पहले अदा किया हुआ खर्च

प्रीपेड खर्च क्या है?

एक प्रीपेड व्यय बैलेंस शीट पर एक प्रकार की संपत्ति है जो भविष्य में प्राप्त होने वाली वस्तुओं या सेवाओं के लिए उन्नत भुगतान करने वाले व्यवसाय के परिणामस्वरूप होता है। प्रीपेड खर्च शुरू में संपत्ति के रूप में दर्ज किए जाते हैं, लेकिन उनका मूल्य समय के साथ आय विवरण पर खर्च किया जाता है । पारंपरिक खर्चों के विपरीत, व्यवसाय को कई लेखांकन अवधियों के दौरान प्रीपेड खर्च से कुछ मूल्य प्राप्त होगा ।

प्रीपेड खर्चों को समझना

कंपनियां माल या सेवाओं के लिए पूर्व भुगतान करती हैं जैसे पट्टे पर दिए गए कार्यालय उपकरण या बीमा कवरेज जो समय के साथ निरंतर लाभ प्रदान करते हैं। इस प्रकृति की वस्तुओं या सेवाओं का तत्काल व्यय नहीं किया जा सकता है क्योंकि व्यय संपत्ति के उपयोग से समय के साथ होने वाले लाभ के अनुरूप नहीं होगा।

आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के अनुसार , खर्चों को उसी लेखा अवधि में दर्ज किया जाना चाहिए, जो संबंधित परिसंपत्ति से उत्पन्न लाभ के रूप में होता है । कंपनी पूर्णकालिक अवधि में इसके उपयोग से लाभान्वित होती है। पट्टे के लिए पहले महीने में एक खर्च के रूप में किए गए एक उन्नत भुगतान को रिकॉर्ड करना इसके उपयोग से उत्पन्न राजस्व के साथ खर्चों से पर्याप्त रूप से मेल नहीं खाएगा। इसलिए, इसे प्रीपेड खर्च के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए और पूरे बारह महीनों में खर्च के लिए आवंटित किया जाना चाहिए।

जर्नल प्रविष्टियाँ जो पहले से रिकॉर्ड किए गए प्रीपेड से संबंधित खर्चों को पहचानती हैं, समायोजन प्रविष्टियाँ कहलाती हैं । वे नए व्यापार लेनदेन रिकॉर्ड नहीं करते हैं, लेकिन पहले से दर्ज लेनदेन को समायोजित करते हैं। प्रीपेड खर्चों के लिए प्रविष्टियों को समायोजित करना यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि खर्चों को उस अवधि में पहचाना जाए जिसमें वे खर्च किए गए हैं।

कुछ वस्तुओं और सेवाओं की प्रकृति के कारण, प्रीपेड खर्च हमेशा मौजूद रहेंगे। उदाहरण के लिए, बीमा एक प्रीपेड खर्च है क्योंकि बीमा खरीदने का उद्देश्य भविष्य में कुछ दुर्भाग्यपूर्ण होने की स्थिति में सक्रिय सुरक्षा खरीदना है। स्पष्ट रूप से, कोई भी बीमा कंपनी बीमा नहीं बेचेगी जो इस तथ्य के बाद एक दुर्भाग्यपूर्ण घटना को कवर करती है, इसलिए बीमा खर्चों का भुगतान व्यवसायों द्वारा किया जाना चाहिए।

प्रीपेड खर्च का उदाहरण

उदाहरण के लिए, मान लें कि एबीसी कंपनी आगामी 12 महीने की अवधि के लिए बीमा खरीदती है। यह बीमा पॉलिसी के लिए $120,000 का अग्रिम भुगतान करता है। एबीसी कंपनी शुरू में प्रीपेड बीमा,. बैलेंस शीट पर एक संपत्ति, और नकद में क्रेडिट के लिए डेबिट के रूप में पूर्ण $ 120,000 बुक करेगी । प्रत्येक माह, प्रीपेड बीमा को क्रेडिट और बीमा व्यय के नामे के माध्यम से आय विवरण में $10,000 (प्रीपेड राशि का 1/12) खर्च करने के लिए एक समायोजन प्रविष्टि की जाएगी। 12वें महीने में, अंतिम $10,000 पूरी तरह से खर्च हो जाएंगे और प्रीपेड खाता शून्य हो जाएगा।