लेखा नियंत्रण

लेखांकन नियंत्रण क्या हैं?

वित्तीय विवरणों की वैधता और सटीकता सुनिश्चित करने में मदद करने के लिए कार्यान्वित की जाती हैं । लेखांकन नियंत्रण कानूनों और विनियमों के अनुपालन को सुनिश्चित नहीं करते हैं, बल्कि कंपनी को सभी हितधारकों के लिए सर्वोत्तम संभव तरीके से संचालित करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं ।

लेखा नियंत्रण को समझना

एक फर्म में लेखांकन नियंत्रणों को लागू करने का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि संगठन के सभी क्षेत्र धोखाधड़ी और अन्य मुद्दों से बचें, दक्षता, सटीकता और अनुपालन में सुधार करें। प्रत्येक फर्म के पास उनके व्यवसाय के प्रकार के आधार पर अलग-अलग लेखांकन नियंत्रण होंगे, हालांकि, तीन पारंपरिक क्षेत्र हैं जो लेखांकन नियंत्रण की बात करते समय सबसे आम हैं: जासूसी नियंत्रण, निवारक नियंत्रण और सुधारात्मक नियंत्रण।

लेखा नियंत्रण के प्रकार

जासूसी नियंत्रण

इस श्रेणी में नियंत्रण किसी भी मौजूदा प्रथाओं की तलाश करने के लिए हैं जो नीतियों और प्रक्रियाओं के साथ संरेखित नहीं हैं। यदि कर्मचारी गलती से या जानबूझकर गलत या अवैध कार्यों का अभ्यास कर रहे हैं, या सिस्टम या लेखांकन प्रथाओं में किसी भी त्रुटि का पता लगा रहे हैं, तो यहां लक्ष्य ऐसे किसी भी क्षेत्र को खोजना है जो काम नहीं कर रहे हैं। जासूसी नियंत्रण के उदाहरणों में इन्वेंट्री जांच और आंतरिक ऑडिट शामिल होंगे ।

निवारक नियंत्रण

निवारक नियंत्रण केवल वे नियंत्रण हैं जो किसी संगठन द्वारा किसी भी अशुद्धि या गलत प्रथाओं से बचने के लिए लगाए गए हैं। ये नीतियां और प्रक्रियाएं हैं जिनका सभी कर्मचारियों को पालन करना चाहिए।

निवारक नियंत्रण का एक उदाहरण वित्तीय विवरण तैयार करने में प्रबंधन की भागीदारी को सीमित करना होगा। कभी-कभी प्रबंधन के लिए इसमें शामिल होना मददगार होता है क्योंकि वे आम तौर पर कंपनी को किसी से बेहतर जानते हैं। लेकिन संख्याओं पर अंतिम निर्णय एक लेखाकार के हाथ में होना चाहिए,. क्योंकि प्रबंधन के पास कंपनी के प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए संख्याओं को विकृत करने का प्रोत्साहन हो सकता है।

यह विचार पूरे संगठन में कर्तव्यों के पृथक्करण के रूप में लागू किया जाता है, जहां कर्मचारियों के पास अलग-अलग कार्य होते हैं जो रिपोर्टिंग या ऑडिटिंग के क्षेत्रों में ओवरलैप नहीं होते हैं, उदाहरण के लिए।

सुधारात्मक नियंत्रण

जैसा कि नाम से पता चलता है, जासूसी नियंत्रण के माध्यम से पाए जाने वाले किसी भी मुद्दे को ठीक करने के लिए सुधारात्मक नियंत्रण लगाए जाते हैं। इनमें लेखाकार द्वारा लेखा परीक्षा प्रक्रिया पूरी होने के बाद लेखांकन पुस्तकों पर किए गए किसी भी मुद्दे का समाधान भी शामिल हो सकता है।

लेखांकन नियंत्रण पर Sarbanes-Oxley अधिनियम का प्रभाव

2000 से 2002 तक एनरॉन, टाइको और वर्ल्डकॉम में कई हाई प्रोफाइल कॉरपोरेट अकाउंटिंग स्कैंडल के बाद, नियामक बढ़े हुए वित्तीय और परिचालन प्रोटोकॉल के एक नए युग की शुरुआत करना चाहते थे। निवेशकों के विश्वास को बहाल करने के लिए, यह व्यापक रूप से स्वीकार किया गया था कि एक नई संस्कृति की आवश्यकता थी। कई लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग ब्रेकडाउन पहले से ही मौजूद थे, लेकिन सबसे अधिक दबाव वाले मुद्दों में ऑडिटर के हितों का टकराव, कमजोर बोर्डरूम, सुरक्षा विश्लेषकों के बीच संघर्ष, नियामक एजेंसियों में सीमित संसाधन और कार्यकारी मुआवजे शामिल थे, लेकिन कुछ ही नाम।

इन मुद्दों को हल करने में मदद करने के लिए, अमेरिकी कांग्रेस ने 2002 में Sarbanes-Oxley Act पारित किया। संघीय कानून ने सभी अमेरिकी सार्वजनिक कंपनी बोर्डों, प्रबंधन और सार्वजनिक लेखा फर्मों के लिए नई या विस्तारित आवश्यकताओं की स्थापना की। बिल ने एक सार्वजनिक निगम के निदेशक मंडल की अपेक्षित जिम्मेदारियों को निर्धारित किया, कुछ कदाचार के लिए आपराधिक दंड जोड़ा, और प्रतिभूति और विनिमय आयोग (एसईसी) को ऐसे नियम बनाने की आवश्यकता थी जो परिभाषित करते हैं कि सार्वजनिक निगमों को कानून का पालन कैसे करना चाहिए।

लेखांकन नियंत्रण प्रणाली सभी परिदृश्यों में एक आकार के तहत काम नहीं करती है। व्यावसायिक रणनीतियों और लेखा-आधारित नियंत्रण प्रणालियों के बीच संबंधों पर शोध एक व्यवसाय की सफलता में महत्वपूर्ण भूमिका निभाने के लिए संगठनात्मक डिजाइन और कॉर्पोरेट संस्कृति को ढूंढता है। आम सहमति इस बात से सहमत है कि फर्म के प्रदर्शन को अधिकतम करने के लिए, लेखांकन नियंत्रण प्रणाली को विशेष रूप से विभिन्न संस्थाओं की अनूठी व्यावसायिक रणनीतियों के अनुरूप तैयार किया जाना चाहिए।

##हाइलाइट

• Sarbanes-Oxley Act वित्तीय रिपोर्टिंग सुनिश्चित करने के लिए किसी भी धोखाधड़ी गतिविधि से बचने के लिए तैयार किए गए विनियमन का एक टुकड़ा है।

• यह सुनिश्चित करने के लिए कि एक फर्म कुशलतापूर्वक, ऊपर से संचालित होती है, और सटीक वित्तीय विवरण प्रदान करती है, लेखांकन नियंत्रण स्थापित किए जाते हैं।

• कानूनों और विनियमों का अनुपालन लेखांकन नियंत्रण का उद्देश्य नहीं है, बल्कि किसी कंपनी को सभी हितधारकों के लिए स्वयं का सबसे अच्छा संस्करण बनने में मदद करना है।

• लेखांकन नियंत्रण के तीन मुख्य क्षेत्र जासूसी नियंत्रण, निवारक नियंत्रण और सुधारात्मक नियंत्रण हैं।