Spesa prepagata

Che cos'è una spesa prepagata?

Una spesa anticipata è un tipo di attività nel bilancio che risulta da un'azienda che effettua pagamenti anticipati per beni o servizi da ricevere in futuro. I risconti attivi sono inizialmente rilevati come attività, ma il loro valore è imputato nel tempo a conto economico. A differenza delle spese convenzionali, l'azienda riceverà qualcosa di valore dalla spesa anticipata nel corso di diversi periodi contabili.

Capire le spese prepagate

Le aziende effettuano pagamenti anticipati per beni o servizi come apparecchiature per ufficio in leasing o coperture assicurative che forniscono vantaggi continui nel tempo. Beni o servizi di tale natura non possono essere spesati immediatamente in quanto l'onere non sarebbe allineato al beneficio nel tempo sostenuto dall'utilizzo del bene.

Secondo i principi contabili generalmente accettati (GAAP),. le spese devono essere registrate nello stesso periodo contabile del beneficio generato dal relativo bene. Ad esempio, se una grande fotocopiatrice viene noleggiata da una società per un periodo di 12 mesi, il l'azienda trae vantaggio dal suo utilizzo a tempo pieno. Iscrivere un anticipo pagato per la locazione come spesa nel primo mese non corrisponderebbe adeguatamente alle spese con i ricavi derivanti dal suo utilizzo. Pertanto, dovrebbe essere contabilizzato come risconto attivo e imputato a spese su tutti i dodici mesi.

Le prime note che riconoscono le spese relative a prepagati registrati in precedenza sono denominate registrazioni di rettifica. Non registrano nuove transazioni commerciali, ma semplicemente regolano le transazioni registrate in precedenza. Le scritture di rettifica per risconti attivi sono necessarie per garantire che le spese siano rilevate nel periodo in cui sono sostenute.

A causa della natura di determinati beni e servizi, le spese anticipate esisteranno sempre. Ad esempio, l'assicurazione è una spesa prepagata perché lo scopo dell'acquisto di un'assicurazione è acquistare una protezione proattiva nel caso in cui accada qualcosa di sfortunato in futuro. Chiaramente, nessuna compagnia di assicurazioni venderebbe assicurazioni che coprano un evento sfortunato dopo il fatto, quindi le spese assicurative devono essere pagate anticipatamente dalle aziende.

Esempio di spesa anticipata

Ad esempio, supponiamo che la società ABC acquisti un'assicurazione per il prossimo periodo di 12 mesi. Paga $ 120.000 in anticipo per la polizza assicurativa. La società ABC inizialmente prenoterà l'intero importo di $ 120.000 come addebito sull'assicurazione prepagata,. un'attività in bilancio e un credito in contanti. Ogni mese, verrà effettuata una registrazione di rettifica per addebitare $ 10.000 (1/12 dell'importo prepagato) al conto economico attraverso un credito sull'assicurazione prepagata e un addebito sulle spese assicurative. Nel 12° mese, gli ultimi $ 10.000 saranno interamente spesati e il conto prepagato sarà zero.