Perbelanjaan prabayar

Apakah Perbelanjaan Prabayar?

Perbelanjaan prabayar ialah sejenis aset pada kunci kira- kira yang terhasil daripada perniagaan yang membuat pembayaran awal untuk barangan atau perkhidmatan yang akan diterima pada masa hadapan. Perbelanjaan prabayar pada mulanya direkodkan sebagai aset, tetapi nilainya dibelanjakan dari semasa ke semasa ke dalam penyata pendapatan. Tidak seperti perbelanjaan konvensional, perniagaan akan menerima sesuatu yang bernilai daripada perbelanjaan prabayar sepanjang beberapa tempoh perakaunan.

Memahami Perbelanjaan Prabayar

Syarikat membuat bayaran pendahuluan untuk barangan atau perkhidmatan seperti peralatan pejabat yang dipajak atau perlindungan insurans yang memberikan faedah berterusan dari semasa ke semasa. Barangan atau perkhidmatan sebegini tidak boleh dibelanjakan serta-merta kerana perbelanjaan tidak selaras dengan faedah yang ditanggung dari semasa ke semasa daripada menggunakan aset tersebut.

Menurut prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP),. perbelanjaan hendaklah direkodkan dalam tempoh perakaunan yang sama dengan manfaat yang dijana daripada aset berkaitan. syarikat mendapat manfaat daripada penggunaannya dalam tempoh sepenuh masa. Merekodkan bayaran pendahuluan yang dibuat untuk pajakan sebagai perbelanjaan pada bulan pertama tidak akan memadankan perbelanjaan secukupnya dengan hasil yang dijana daripada penggunaannya. Oleh itu, ia hendaklah direkodkan sebagai perbelanjaan prabayar dan diperuntukkan kepada perbelanjaan sepanjang dua belas bulan penuh.

Catatan jurnal yang mengiktiraf perbelanjaan yang berkaitan dengan prabayar yang direkodkan sebelum ini dipanggil catatan pelarasan. Mereka tidak merekodkan transaksi perniagaan baharu tetapi hanya melaraskan transaksi yang direkodkan sebelum ini. Penyelarasan catatan untuk perbelanjaan prabayar adalah perlu untuk memastikan perbelanjaan diiktiraf dalam tempoh ia ditanggung.

Disebabkan oleh sifat barangan dan perkhidmatan tertentu, perbelanjaan prabayar akan sentiasa wujud. Sebagai contoh, insurans ialah perbelanjaan prabayar kerana tujuan membeli insurans adalah untuk membeli perlindungan proaktif sekiranya sesuatu yang tidak diingini berlaku pada masa hadapan. Jelas sekali, tiada syarikat insurans akan menjual insurans yang melindungi kejadian malang selepas kejadian itu, jadi perbelanjaan insurans mesti dibayar terlebih dahulu oleh perniagaan.

Contoh Perbelanjaan Prabayar

Sebagai contoh, andaikan Syarikat ABC membeli insurans untuk tempoh 12 bulan yang akan datang. Ia membayar $120,000 pendahuluan untuk polisi insurans. Syarikat ABC pada mulanya akan menempah $120,000 penuh sebagai debit kepada insurans prabayar,. aset pada kunci kira-kira dan kredit kepada tunai. Setiap bulan, catatan pelarasan akan dibuat untuk membelanjakan $10,000 (1/12 daripada jumlah prabayar) kepada penyata pendapatan melalui kredit kepada insurans prabayar dan debit kepada perbelanjaan insurans. Pada bulan ke-12, $10,000 terakhir akan dibelanjakan sepenuhnya dan akaun prabayar akan menjadi sifar.