前払い費用

##プリペイド費用とは何ですか？

前払い費用は、将来受け取る商品やサービスに対して前払いを行う企業から生じる、バランスシート上の資産の一種です。前払い費用は最初は資産として記録されますが、その価値は時間の経過とともに所得計算書に計上されます。従来の費用とは異なり、ビジネスはいくつかの会計期間にわたって前払い費用から価値のあるものを受け取ります。

##プリペイド費用を理解する

、長期にわたって継続的な利益を提供するリースされたオフィス機器や保険の補償範囲などの商品またはサービスの前払いを行います。この種の商品やサービスは、資産を使用することで時間の経過とともに発生する利益と費用が一致しないため、すぐに費用をかけることはできません。

一般に公正妥当と認められた会計原則（GAAP）によれば、費用は関連資産から得られる利益と同じ会計期間に記録する必要があります。たとえば、大型のコピー機が企業によって12か月間リースされている場合、会社は、全期間にわたってその使用から利益を得る。リースに対して行われた前払いを最初の月の費用として記録しても、費用とその使用から発生する収益を適切に一致させることはできません。したがって、前払いの費用として記録し、12か月全体の費用に割り当てる必要があります。

以前に記録された前払いに関連する費用を認識するジャーナルエントリは、調整エントリと呼ばれます。新しいビジネストランザクションを記録するのではなく、以前に記録されたトランザクションを調整するだけです。前払い費用のエントリを調整することは、費用が発生した期間に確実に認識されるようにするために必要です。

特定の商品やサービスの性質上、前払いの費用は常に存在します。たとえば、保険を購入する目的は、将来何か不幸なことが起こった場合に備えて予防的な保護を購入することであるため、保険は前払いの費用です。明らかに、事後の不幸な出来事をカバーする保険を販売する保険会社はないので、保険費用は企業が前払いしなければなりません。

##前払い費用の例

たとえば、ABCCompanyが今後12か月間保険を購入するとします。保険証券に前払いで$120,000を支払います。 ABC Companyは、最初に、プリペイド保険への借方、貸借対照表上の資産、および現金への貸方として、120,000ドルの全額を予約します。毎月、プリペイド保険への貸方と保険費用への借方を通じて、損益計算書に10,000ドル（プリペイド金額の1/12）を費やすための調整エントリが作成されます。 12か月目には、最後の10,000ドルが全額支出され、プリペイドアカウントはゼロになります。