Ön Ödemeli Gider

Ön Ödemeli Masraf Nedir?

Ön ödemeli gider, gelecekte alınacak mal veya hizmetler için avans ödemeleri yapan bir işletmenin bilançoda yer alan bir varlık türüdür. Peşin ödenen giderler başlangıçta varlık olarak kaydedilir, ancak zamanla değerleri gelir tablosuna gider olarak yansıtılır. Geleneksel giderlerin aksine, işletme, birkaç hesap dönemi boyunca ön ödemeli giderden değerli bir şey alacaktır .

Ön Ödemeli Giderleri Anlama

zaman içinde sürekli fayda sağlayan sigorta kapsamı gibi mal veya hizmetler için ön ödeme yapar . Bu nitelikteki mallar veya hizmetler, varlığın kullanılmasından kaynaklanan zaman içinde elde edilen fayda ile örtüşmeyeceğinden, hemen giderleştirilemez.

Genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine (GAAP) göre giderler, ilgili varlıktan elde edilen fayda ile aynı hesap döneminde kaydedilmelidir. Örneğin , bir şirket tarafından 12 aylık bir süre için büyük bir fotokopi makinesi kiralanmışsa, şirket, kullanımından tam süre boyunca yararlanır. Kiralama için yapılan avans ödemesinin ilk ayda gider olarak kaydedilmesi, giderlerin kullanımından elde edilen gelirlerle yeterince eşleşmeyecektir. Bu nedenle, önceden ödenmiş bir gider olarak kaydedilmeli ve on iki ayın tamamında gidere dağıtılmalıdır.

Önceden kaydedilmiş ön ödemelerle ilgili giderleri tanıyan yevmiye kayıtlarına düzeltme kayıtları denir. Yeni ticari işlemleri kaydetmezler, sadece önceden kaydedilmiş işlemleri düzenlerler. Giderlerin oluştukları dönemde muhasebeleştirilmesini sağlamak için önceden ödenmiş giderler için girişlerin düzeltilmesi gereklidir.

Bazı mal ve hizmetlerin doğası gereği peşin ödenen giderler her zaman olacaktır. Örneğin, sigorta ön ödemeli bir giderdir, çünkü sigorta satın almanın amacı, gelecekte talihsiz bir şey olması durumunda proaktif koruma satın almaktır. Açıktır ki, hiçbir sigorta şirketi, olaydan sonra talihsiz bir olayı kapsayan sigortayı satmaz, bu nedenle sigorta masrafları işletmeler tarafından önceden ödenmelidir.

Ön Ödemeli Masraf Örneği

Örneğin, ABC Şirketinin önümüzdeki 12 aylık dönem için sigorta satın aldığını varsayalım. Sigorta poliçesi için 120.000 $ peşin öder. ABC Şirketi başlangıçta 120.000 doların tamamını ön ödemeli sigortaya borç,. bilançodaki bir varlık ve nakde kredi olarak ayıracaktır. Her ay, ön ödemeli sigorta kredisi ve sigorta gideri borçlandırması yoluyla gelir tablosuna 10.000 ABD Doları (ön ödemeli tutarın 1/12'si) harcamak için bir ayarlama girişi yapılacaktır. 12. ayda, son 10.000$ tamamen giderilecek ve ön ödemeli hesap sıfır olacaktır.