Аванс

Что такое предоплата?

Расходы предоплаты — это тип актива в балансе,. возникающий в результате осуществления предприятием авансовых платежей за товары или услуги, которые будут получены в будущем. Расходы будущих периодов первоначально отражаются как активы, но их стоимость с течением времени относится на расходы в отчете о прибылях и убытках. В отличие от обычных расходов, в течение нескольких отчетных периодов бизнес получит что-то ценное из авансовых расходов .

Предоплаченные расходы

Компании вносят предоплату за товары или услуги, такие как арендованное офисное оборудование или страховое покрытие, которые обеспечивают постоянную выгоду с течением времени. Товары или услуги такого рода не могут быть отнесены на расходы немедленно, поскольку расходы не будут соответствовать выгодам, полученным с течением времени от использования актива.

соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) расходы должны отражаться в том же отчетном периоде, что и прибыль, полученная от соответствующего актива. Например , если большой копировальный аппарат арендуется компанией на срок 12 месяцев, компания получает выгоду от его использования в течение всего периода времени. Отражение авансового платежа за аренду в качестве расходов в первый месяц не приведет к адекватному соотношению расходов с доходами, полученными от его использования. Следовательно, они должны отражаться как расходы предоплаты и распределяться на расходы в течение полных двенадцати месяцев.

Бухгалтерские проводки, в которых признаются расходы, связанные с ранее учтенными предоплатами, называются корректирующими проводками. Они не регистрируют новые бизнес-операции, а просто корректируют ранее зарегистрированные транзакции. Корректировка записей расходов будущих периодов необходима для обеспечения признания расходов в том периоде, в котором они были понесены.

Из-за характера определенных товаров и услуг всегда будут существовать предоплаты. Например, страховка является предоплаченным расходом, потому что цель ее приобретения — купить упреждающую защиту на случай, если в будущем произойдет что-то неприятное. Очевидно, что ни одна страховая компания не стала бы продавать страховку, покрывающую несчастный случай постфактум, поэтому расходы на страхование должны быть предварительно оплачены предприятиями.

Пример предоплаты расходов

Например, предположим, что компания ABC покупает страховку на предстоящий 12-месячный период. Он платит 120 000 долларов авансом за страховой полис. Первоначально компания ABC зарегистрирует полные 120 000 долларов США в качестве дебета предоплаченной страховки,. актива на балансе и кредита наличными. Каждый месяц будет производиться корректирующая проводка по расходу в размере 10 000 долларов США (1/12 суммы предоплаты) в отчете о прибылях и убытках посредством кредита на предоплату страховки и дебета на страховые расходы. В течение 12-го месяца последние 10 000 долларов США будут полностью списаны, а предоплаченный счет будет равен нулю.