डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक

डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक क्या है?

एक डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक (डीटीसी) का उपयोग एक नामित संग्रह बैंक द्वारा एक निगम की दैनिक रसीदों को कई स्थानों से जमा करने के लिए किया जाता है। डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक उन कंपनियों के लिए बेहतर नकदी प्रबंधन सुनिश्चित करने का एक तरीका है,. जो कई स्थानों पर नकदी एकत्र करती हैं।

डेटा प्रत्येक स्थान से एक तृतीय-पक्ष सूचना सेवा द्वारा स्थानांतरित किया जाता है, जहां से प्रत्येक जमा स्थान के लिए डीटीसी बनाए जाते हैं। यह जानकारी तब जमा के लिए गंतव्य बैंक में चेक-प्रोसेसिंग सिस्टम में दर्ज की जाती है।

डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक को समझना

डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक का उपयोग कंपनियों द्वारा कई स्थानों से राजस्व एकत्र करने के लिए किया जाता है, जिसे बाद में बैंक या अन्य संस्थान में एकमुश्त जमा किया जाता है। उन्हें डिपॉजिटरी ट्रांसफर ड्राफ्ट भी कहा जाता है।

डेटा स्थानांतरित करने के लिए उपयोग की जाने वाली तृतीय-पक्ष सूचना सेवा एक एकाग्रता बैंक के माध्यम से ऐसा करती है। एक एकाग्रता बैंक संगठन का प्राथमिक वित्तीय संस्थान है, या जहां यह अपने अधिकांश वित्तीय लेनदेन करता है। तब संकेंद्रण बैंक प्रत्येक जमा स्थान के लिए डीटीसी बनाता है, जिसे सिस्टम में दर्ज किया जाता है।

एक डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक एक व्यक्तिगत चेक की तरह दिखता है, सिवाय इसके कि "डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक" चेक के चेहरे के शीर्ष केंद्र में लिखा जाता है। ये लिखत गैर-परक्राम्य हैं और इन पर हस्ताक्षर नहीं होते हैं।

डीटीसी को ओवरनाइट डिपॉजिट के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए। व्यवसायों को एक सुरक्षित ड्रॉपबॉक्स की कुंजी दी जाती है। जमा पर्ची के साथ बैग में रखी जमाराशियों को व्यावसायिक घंटों के बाद इस ड्रॉपबॉक्स में छोड़ दिया जाता है। बैंक सुबह ड्रॉप बॉक्स खोलता है और रात भर की जमा राशि को व्यवसाय के चेकिंग खाते में जमा करता है।

डीटीसी बनाम। स्वचालित समाशोधन गृह (एसीएच) प्रणाली

डीटीसी आधारित प्रणालियों को धीरे-धीरे स्वचालित समाशोधन गृह (एसीएच) द्वारा बदल दिया गया है । ACH सिस्टम इलेक्ट्रॉनिक फंड-ट्रांसफर सिस्टम हैं जो आम तौर पर संयुक्त राज्य अमेरिका में पेरोल, डायरेक्ट डिपॉजिट, टैक्स रिफंड, उपभोक्ता बिल और अन्य भुगतान प्रणालियों से निपटते हैं। 2019 में मोटे तौर पर 14.4 बिलियन जमा और 10.3 बिलियन क्रेडिट ACH के माध्यम से किए गए, जिन्हें तेज, सस्ता और अधिक कुशल माना जाता है ।

फर्म जो एसीएच नेटवर्क का हिस्सा नहीं हैं उन्हें अभी भी डीटीसी का उपयोग करना चाहिए।

विशेष ध्यान

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक कंपनियों को अपने प्रवाह को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। कॉर्पोरेट नकद प्रबंधन आम तौर पर एक कॉर्पोरेट कोषाध्यक्ष द्वारा प्रबंधित किया जाता है। कम लाभ मार्जिन के साथ संयुक्त उच्च इनकमिंग और आउटगोइंग कैश फ्लो वाली कंपनियों में यह फ़ंक्शन महत्वपूर्ण है। उन उद्योगों के उदाहरण डाउनस्ट्रीम तेल और गैस हैं, प्रमुख खिलाड़ी बीपी, शेल, एक्सॉन, टोटल और मास रिटेलर्स जैसे वॉलमार्ट, अमेज़ॅन, एचएंडएम, ज़ारा और होम डिपो हैं।

उदाहरण के लिए, गोल्डमैन सैक्स के पास यह सुनिश्चित करने के लिए एक मजबूत ट्रेजरी टीम है कि इसकी नकदी का प्रबंधन इस तरह से किया जाता है जो इसके मूल्य को बनाए रखता है और ब्याज दरों, क्रेडिट, मुद्रा, वस्तुओं और संचालन में परिवर्तन से संबंधित कई प्रमुख जोखिमों को कम करता है। कंपनी की वित्तीय स्थिरता और सॉल्वेंसी या इसके दीर्घकालिक वित्तीय दायित्वों को पूरा करने की क्षमता सुनिश्चित करने के लिए नकद प्रबंधन महत्वपूर्ण है।

डीटीसी और एसीएच कुछ संगठनों को नकदी प्रवाह को ट्रैक करने में मदद कर सकते हैं। ये सिस्टम अक्सर संग्रह दरों के साथ-साथ प्राप्य खातों (एआर) को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं।

##हाइलाइट

• बेहतर कैश मैनेजमेंट सिस्टम के लिए कंपनियां डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक का इस्तेमाल करती हैं।

• स्वचालित क्लियरिंग हाउस सिस्टम डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक सिस्टम की जगह ले रहे हैं लेकिन कुछ कंपनियां जमा के लिए डीटीसी का उपयोग करना जारी रखती हैं।

• डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक ओवरनाइट डिपॉजिट के समान नहीं होते हैं।

• डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक (डीटीसी) जमा चेक के समान लग सकता है लेकिन उन पर हस्ताक्षर नहीं होते हैं।