयार किया जा सकता है।

बैंक बैलेंस के साथ बुक बैलेंस का मिलान करने से कंपनियों को विसंगतियों, त्रुटियों और धोखाधड़ी की पहचान करने में मदद मिल सकती है ताकि सुधारात्मक उपाय किए जा सकें।

बुक बैलेंस का उदाहरण

मान लीजिए कि कंपनी एबीसी कंपनी एक्सवाईजेड को 25 मई को एक चेक लिखती है। अगर कंपनी एक्सवाईजेड ने मई के अंत से पहले इसे जमा नहीं किया तो महीने के अंत में बैंक स्टेटमेंट डेबिट को प्रतिबिंबित नहीं करेगा। नतीजतन, एबीसी का बैंक बैलेंस ऐसा प्रतीत होगा जैसे कि वे फंड अभी भी उपलब्ध हैं, वास्तव में, वे खर्च किए गए हैं।

इसके विपरीत, कंपनी एलएमएन से कंपनी एबीसी को प्राप्त धन को बुक बैलेंस में दर्ज किया गया है, लेकिन अभी तक बैंक बैलेंस में नहीं दिखाया गया है क्योंकि बैंक के महीने के अंत का विवरण प्रस्तुत किए जाने से पहले समय पर धनराशि जमा नहीं की गई थी।

नतीजतन, कंपनी एबीसी को अपनी नकदी प्रवाह गतिविधियों का प्रबंधन करने के लिए अपने लंबित डेबिट और क्रेडिट का ट्रैक रखना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उसके पास संचालित करने के लिए पर्याप्त धन है।

##हाइलाइट

• बुक बैलेंस में ऐसे लेन-देन शामिल हो सकते हैं जिनका बैंक खाते के माध्यम से निपटान या भुगतान होना बाकी है।

• बुक बैलेंस कंपनी के अकाउंटिंग रिकॉर्ड के अनुसार कैश बैलेंस है।

• एक लेखा अवधि के अंत में, एक कंपनी की बही शेष राशि को मासिक बैंक विवरण के माध्यम से बैंक शेष के साथ मिलान किया जाता है।

• एक सटीक बुक बैलेंस सुनिश्चित करने से कंपनियों को अपने मासिक नकदी प्रवाह का प्रबंधन करने में मदद मिल सकती है।