预付费用

什么是预付费用？

预付费用是资产负债表上的一种资产，由企业为未来收到的商品或服务进行预付款而产生。预付费用最初记录为资产，但其价值随着时间的推移计入损益表。与传统费用不同，企业将在几个会计期间从预付费用中获得一些有价值的东西。

了解预付费用

提供持续收益的商品或服务（例如租赁的办公设备或保险）进行预付款。这种性质的商品或服务不能立即计入费用，因为费用与使用资产随着时间的推移而产生的收益不一致。

根据公认会计原则（GAAP） ，费用应与相关资产产生的收益计入同一会计期间。例如，如果公司租用一台大型复印机，为期12个月，则公司受益于其在整个时间段内的使用。将租赁的预付款记录为第一个月的费用将无法将费用与其使用产生的收入充分匹配。因此，应将其记录为预付费用，并在整个十二个月内分配到费用中。

确认与先前记录的预付相关费用的日记帐分录称为调整分录。他们不记录新的业务交易，而只是调整以前记录的交易。有必要调整预付费用分录，以确保费用在其发生期间得到确认。

由于某些商品和服务的性质，预付费用将始终存在。例如，保险是一种预付费用，因为购买保险的目的是购买主动保护，以防将来发生不幸。显然，没有一家保险公司会出售承保事后不幸事件的保险，因此保险费用必须由企业预付。

预付费用示例

例如，假设 ABC 公司购买了未来 12 个月的保险。它为保险单预付了 120,000 美元。 ABC 公司最初会将全部 120,000 美元记入预付保险的借方、资产负债表上的资产和现金的贷方。每个月，将通过贷记预付保险和借记保险费用，在损益表中调整支出 10,000 美元（预付金额的 1/12）。第 12 个月，最后的 10,000 美元将全部支出，预付账户为零。